会议内容开发与设计合同

会议内容开发与设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需开发与设计会议内容，乙方具备相关技术及经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议内容开发与设计过程中的权利、义务及责任，确保会议内容的高质量完成。

二、合同背景：甲方举办各类会议，需乙方提供会议内容开发与设计服务，以提升会议效果。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议内容开发与设计完成之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议主题、目标、参会人员等相关信息，确保乙方充分了解会议背景。

2.按时支付乙方开发与设计费用的约定金额。

3.在乙方完成会议内容设计后，进行审核并提出修改意见。

4.保证会议内容设计的合理使用，不得用于任何非法用途。

5.遵守合同约定，不得擅自终止合同。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，进行会议内容的设计与开发工作。

2.保证会议内容设计的原创性、实用性及符合甲方需求。

3.按时完成会议内容设计，提交给甲方审核。

4.对甲方提出的修改意见进行及时调整，确保会议内容质量。

5.保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

6.遵守合同约定，不得擅自终止合同。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成会议内容设计。

2.甲方有权对乙方提交的会议内容设计进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付开发与设计费用。

2.乙方有权要求甲方提供准确、完整的会议相关信息。

3.乙方有权要求甲方在会议内容设计过程中提供必要的支持。

4.乙方有权要求甲方遵守合同约定，不得擅自终止合同。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：______________________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：乙方在完成会议内容设计的第一阶段后，甲方应支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币__________元。

3.完成款：乙方在完成会议内容设计的全部工作，并经甲方验收合格后，甲方应支付合同总金额的_____%作为完成款，即人民币__________元。

4.验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余的_____%合同金额，即人民币__________元。

三、支付条件：

1.预付款支付条件：合同签订且预付款支付凭证经双方确认无误后，乙方开始进行会议内容设计工作。

2.进度款支付条件：乙方完成会议内容设计的第一阶段，并提交给甲方审核，经甲方确认达到预期效果后，甲方支付进度款。

3.完成款支付条件：乙方完成会议内容设计的全部工作，甲方验收合格后，甲方支付完成款。

4.剩余款项支付条件：甲方在收到乙方提交的验收报告及最终设计成果后，支付剩余款项。

四、额外费用：

1.如因甲方提供的信息不完整或不准确导致乙方增加工作量，甲方应按照实际增加的工作量及乙方报价支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致项目延期，双方应协商调整支付时间，并按照实际延期时间计算额外费用。

五、付款方式：甲方应通过银行转账或支票形式支付款项至乙方指定的账户。具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

六、发票开具：乙方应在收到款项后____个工作日内向甲方开具等额的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的_____%每日计算，直至实际付款之日止。

b.若甲方擅自终止合同，应向乙方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

c.若甲方提供的会议信息不准确或不完整，导致乙方增加工作量或延误项目进度，甲方应承担相应责任，包括但不限于支付额外费用和赔偿乙方损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成会议内容设计，应向甲方支付逾期完成违约金，违约金按逾期天数计算，每日按合同总金额的_____%计算。

b.若乙方提交的会议内容设计不符合约定要求，甲方有权要求乙方重新设计，直至符合要求为止。在此过程中，乙方不得要求甲方支付额外费用。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定。

4.双方同意，如选择仲裁解决争议，应提交至____________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议内容设计工作完成之日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更与终止：

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策、法律法规的调整或双方协商一致，可对合同内容进行变更。变更内容应以书面形式签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.本合同因下列原因之一而终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方依法解除合同。

b.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项、未完成工作及保密事项。

c.合同终止后，双方应继续履行合同约定的保密义务。

四、通知：

1.任何一方需向对方发送通知或文件，应采用书面形式，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式进行。

2.通知送达地址为合同中约定的地址，如一方变更地址，应提前通知对方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决，如协商不成，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自签订之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对会议内容开发与设计的具体要求，包括会议主题、目标、参会人员、内容风格、预期效果等。

2.设计方案：乙方根据需求文档提供的初步设计方案，包括设计思路、内容框架、视觉风格等。

3.技术规格：会议内容设计所需的技术参数和标准，如软件版本、硬件配置、数据格式等。

4.合作协议：甲乙双方签订的合作协议，作为本合同的补充文件。

5.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，约定双方在合作过程中应遵守的保密条款。

6.甲方提供的各类资料：包括但不限于会议相关背景资料、历史数据、相关图片等。

7.乙方提供的资质证明：乙方提供的营业执照、资质证书、相关行业认证等复印件。

8.付款凭证：甲乙双方在合同履行过程中的付款凭证复印件。

9.修改意见及反馈：甲方对乙方提交的会议内容设计提出的修改意见及乙方反馈的记录。

10.验收报告：会议内容设计完成后，甲乙双方共同签署的验收报告。

甲方（签字/盖章）：

签字人姓名：_________