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文档简介
进口委托代理协议书合同编号:[具体编号]委托人:名称:[委托人公司全称]法定代表人:[委托人法定代表人姓名]地址:[委托人公司地址]联系方式:[委托人联系电话]受托人:名称:[受托人公司全称]法定代表人:[受托人法定代表人姓名]地址:[受托人公司地址]联系方式:[受托人联系电话]鉴于委托人有进口[具体进口货物名称或服务项目]的需求,受托人具备提供相关进口代理服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就委托人委托受托人办理进口代理事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项委托人委托受托人作为其代理人,办理[具体进口货物名称或服务项目]的进口相关事宜,包括但不限于与供应商洽谈、签订进口合同、办理报关、报检、运输、保险等手续,以及支付货款、提货等全过程的代理服务。(二)标的物或服务具体描述1.进口货物详细信息货物名称:[具体货物名称]规格型号:[详细规格型号]数量:[具体数量]质量标准:[明确质量标准,如国际标准、国家标准或行业标准等]包装要求:[包装方式及相关要求]2.服务项目内容进口合同签订:受托人应根据委托人的要求,与国外供应商就上述货物的进口事宜进行洽谈,并签订进口合同。合同条款应符合委托人的利益和要求,包括但不限于货物价格、交货期、质量保证、付款方式等。报关报检:受托人负责办理货物的报关、报检手续,确保货物合法进口。受托人应按照国家法律法规及海关、检验检疫部门的要求,准备齐全相关单证,如实申报货物信息,缴纳相应税费。运输安排:根据货物的性质、数量及交货期等因素,受托人选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等),并负责安排货物的运输事宜。包括订舱、装箱、运输保险等,确保货物安全、及时运抵委托人指定的目的地。货款支付:受托人根据进口合同约定的付款方式,按照委托人的指示向国外供应商支付货款。付款过程中,受托人应确保资金的安全流转,及时获取付款凭证,并向委托人提供详细的付款记录。提货手续:货物到达目的地后,受托人负责办理提货手续,提取货物并将其交付给委托人或委托人指定的收货人。提货过程中,受托人应确保货物的数量、质量与进口合同及相关单证一致。二、双方权利与义务(一)委托人权利与义务1.权利有权了解进口代理业务的进展情况,要求受托人及时汇报相关信息。对受托人在代理过程中的行为进行监督,如发现受托人有违反协议约定或法律法规的行为,有权要求其纠正。在进口货物出现质量问题、交货延迟等情况时,有权依据进口合同及本协议的约定向受托人主张权利。2.义务向受托人提供办理进口代理业务所需的详细资料,包括但不限于公司营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、进口货物的相关文件(如进口许可证、配额证明等)以及对进口货物的具体要求等,并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照本协议及进口合同的约定,及时、足额向受托人支付代理费用及相关费用。协助受托人办理进口代理业务过程中需要委托人配合的事项,如提供必要的文件、盖章、签字等。在进口货物到达目的地后,及时安排提货或接收货物,并对货物进行验收。如发现货物存在问题,应及时通知受托人,并按照相关规定处理。(二)受托人权利与义务1.权利有权要求委托人按照本协议及进口合同的约定支付代理费用及相关费用。根据委托人提供的资料及要求,自主选择合适的供应商、运输方式、报关报检机构等,并有权按照市场行情及行业惯例确定合理的费用标准,但应确保其选择符合委托人的利益和法律法规的规定。在办理进口代理业务过程中,因委托人原因导致无法按时完成任务或产生额外费用的,有权要求委托人承担相应责任并支付额外费用。2.义务按照本协议及委托人的要求,认真履行进口代理职责,为委托人提供优质、高效的代理服务。严格遵守国家法律法规及海关、检验检疫等部门的规定,办理进口代理业务过程中的各项手续,确保货物合法进口。及时向委托人汇报进口代理业务的进展情况,如遇重大问题或突发事件,应在第一时间通知委托人,并积极采取措施解决。妥善保管委托人提供的资料及相关文件,不得泄露委托人的商业秘密和业务信息。按照进口合同的约定,与国外供应商进行沟通协调,确保货物按时、按质、按量交付。如因受托人原因导致货物出现质量问题、交货延迟等情况,受托人应承担相应责任,并负责采取措施解决问题,减少委托人的损失。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.委托人应向受托人支付的代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含受托人办理进口代理业务过程中产生的所有费用,如报关费、报检费、运输费、保险费、手续费等,但不包括进口货物的货款及相关税费。2.如因委托人原因导致进口代理业务的工作量增加或难度加大,受托人有权根据实际情况调整代理费用,调整后的费用由双方另行协商确定。(二)支付方式1.委托人应在本协议签订之日起[具体工作日]内,向受托人支付代理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.在受托人完成报关、报检等主要手续,并向委托人提供相关单证及付款凭证后,委托人应在[具体工作日]内支付代理费用的[中间付款比例],即人民币[中间付款金额]元(大写:[大写中间付款金额])。3.在货物提运交付给委托人或委托人指定的收货人后,双方进行费用结算,委托人应在[具体工作日]内支付剩余的代理费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。四、违约责任(一)委托人违约责任1.若委托人未按照本协议及进口合同的约定向受托人支付代理费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向受托人支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,受托人有权暂停办理进口代理业务,并要求委托人支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。2.若委托人提供的资料不真实、不完整或存在其他过错,导致受托人无法顺利办理进口代理业务,给受托人造成损失的,委托人应承担全部赔偿责任。3.若委托人违反本协议约定,擅自变更进口货物的相关要求或解除委托代理关系,给受托人造成损失的,委托人应按照损失金额的[违约赔偿比例]向受托人支付违约金,并赔偿受托人因此遭受的全部损失。(二)受托人违约责任1.若受托人未按照本协议及委托人的要求履行进口代理职责,导致货物未能按时、按质、按量进口或出现其他问题,给委托人造成损失的,受托人应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于货物损失、违约金、利息损失、律师费、诉讼费等直接和间接损失。2.若受托人泄露委托人的商业秘密或业务信息,给委托人造成损失的,受托人应承担全部赔偿责任,并按照损失金额的[违约赔偿比例]向委托人支付违约金。3.若受托人未按照本协议约定的时间和方式向委托人汇报进口代理业务的进展情况,每逾期一日,应按照代理费用的[逾期汇报违约金比例]向委托人支付逾期汇报违约金。逾期超过[逾期汇报宽限期]日的,委托人有权解除本协议,并要求受托人返还已支付的费用,同时受托人应按照代理费用的[违约解除赔偿比例]向委托人支付违约金。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、业务信息及其他机密事项予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至进口代理业务全部完成之日止。2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。委托人(盖章):__________________
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