2025某物业服务公司合同管理规程

2025某物业服务公司合同管理规程第一章总则第一条为了规范某物业服务有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，加强合同管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本规程。第二条本规程适用于公司与外部单位、个人进行的各类经济、技术、服务等合同的订立、履行、变更、解除及档案管理等活动。第三条公司合同管理实行“分级管理、统一归口”的原则，由公司法律合规部负责合同的审核、指导和监督；各部门负责本部门范围内合同的起草、签订和履行。第四条公司全体员工应当遵守本规程，严格按照合同管理流程开展工作，确保合同管理规范有序。第二章合同的起草与审核第五条合同的起草应当符合以下要求：内容完整：合同内容应当包括但不限于合同名称、当事人信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。语言规范：合同用语应当准确、严谨，避免歧义。格式统一：合同应当使用公司统一的合同模板，特殊情况需要使用非标准模板的，需经法律合规部审核同意。第六条合同起草部门应当对合同内容进行初步审核，确保合同条款符合公司利益和相关规定。第七条合同起草完成后，应当提交法律合规部进行法律审核。法律合规部应当对合同的合法性、合规性和风险进行审查，并提出书面意见。第八条合同审核过程中，如发现合同条款存在法律风险或不符合公司利益的，应当及时与起草部门沟通并修改完善。第三章合同的审批与签订第九条合同的签订应当按照公司规定的审批权限履行审批程序。第十条合同审批权限如下：一般合同：金额在人民币元以下的合同，由公司总经理审批。重大合同：金额在人民币元以上的合同，或者对公司经营产生重大影响的合同，应当提交公司董事会审议批准。第十一条合同签订前，起草部门应当确认对方当事人的主体资格、资信状况和履约能力。必要时，可以通过法律合规部进行资信调查。第十二条合同签订应当在双方协商一致的基础上，采取书面形式，并加盖公司合同专用章。未经公司授权，任何部门和个人不得以公司名义签订合同。第十三条合同签订后，起草部门应当将合同正本及相关资料提交法律合规部存档备案。第四章合同的履行与变更第十四条合同履行部门应当严格按照合同约定履行合同义务，及时跟踪合同履行进度，并做好相关记录。第十五条在合同履行过程中，如发现对方当事人未按合同约定履行义务的，应当及时向对方提出书面催告，并采取相应的措施维护公司权益。第十六条由于客观原因需要变更合同的，应当与对方协商一致，签订书面补充协议。补充协议的签订应当按照本规程的相关规定履行审批和签订程序。第十七条合同解除应当符合法律规定或者合同约定的情形，解除合同的，应当与对方协商一致并签订书面解除协议。第十八条合同履行完毕后，履行部门应当及时办理结算手续，并将相关资料提交法律合规部备案。第五章合同的终止与档案管理第十九条合同终止后，履行部门应当及时清理与合同相关的债权债务，并妥善处理合同终止后的遗留问题。第二十条合同档案管理应当遵循以下规定：完整性：合同档案应当包括合同文本、补充协议、往来函件、审批记录、履行记录等。规范性：合同档案应当按年度分类整理，并标注合同编号、合同名称、当事人名称等信息。安全性：合同档案应当妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。第二十一条合同档案的保管期限应当符合相关法律法规和公司档案管理制度的要求。第六章合同管理的监督与考核第二十二条法律合规部应当定期对公司合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。第二十三条对于违反本规程规定，导致公司利益受损的，公司将依法追究相关责任人的责任。第二十四条公司将合同管理纳入各部门年度考核范围，对表现优秀的部门和个人给予表彰。第七章附则第二十五条本规程自年月日起实施。第二十六条本规程解释权归公司法律合规部所有。附件：合同管理流程图合同审批表合同类别的分类标