印章移交协议书结构

印章移交协议书结构甲方（移交方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（接收方）：名称：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]鉴于甲方因[具体原因]需要将其持有的印章移交给乙方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、移交印章的具体描述（一）印章种类及数量1.公司公章：壹枚，印章编码为[具体编码]，样式为[详细描述公章样式]。2.财务专用章：壹枚，印章编码为[具体编码]，样式为[详细描述财务专用章样式]。3.法定代表人章：壹枚，印章编码为[具体编码]，样式为[详细描述法定代表人章样式]。4.合同专用章：壹枚，印章编码为[具体编码]，样式为[详细描述合同专用章样式]。5.发票专用章：壹枚，印章编码为[具体编码]，样式为[详细描述发票专用章样式]。6.其他印章（如有）：[详细列出其他印章名称、编码及样式]（二）印章的使用范围及权限1.公司公章：用于以公司名义对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文书；代表公司行使法定权利和履行法定义务；办理公司相关的重要事务和手续等。2.财务专用章：专门用于公司财务往来结算、票据开具、款项收付等财务相关业务。3.法定代表人章：在涉及法定代表人授权或代表公司进行特定事项的签署时使用，如授权委托书、某些特定合同的签署等。4.合同专用章：仅用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件，明确合同双方的权利义务关系。5.发票专用章：专门用于公司开具发票时使用，确保发票的真实性和合法性。（三）印章的保管责任及风险防范措施1.在印章移交前，甲方应确保印章的安全性和完整性，无任何损坏、挂失、被盗用等异常情况。2.甲方需向乙方详细说明印章的使用历史、使用规范及注意事项，提供相关的印章使用记录和文件样本。3.乙方接收印章后，应指定专人负责保管印章，并建立严格的印章管理制度。保管人员应具备相应的责任心和专业知识，熟悉印章的使用流程和规定。4.印章保管应设立专门的保险柜或保管箱，实行双人保管制度，确保印章在任何时候都处于可控状态。同时，应安装监控设备，对印章保管区域进行实时监控，防止印章被盗用或滥用。5.印章的使用必须严格按照规定的审批流程进行，经过相应权限人员的签字批准后，方可使用。使用记录应详细、准确，包括使用时间、使用人、使用事由、批准人等信息，以备查询和追溯。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用印章。在乙方违反本协议约定使用印章时，有权要求乙方承担相应的法律责任，并采取措施防止损失扩大。2.义务确保移交的印章真实、合法、有效，不存在任何纠纷或潜在风险。向乙方提供印章的使用历史、使用规范及注意事项等相关信息，并协助乙方办理印章交接手续。在印章移交后，不得再擅自使用或授权他人使用移交的印章。如有特殊情况需要使用，应提前与乙方协商并取得书面同意。配合乙方对印章使用情况进行定期检查和审计，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用印章，并在授权范围内代表甲方行使相关权利。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担相应的违约责任，并采取措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定妥善保管印章，确保印章的安全和正常使用。严格按照印章的使用范围和权限使用印章，不得擅自扩大使用范围或超越权限使用。建立健全印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，并定期向甲方报送印章使用报告。在印章使用过程中发现任何异常情况或纠纷，应及时通知甲方，并采取措施妥善处理，防止损失扩大。在协议终止或解除后，按照甲方要求及时将印章归还甲方，并配合甲方办理相关交接手续。三、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方移交的印章存在瑕疵、纠纷或潜在风险，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的法律费用等。2.若甲方违反本协议约定，擅自使用或授权他人使用移交的印章，甲方应向乙方支付违约金[具体金额]元，并承担由此给乙方造成的全部损失。3.若甲方未按照本协议约定配合乙方对印章使用情况进行检查和审计，甲方应承担乙方因此产生的合理费用，并按照本协议约定的违约金标准支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管印章，导致印章损坏、丢失、被盗用等情况发生，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于重新刻制印章的费用、因印章问题导致的法律纠纷费用等。同时，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]元。2.若乙方违反本协议约定，擅自扩大印章使用范围或超越权限使用印章，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定建立健全印章使用登记制度或未定期向甲方报送印章使用报告，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]元，并在甲方要求的期限内整改完善。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。四、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款（一）协议生效及期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。2.在协议有效期内，如有一方提出终止协议，应提前[通知期限]天书面通知对方，并经双方协商一致后办理相关终止手续。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如出现法律法规或政策变化、不可抗力等不可预见、不可避免的情形，导致本协议无法继续履行或部分条款无法履行时，双方应协商变更或解除本协议，互不承担违约责任。（三）保密条款1.双方应对本协议的内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、印章信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。（四）通知条款1.双方在本协议中填写的地址、联系电话等信息为双方有效联系方式。一方如需变更联系方式，应提前[通知期限]天书面通知对方。2.任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等，应以书面形式送达对方指定的地址或电子邮箱，并以对方签收或邮件发送成功的回执作为送达依据。如因地址错误或联系方式变更导致通知无法送达的，责任由过错方承担。（五）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字或盖章）：__________________日期：____