年会布置安全协议书

年会布置安全协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会，需乙方提供年会布置服务，为明确双方权利义务，保障年会布置工作安全、顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会布置服务内容乙方负责为甲方年会活动现场提供全面的布置服务，具体包括但不限于以下方面：1.场地规划与设计：根据甲方提供的场地信息及年会主题、风格要求，进行合理的场地规划与设计，包括舞台布局、观众席安排、签到区、展示区等功能区域的划分与布置规划，确保各区域布局合理、美观大方，符合年会整体氛围及使用需求。2.舞台搭建与装饰：搭建稳固、安全的舞台结构，按照设计方案进行舞台背景装饰、灯光布置、音响设备安装调试等工作，确保舞台效果能够满足年会节目表演、领导致辞等活动需求，呈现出高质量的视觉和听觉效果。3.灯光音响设备安装与调试：根据场地及活动需求，安装合适的灯光设备，包括但不限于舞台灯、环境氛围灯等，确保灯光效果能够营造出良好的氛围，并可根据不同环节进行灵活切换；安装并调试专业的音响设备，保证声音清晰、无杂音，覆盖整个活动场地，满足各种音效需求。4.装饰布置：对年会现场的墙面、天花板、柱子等进行装饰，如悬挂横幅、气球、彩带、花艺等装饰物品，营造出热烈、欢快、富有特色的年会氛围；设置签到区，配备签到台、背景装饰、签到簿、笔等物品，并根据甲方要求进行个性化设计；在场地内设置展示区，展示甲方的企业文化、产品成果、荣誉奖项等内容，进行相应的陈列布置。5.道具及设备租赁：提供年会活动所需的各类道具，如表演道具、抽奖道具等，并确保道具的质量和安全性；根据需要租赁相关设备，如桌椅、投影仪、幕布等，保证设备的正常运行和良好状态。（二）服务要求1.乙方提供的年会布置服务应符合国家相关安全标准和行业规范，确保布置工作安全可靠，不存在任何安全隐患。2.布置方案应充分体现甲方年会主题和企业文化特色，满足甲方对年会整体效果的期望和要求。在布置过程中，乙方应根据甲方反馈意见及时调整优化方案，确保最终布置效果达到双方认可的标准。3.乙方应选用质量合格、环保无污染的装饰材料和设备，不得使用假冒伪劣产品或不符合安全标准的材料，以保障活动现场人员的健康和安全。4.乙方应在合同约定的时间内完成年会布置工作，并进行全面的自检，确保各项布置工作符合要求、设备设施正常运行。自检合格后，提前通知甲方进行验收。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的年会布置工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求进行整改。有权在年会布置过程中对布置方案提出修改意见，乙方应根据甲方合理要求及时调整。有权在乙方未按照合同约定履行义务或出现安全问题时，要求乙方承担相应责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的年会活动信息，包括但不限于年会主题、时间、地点、参与人数、活动流程、特殊要求等，以便乙方制定合理的布置方案。为乙方开展年会布置工作提供必要的协助和支持，包括但不限于协调场地管理方提供场地使用便利、提供相关资料和素材等。按照合同约定及时支付服务费用。在乙方完成布置工作后，应按照合同约定的验收标准和程序及时组织验收。如发现问题，应及时通知乙方整改，乙方整改后甲方应再次进行验收，直至达到验收标准。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和协助，以便顺利开展年会布置工作。有权按照合同约定收取服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施，以保障乙方合法权益。2.义务按照国家相关安全标准、行业规范及本合同约定，制定详细、合理的年会布置方案，并提交甲方审核确认。在布置过程中严格按照审核通过的方案进行施工，确保布置效果和质量。负责年会布置所需的全部材料、设备、道具的采购、运输、安装、调试及保管工作。所采购的材料、设备、道具应符合质量要求和安全标准，并向甲方提供相应的质量证明文件。安排专业、熟练的技术人员进行年会布置工作，确保施工人员具备相应的资质和技能，严格遵守安全操作规程，保证施工安全。在施工前对施工人员进行安全培训，使其熟悉场地环境和施工要求，提高安全意识。在年会布置期间，负责现场的安全管理工作，设置明显的安全警示标识，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在年会布置工作完成后，负责对现场进行清理和恢复，确保场地整洁干净，不遗留任何杂物和垃圾。对甲方提供的相关信息和资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在年会举办期间，如因布置问题导致设备设施出现故障或影响活动正常进行，乙方应及时响应并采取有效措施进行修复或解决，确保活动不受影响。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的年会布置服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整费用。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成年会布置工作并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的______%向乙方支付违约金。如乙方因甲方逾期付款遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关信息或协助，导致乙方无法按时、按质完成年会布置工作，乙方不承担违约责任，但甲方应承担因此给乙方造成的损失。如因甲方原因导致乙方需要重新调整布置方案或增加工作量的，甲方应根据实际情况向乙方支付额外费用。3.若甲方擅自对乙方已完成的布置工作进行改动或破坏，导致布置效果受损或出现安全问题，甲方应承担全部责任，并按照合同总金额的______%向乙方支付违约金。如乙方因甲方的改动或破坏行为遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成年会布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。如甲方因乙方逾期完成布置工作遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的年会布置服务不符合合同约定的质量标准或安全要求，乙方应负责无偿整改直至达到标准。如因乙方整改后仍无法达到标准或导致甲方遭受损失的，乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照合同约定履行安全保障义务，导致年会布置现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于事故造成的人身伤亡赔偿、财产损失赔偿等。同时，乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。如甲方因安全事故遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同的服务内容转包给第三方或未经甲方书面同意更换施工人员，甲方有权解除本合同，乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用。如甲方因乙方转包或更换人员行为遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。5.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的相关信息和资料，乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应立即采取措施消除影响，如因乙方泄露信息导致甲方商业秘密被侵犯等严重后果的，乙方还应承担相应的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他原因导致的问题，如变更合同内容、解除合同等。2.经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。合同变更或解除后，双方应按照约定办理相关手续，结清已发生的费用。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同约定的服务内容完成且双方权利义务履行完毕后，合同自行终止。（三）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____