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文档简介
活动策划中介协议编号:__________
甲方(委托方):[甲方名称],地址:[甲方地址],以下简称“甲方”。
乙方(中介方):[乙方名称],地址:[乙方地址],以下简称“乙方”。
鉴于甲方举办[活动名称](以下简称“本次活动”),需要乙方作为中介方协助甲方寻找合适的活动策划机构,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确双方在本次活动策划中介服务过程中的权利、义务及责任,确保本次活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方希望通过乙方提供的专业服务,寻找具备丰富经验的活动策划机构,以满足本次活动的策划需求。
三、合同期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至本次活动策划工作完成之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应向乙方提供本次活动的基本信息,包括但不限于活动主题、规模、时间、地点、预算等,以确保乙方能够准确理解甲方的需求。
2.甲方应配合乙方在寻找合适活动策划机构的过程中提供必要的协助,包括但不限于提供联系方式、参与沟通等。
3.甲方应按照协议约定的时间节点向乙方支付中介服务费用。
4.甲方应确保在活动策划机构确定后,与该机构签订正式的策划合同,并将乙方作为中介方列入合同中。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保活动策划及实施过程中的合法合规。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应严格按照甲方的需求,积极寻找合适的活动策划机构,并提供相关机构的详细资料供甲方参考。
2.乙方应负责与甲方保持沟通,及时反馈寻找进度及遇到的问题,确保双方对活动策划机构的筛选过程保持同步。
3.乙方应确保提供的中介服务真实、合法、合规,不得为甲方提供虚假信息或隐瞒关键信息。
4.乙方应协助甲方与选定活动策划机构进行初步沟通,以确保双方对策划方案的初步认可。
5.乙方应在甲方支付中介服务费用后,履行完毕中介服务义务,不得在活动策划机构确定后继续收取费用。
6.乙方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法经营活动。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供中介服务,并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。
2.甲方有权根据自身需求,对乙方推荐的策划机构进行筛选和选择。
3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付中介服务费用。
四、双方义务:
1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务,不得无故违反协议条款。
2.双方应遵守国家相关法律法规,确保活动策划及实施过程中的合法合规。
3.双方应保持诚实守信,不得泄露对方商业秘密。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本中介服务协议的总金额为人民币[合同金额]元整,大写:[大写金额]元。
二、支付方式
1.预付款:甲方应在签订本协议后[预付款支付期限]日内,向乙方支付总金额的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元整。
2.服务费结算:乙方在完成中介服务并协助甲方与活动策划机构签订策划合同后,甲方应在[服务费结算期限]日内,向乙方支付剩余的[服务费比例]%作为服务费,即人民币[服务费金额]元整。
3.额外费用:如因甲方原因导致中介服务需额外支付费用,甲方应在收到乙方提出的费用清单及发票后[额外费用支付期限]日内支付相应费用。
三、支付条件
1.乙方提供的服务符合甲方要求,且甲方已与活动策划机构签订策划合同。
2.乙方已按照协议约定履行完毕中介服务义务。
3.甲方已收到乙方提供的合法有效发票。
四、支付方式具体如下:
1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项,转账时应在备注栏注明“[活动名称]中介服务费”。
2.甲方应在支付款项时附上付款凭证,并将付款凭证扫描件发送至乙方指定邮箱。
五、违约责任
1.如甲方未按时支付预付款或服务费,应向乙方支付逾期付款的违约金,违约金按每日[违约金比例]%计算。
2.如乙方未按约定提供中介服务,甲方有权要求乙方退还已收取的预付款,并承担相应的违约责任。
六、发票开具
乙方应在收到甲方支付的服务费后[发票开具期限]日内向甲方开具正规发票。
七、争议解决
如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约情形:
a.甲方未按约定时间支付预付款或服务费的,除支付违约金外,还应向乙方支付相应的利息损失。
b.甲方未按约定与活动策划机构签订策划合同的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付中介服务费总额的[违约金比例]%。
c.甲方提供的信息虚假、不准确或误导性的,导致乙方无法履行中介服务义务的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约情形:
a.乙方未按约定寻找合适活动策划机构的,应向甲方退还已收取的中介服务费,并承担相应的违约责任。
b.乙方泄露甲方商业秘密或提供虚假信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
二、违约赔偿
1.双方在违约情况下,应根据违约行为的具体情形,按照本协议约定的违约责任进行赔偿。
2.赔偿金额应足以弥补对方因此遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于合同金额、利息损失、调查费用、律师费用等。
三、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.如双方同意仲裁解决争议,应将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.争议解决过程中,双方应继续履行本协议的未履行部分,除非仲裁机构或法院另有裁定。
四、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院
对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
附则:
一、生效条件
本中介服务协议自双方签字盖章之日起生效,自生效之日起,双方应严格履行本协议约定的各项条款。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至本次活动策划工作完成之日止。如活动策划工作未在预定时间内完成,本协议的有效期自动延长至活动策划工作完成之日。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,经双方签字盖章后生效。
2.任何一方不得擅自变更本协议的任何条款,否则变更无效。
四、终止
1.本协议在以下情形下终止:
a.活动策划工作完成,双方履行完毕各自义务;
b.双方协商一致,决定终止本协议;
c.一方违约,另一方根据本协议的约定解除本协议;
d.因不可抗力导致本协议无法履行,经双方协商一致终止。
2.本协议终止后,双方应立即停止一切与本协议有关的活动,并按照本协议约定处理未完成事务。
五、通知
1.本协议项下的通知,应以书面形式发送,并通过以下方式送达:
a.邮寄:以挂号信方式,寄至对方提供的地址;
b.传真:以传真方式,发送至对方提供的传真号码;
c.电子邮件:以电子邮件方式,发送至对方提供的电子邮箱地址。
2.通知自发送之日起[通知生效期限]日后视为送达。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.如发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
3.不可抗力事件的发生不影响本协议的效力,双方应根据实际情况协商解决受影响部分的履行。
七、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.活动策划需求说明书,包括活动主题、规模、时间、地点、预算、预期效果等详细信息。
2.活动策划目标及指标,明确活动成功的关键要素和评估标准。
二、设计方案
1.活动策划初步设计方案,包括活动流程、环节安排、场地布置、宣传物料等。
2.设计方案修改记录,记录双方对设计方案进行的修改和调整。
三、技术规格
1.活动策划所需的技术规格,如音响、灯光、投影、舞台搭建等设备的技术参数。
2.活动策划的技术支持方案,包括技术设备配置、技术人员安排等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件,证明乙方具备合法经营资格。
2.乙方相关资质证明复印件,如专业策划资质、行业认证等。
3.甲方相关授权文件复印件,如活动举办方授权书等。
五、其他附件
1.双方协商一致认为
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