单位礼品订购协议书

单位礼品订购协议书甲方（订购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有礼品订购需求，乙方具备提供相关礼品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方订购乙方礼品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述礼品详情1.礼品名称：[礼品具体名称，如高档商务笔记本礼盒、定制保温杯等]2.礼品规格：[详细描述礼品的尺寸、材质、颜色、款式等具体规格，例如笔记本礼盒内包含一本A5大小、封面采用真皮材质、颜色为黑色的笔记本，搭配一支金属笔身、笔尖为0.5mm的中性笔]3.礼品数量：[明确订购的礼品数量，如500套]4.礼品包装：[描述包装的形式、材质等，如采用精美硬纸盒包装，盒面印有甲方公司logo，内部用丝绒衬垫保护礼品]服务内容1.定制服务：乙方根据甲方要求，在礼品上进行个性化定制，包括但不限于印刷甲方公司名称、logo、祝福语等信息。2.配送服务：乙方负责将订购的礼品按照甲方指定的时间、地点进行配送。配送范围为[具体配送地区]，配送方式为[快递名称或物流方式]。3.售后服务：如礼品出现质量问题或因乙方原因导致的其他问题，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内给予解决方案，包括但不限于更换礼品、维修等。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量等提供礼品及服务。有权对乙方提供的礼品样品及设计方案进行审核，提出修改意见。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付订购款项。向乙方提供准确、详细的礼品定制信息，包括但不限于公司名称、logo、祝福语、配送地址等，因甲方提供信息错误导致的后果由甲方自行承担。在乙方交付礼品前，配合乙方进行样品确认等相关工作。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付订购款项。在甲方未按照协议约定提供必要协助或支付款项时，有权暂停履行相关义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量等要求，提供符合甲方需求的礼品及服务。对甲方提供的定制信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在礼品制作过程中，定期向甲方反馈制作进度，确保甲方及时了解情况。按照约定的时间、地点将礼品配送至甲方指定地点，并提供配送凭证。保证所提供的礼品及服务不存在任何质量问题、知识产权纠纷或其他法律瑕疵，否则应承担因此给甲方造成的一切损失。三、价格及付款方式价格1.本次礼品订购的总价款为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该价格包含礼品本身费用、定制费用、包装费用、配送费用及售后服务费用等一切相关费用。2.如因甲方要求变更礼品规格、数量或其他定制内容导致成本增加的，双方应另行协商调整价格。付款方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付总价款的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.验收款：乙方完成礼品制作并通知甲方验收后，甲方应在[x]个工作日内进行验收。如验收合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内支付总价款的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：自乙方将礼品配送至甲方指定地点且甲方验收合格满[x]个自然日后，如无质量问题或其他纠纷，甲方应在[x]个工作日内支付剩余总价款的[x]%作为尾款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、交付时间及地点交付时间乙方应在收到甲方预付款后的[x]个工作日内开始安排礼品制作，并在[x]个工作日内完成礼品制作及相关定制工作。完成后，乙方应及时通知甲方进行验收。乙方应在甲方验收合格后的[x]个工作日内将礼品配送至甲方指定地点。交付地点甲方指定的交付地点为：____________________五、验收标准及方式验收标准1.礼品的规格、数量、质量应符合本协议约定的要求。礼品的外观应无瑕疵、损坏，材质应符合约定标准，定制内容应清晰、准确、完整。2.乙方提供的服务应符合相关行业规范及本协议约定，包括但不限于定制服务的质量、配送服务的及时性、售后服务的有效性等。验收方式1.初步验收：乙方完成礼品制作并通知甲方后，甲方应在收到通知后的[x]个工作日内对礼品进行初步验收。初步验收主要针对礼品的外观、数量、定制内容等进行检查。如发现问题，甲方应在初步验收期间内书面通知乙方，乙方应根据甲方意见及时进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：乙方将礼品配送至甲方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内进行最终验收。最终验收应全面检查礼品的质量、规格、数量以及乙方提供的服务是否符合本协议约定。如最终验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或采取其他补救措施，直至验收合格。如因乙方原因导致多次验收不合格或在规定时间内无法完成整改，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方承担违约责任。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行相关义务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的定制信息错误或变更导致乙方需重新制作礼品或调整服务内容，由此增加的费用由甲方承担，且乙方完成工作的时间相应顺延。3.若甲方无正当理由拒绝接收或验收礼品，应按照本协议总价款的[x]%向乙方支付违约金，并承担乙方因保管礼品及处理相关事宜所产生的全部费用。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、规格、数量、质量等要求提供礼品及服务，每逾期一日，应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的礼品存在质量问题或因乙方原因导致的其他法律瑕疵，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至符合质量要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方提供的定制信息，应向甲方支付本协议总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照协议约定的方式或时间进行配送，每逾期一日，应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因配送问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________