企业年会赞助协议书

企业年会赞助协议书甲方（赞助方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受赞助方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方将举办[企业年会名称]，甲方愿意为乙方的年会提供赞助，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、赞助内容（一）资金赞助甲方赞助乙方人民币[x]元整，该款项用于乙方年会的场地租赁、设备租赁、餐饮、嘉宾礼品、活动宣传等相关费用支出。甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，将赞助款项一次性支付至乙方指定的银行账户。（二）实物赞助1.甲方为乙方年会提供价值人民币[x]元的[实物名称]，具体包括：[详细描述实物的规格、型号、数量等信息]实物应于年会举办前[x]天交付至乙方指定地点，并确保其质量符合相关标准和使用要求。2.甲方负责实物的运输、安装及调试等工作，确保其能够正常投入使用。（三）服务赞助1.甲方为乙方年会提供[服务内容描述]服务，具体如下：[详细说明服务的具体内容、流程、标准等]服务应在年会举办期间按照双方约定的时间和要求提供，确保服务质量达到乙方满意。2.甲方应安排专业的服务人员负责服务的实施，并提前与乙方沟通协调，确保服务的顺利进行。二、甲方权利与义务（一）权利1.甲方有权在乙方年会现场及相关宣传资料中按照本协议约定使用赞助方相关标识和宣传内容，但需提前向乙方提交使用方案并经乙方书面同意。2.甲方有权在合理范围内了解乙方年会的筹备情况和进展，乙方应给予必要的协助和配合。（二）义务1.按照本协议约定及时、足额支付赞助款项或提供实物、服务赞助。2.确保提供的赞助资金来源合法，实物符合质量要求，服务达到专业标准，不得因甲方原因给乙方及年会造成任何不利影响。3.尊重乙方的知识产权和商业秘密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露乙方年会的相关信息。4.在年会现场布置及宣传过程中，严格按照乙方的要求和双方约定的方式使用赞助方标识和宣传内容，不得擅自更改或超出授权范围使用。5.积极配合乙方年会的各项工作安排，包括但不限于参加年会相关会议、提供必要的资料和信息等，协助乙方共同办好年会。三、乙方权利与义务（一）权利1.有权要求甲方按照本协议约定履行赞助义务，包括按时支付赞助款项、提供符合要求的实物和服务等。2.有权对甲方在年会现场的宣传活动进行监督，确保甲方的宣传行为符合本协议约定和乙方的相关规定。（二）义务1.在乙方年会现场显著位置展示甲方的赞助标识，并在年会相关宣传资料中按照双方约定提及甲方的赞助信息，具体展示和宣传方式由双方协商确定。2.为甲方提供必要的协助和配合，以便甲方开展赞助相关活动，包括但不限于提供场地、安排宣传位置、介绍年会流程等。3.按照本协议约定合理使用甲方的赞助资金、实物和服务，不得擅自挪作他用。4.如因乙方原因导致甲方赞助权益受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任。四、赞助回报（一）宣传回报1.在年会现场设置甲方独立的宣传展位，摆放甲方宣传资料和产品展示，展位面积为[x]平方米，位置位于[具体位置]。2.在年会活动现场的背景板显著位置展示甲方企业名称和logo，并在活动主持人开场及结束语中提及甲方的赞助支持。3.在年会活动的宣传海报、邀请函、节目单等相关宣传资料中，按照双方协商确定的方式体现甲方的赞助信息，具体如下：在宣传海报上，甲方logo展示面积不小于[x]平方厘米，且在海报下方注明"特别赞助：[甲方企业名称]"。在邀请函中，于正文部分以适当字体和格式提及"感谢[甲方企业名称]对本次年会的大力支持"。在节目单中，于赞助商名单板块将甲方列为主要赞助商，并注明赞助内容。4.乙方在其官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台上发布年会相关信息时，提及甲方的赞助支持，具体发布内容和方式由双方共同协商确定。发布次数不少于[x]次，每次发布间隔时间不超过[x]天。（二）现场权益1.甲方有权安排[x]名代表作为嘉宾出席乙方年会，享有与其他嘉宾同等的参会待遇，包括但不限于入场券、餐饮、会议资料等。2.在年会现场，甲方代表可在适当时间进行[x]分钟的企业宣传和产品推广，宣传内容需提前提交乙方审核并经乙方书面同意。3.甲方可在年会现场设置产品体验区，展示和推广甲方产品，乙方应协助甲方做好相关场地安排和协调工作。（三）其他回报1.乙方为甲方提供年会活动的全程视频资料（如有），甲方可用于内部宣传和推广，但不得用于商业盈利目的或侵犯乙方及第三方的合法权益。2.根据甲方需求，乙方可在年会期间为甲方安排与其他参会企业或嘉宾的交流互动机会，促进甲方业务合作与拓展。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付赞助款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的赞助费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的实物或服务不符合本协议约定的质量要求或未按时履行服务义务，经乙方书面通知后[x]天内仍未整改或达到要求的，乙方有权扣除相应的赞助金额，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。甲方应在接到乙方通知后的[x]天内退还已扣除的赞助金额。3.若甲方擅自更改或超出授权范围使用乙方授予的赞助标识和宣传内容，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。甲方应在接到乙方通知后的[x]天内消除侵权影响，并按照乙方要求公开赔礼道歉。若甲方拒绝履行上述义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的赞助费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定在年会现场及宣传资料中展示甲方赞助信息或提供相应的宣传回报，每逾期一天，应按照本协议赞助总金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的赞助费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方擅自挪用甲方的赞助资金、实物或服务，乙方应立即返还挪用的财物，并按照挪用财物价值的[x%]向甲方支付违约金。同时，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方拒绝返还挪用的财物或支付违约金，甲方有权解除本协议，并通过法律途径追究乙方的法律责任。3.若因乙方原因导致甲方赞助权益受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失确定。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期间，若出现以下情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后，双方应按照法律规定和本协议约定进行结算和清理，已履行部分按照实际履行情况进行处理，未履行部分不再履行。因协议解除给对方造成损失的，有过错方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方年会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协