政府用车租赁协议书

政府用车租赁协议书甲方（承租方）：名称：[政府机关具体名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[办公地址]联系方式：[联系电话]乙方（出租方）：名称：[汽车租赁公司具体名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方租赁乙方车辆事宜达成如下协议：一、租赁车辆基本情况1.车辆品牌及型号：[详细写明车辆品牌，如大众、丰田等，以及具体型号，如帕萨特、凯美瑞等]2.车辆车牌号：[车牌号]3.车辆识别代码：[车辆唯一识别代码]4.车辆状况：乙方保证所提供的租赁车辆为[新车/准新车/使用[x]年以内的车辆]，车辆性能良好，无重大事故记录，各项手续齐全且符合法律法规规定。车辆应配备齐全有效的保险、行驶证、车辆购置税完税证明等相关证件。二、租赁期限、用途及租金1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。租赁期限共计[x]天/月/年。甲方应提前[x]天通知乙方预计的使用时间和行程安排，以便乙方做好准备工作。2.租赁用途：甲方租赁车辆仅用于[政府公务活动具体用途，如会议接送、文件传递、公务出差等]，未经乙方书面同意，甲方不得将租赁车辆用于其他任何非约定用途。3.租金及支付方式租金标准为每天/每月/每年人民币[x]元。租金包含车辆租赁费、保险费、保养费、维修费用（正常损耗除外）、司机工资等乙方为履行本协议所产生的全部费用，但不包括停车费、过路费、燃油费等甲方使用过程中产生的额外费用。支付方式：甲方应在[具体支付时间节点，如每月初/租赁期限届满后[x]个工作日内]，以[银行转账/支票等具体支付方式]向乙方支付租金。乙方应在收到租金后[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用租赁车辆及配备的司机服务。有权要求乙方按照本协议约定及时提供车辆及相关服务。对乙方提供的车辆及服务质量有监督权，如发现车辆故障、司机服务态度不佳等问题，有权要求乙方及时解决。2.义务按照本协议约定的期限、用途和方式使用租赁车辆，不得擅自改变车辆用途或转租、转借租赁车辆。负责对租赁车辆的日常使用和保管，合理安排行程，避免车辆长时间闲置或过度使用。在租赁期限届满或提前解除本协议后，及时将租赁车辆及相关证件交还乙方，并保证车辆外观、内饰、性能等完好无损，如有损坏应按照本协议约定进行赔偿。按照本协议约定按时足额支付租金及其他相关费用。向乙方提供真实、准确的用车信息，包括但不限于使用时间、行程安排、乘车人员数量等。如因甲方提供信息不准确导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。有权要求甲方按照本协议约定合理使用租赁车辆，如发现甲方有违反本协议约定的行为，有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。对租赁车辆享有所有权，有权要求甲方在租赁期限届满或提前解除本协议后归还车辆。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求，向甲方提供符合约定标准的租赁车辆及具备相应驾驶资质和良好服务态度的司机。负责租赁车辆的日常维护、保养和维修，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。在租赁期间，如车辆出现故障或事故，乙方应及时安排维修或更换车辆，保证甲方正常使用。为租赁车辆购买足额的交强险、第三者责任险、车辆损失险等必要保险，确保甲方在使用车辆过程中的安全。如因车辆保险问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。司机应遵守交通法规和甲方的用车安排，不得擅自离岗、脱岗或从事与驾驶无关的活动。在驾驶过程中，应确保行车安全，如因司机原因导致交通事故或其他安全事故的，乙方应承担全部责任。配合甲方做好车辆使用过程中的相关工作，如根据甲方要求提供车辆使用记录、发票等资料。四、车辆交接与验收1.交接时间和地点：甲乙双方应在[具体交接时间]，于[交接地点详细地址]进行租赁车辆的交接。交接时，双方应共同对车辆的外观、内饰、性能、随车工具及证件等进行检查和确认。2.验收标准车辆外观应无明显划痕、凹陷、掉漆等损坏；内饰应清洁、完好，无异味、损坏等情况。车辆各项性能指标应符合国家标准和行业规范，能够正常行驶，刹车、转向、灯光等系统应灵敏有效。随车工具应齐全完好，包括备胎、千斤顶、扳手、三角警示牌等；车辆行驶证、保险单等证件应齐全有效，并与车辆信息一致。3.交接手续：交接过程中，双方应填写车辆交接清单，详细记录车辆交接时的各项情况。交接清单应由双方签字确认，作为车辆交接的凭证。如在交接后发现车辆存在交接前未发现的问题，由交接前的责任方承担相应责任。五、车辆维修与保养1.维修保养责任：乙方负责租赁车辆的日常维修保养工作，确保车辆始终处于良好的运行状态。在租赁期间，如车辆出现故障或需要进行定期保养，乙方应及时安排维修保养，并承担相应费用。2.维修保养通知：乙方应建立车辆维修保养档案，定期对车辆进行检查和维护。如发现车辆存在潜在故障或需要进行维修保养的情况，乙方应提前通知甲方，并告知维修保养的时间和地点。甲方应积极配合乙方的维修保养工作，提供必要的协助。3.维修保养期限：对于一般性故障，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内安排维修人员到达现场进行维修；对于较为复杂的故障，乙方应在[x]个工作日内完成维修，并确保车辆尽快恢复正常使用。如因维修保养时间过长影响甲方正常使用的，乙方应采取相应的补救措施，如提供替代车辆等。六、保险及理赔1.保险购买：乙方应按照国家法律法规和行业规范，为租赁车辆购买足额的交强险、第三者责任险、车辆损失险等必要保险。保险期限应涵盖整个租赁期限，保险金额应符合相关规定和双方约定。2.保险理赔程序在租赁期间，如发生交通事故或其他保险事故，甲方应立即通知乙方，并协助乙方进行事故处理。乙方应及时向保险公司报案，并按照保险公司的要求提供相关资料和证明。如因事故导致租赁车辆损坏或甲方人员伤亡，乙方应积极配合保险公司进行理赔工作。理赔所得款项应首先用于支付车辆维修费用、甲方人员的医疗费用及其他相关费用，如有剩余款项应返还乙方。如因甲方原因导致保险事故无法正常理赔或理赔金额不足的，甲方应承担相应的赔偿责任。如因乙方未按照本协议约定购买保险或保险金额不足等原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时足额支付租金及其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用期间的租金及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自改变车辆用途、转租、转借租赁车辆或因甲方原因导致车辆损坏、丢失的，甲方应按照车辆评估价值的[x%]向乙方支付赔偿金，并承担维修费用、车辆重置费用等全部损失。若甲方未按照本协议约定的时间、地点归还租赁车辆，每逾期一天，应按照租金标准的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权采取必要措施收回车辆，并要求甲方承担因此产生的全部费用和损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求提供租赁车辆及司机服务，每逾期一天，应按照租金标准的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的租金及违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的租赁车辆不符合约定标准，如车辆存在故障、安全隐患等，乙方应及时更换车辆或采取其他补救措施，并按照租金标准的[x%]向甲方支付违约金。如因车辆问题导致甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方司机违反交通法规或甲方用车安排，导致交通事故或其他安全事故的，乙方应承担全部责任，并负责处理事故相关事宜，赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定履行车辆维修保养义务，导致车辆无法正常使用的，乙方应及时安排维修保养，并按照租金标准的[x%]向甲方支付违约金。如因车辆维修保养不及时影响甲方正常工作的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在租赁期限届满前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。如甲方因工作需要提前解除本协议，应提前[x]天书面通知乙方，并按照本协议约定支付已使用期间的租金及违约金。乙方应在收到通知后[x]个工作日内与甲方办理车辆交接手续，并退还甲方剩余租金。2.保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、用车信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。3.通知与送达本协议履行过程中，双方的通知或其他文件应以书面形式送达对方。送达地址以本协议首部填写的地址为准，如有变更，应及时书面通知对方。如通过邮寄方式送达，以邮件寄出之日起[x]个工作日视为送达；如通过专人送达，以对方签收之日视为送达。