科研机构疫情期间外出调研审批流程

科研机构疫情期间外出调研审批流程一、流程制定目的及范围为确保在疫情期间科研机构外出调研的安全性和有效性，特制定本审批流程。该流程涵盖调研申请、审批、执行及反馈等环节，旨在保障科研工作的正常开展，同时确保人员的健康与安全。适用范围包括所有科研人员及相关支持人员，涉及各类调研活动。二、流程目标流程目标在于科学合理地规范外出调研的各个环节，提高审批效率，明确责任分工，确保调研活动的顺利进行。在疫情期间，特别关注人员的健康安全及防疫措施的落实。三、调研审批流程设计1.调研申请调研人员需提前填写《外出调研申请表》，申请表应详细列明调研目的、地点、时间、参与人员及预期成果。同时附上相关的疫情防控措施计划，包括人员健康状态、出行方式及当地疫情情况等信息。2.申请提交调研人员将填写完整的申请表提交至所在部门负责人。部门负责人需对申请内容进行初步审核，确保调研的必要性与合理性。3.部门审核部门负责人在审核申请时，应综合考虑调研的科学性、必要性及安全性。审核通过后，部门负责人需签字并将申请表提交至科研管理部门。4.科研管理部门复审科研管理部门对申请进行复审，重点关注调研活动的科学价值及风险评估。必要时，可要求调研人员补充相关材料或进行进一步的风险评估。通过审核后，将申请表转交给疫情防控小组。5.疫情防控小组审批疫情防控小组负责对调研活动的防疫措施进行审核，确保符合当前疫情防控要求。小组将根据当地疫情情况及调研活动的风险等级，决定是否批准调研活动。审批结果将在2个工作日内反馈给科研管理部门。6.通知与准备科研管理部门在收到疫情防控小组的审批结果后，及时通知调研人员。如果审批通过，调研人员应根据审批要求，进行相关准备工作，包括但不限于健康监测、个人防护措施、出行安排及调研资料准备。7.调研实施在调研实施过程中，调研人员需严格遵守相关的防疫措施，如佩戴口罩、保持社交距离、定期进行体温检测等。调研结束后，调研人员需填写《外出调研总结报告》，总结调研成果及经验，并对防疫措施的落实情况进行评估。8.反馈与总结调研人员需在调研结束后5个工作日内，将《外出调研总结报告》提交至科研管理部门。同时，部门负责人需对调研报告进行审核，并提出改进意见。科研管理部门将根据调研报告及反馈信息，整理汇总，形成调研活动的整体评估报告，为后续调研活动提供参考。四、审批时间节点为确保调研活动的及时性，设定以下审批时间节点：调研申请提交至部门负责人后，需在1个工作日内完成审核。部门审核通过后，科研管理部门需在2个工作日内完成复审。疫情防控小组需在接到复审申请后，3个工作日内完成审批。五、风险控制与管理在调研活动中，科研管理部门将对调研过程中可能出现的风险进行跟踪与管理。调研人员需定期向部门负责人反馈调研进展及遇到的问题，确保及时应对突发情况。六、流程优化与改进机制在实施过程中，科研管理部门将定期评估审批流程的有效性与可行性。各部门可根据实际情况提出改进建议，科研管理部门将对反馈进行汇总分析，并在必要时对流程进行调整和优化。七、总结与展望本流程旨在为科研机构在疫情期间的外出调研提供一套系统、科学、合理的审批机制。通过明确责任分工、优化审批流程、加强风险管理，保障科研工