电子发票与档案管理协议

电子发票与档案管理协议合同编号：__________甲方（发票方）：____________________乙方（档案管理方）：__________________第一章总则第一条协议目的1.1本协议旨在明确甲乙双方在电子发票开具、传输、存储及档案管理方面的权利、义务和责任，保证电子发票的合法、合规使用，保障双方利益。第二条协议范围2.1本协议适用于甲方在业务活动中产生的电子发票的开具、传输、存储、查询、归档及销毁等全过程。2.2乙方负责甲方的电子发票档案管理服务，包括但不限于电子发票的收集、整理、归档、备份、安全防护和销毁。第三条协议有效期3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2协议期满前____个月，双方应协商是否续签本协议。第四条定义与解释4.1“电子发票”是指按照国家有关法律法规的规定，由甲方通过电子方式开具的、具有法律效力的发票。4.2“档案管理”是指乙方根据本协议约定，对甲方的电子发票进行收集、整理、归档、备份、安全防护和销毁等操作。第五条甲方责任5.1甲方应保证所开具的电子发票真实、合法、合规，并按照国家相关法律法规的要求进行开具、传输和存储。5.2甲方应向乙方提供必要的电子发票数据接口，以便乙方完成档案管理服务。5.3甲方应配合乙方进行电子发票档案的查询、调阅等工作。第二章电子发票开具与传输第六条电子发票开具6.1甲方应按照国家相关法律法规的要求，使用规定的电子发票开具系统开具电子发票。6.2甲方开具的电子发票应包含以下内容：发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等。第七条电子发票传输7.1甲方应在开具电子发票后，及时将电子发票数据传输给乙方。7.2传输的电子发票数据应完整、准确，不得有误。第八条传输方式8.1甲方应采用安全可靠的数据传输方式，保证电子发票数据在传输过程中的安全。8.2乙方应验证甲方传输的电子发票数据，确认数据无误后，进行档案管理。第三章电子发票存储与备份第九条电子发票存储9.1乙方应使用符合国家相关标准的存储设备，对甲方的电子发票进行存储。9.2乙方应保证电子发票存储环境的温度、湿度等条件符合要求，以保证数据安全。第十条电子发票备份10.1乙方应定期对甲方的电子发票进行备份，并保证备份数据的完整性和一致性。10.2备份数据应存储在安全可靠的地点，以防止数据丢失或损坏。第四章电子发票查询与调阅第十一条电子发票查询11.1甲方有权通过乙方提供的查询系统查询其电子发票的相关信息。11.2乙方应保证查询系统的稳定运行，保证甲方能够及时、准确地查询到所需电子发票信息。第十二条电子发票调阅12.1甲方有权向乙方提出调阅电子发票的申请。12.2乙方应在收到甲方申请后____小时内，提供所需的电子发票档案。第五章电子发票销毁第十三条电子发票销毁13.1甲方或乙方在电子发票的有效期限届满或根据国家相关法律法规的要求，应将电子发票进行销毁。13.2电子发票销毁前，乙方应将电子发票进行分类、整理，保证销毁过程符合国家相关法律法规的要求。13.3乙方应向甲方提供电子发票销毁的证明文件。第六章档案管理服务第十三条档案整理与归档13.1乙方应根据国家档案管理相关规定和双方约定，对甲方的电子发票进行分类、整理。13.2乙方应建立电子发票档案的索引系统，方便甲方查询和检索。13.3乙方应保证电子发票档案的归档工作在电子发票开具后的____个工作日内完成。第十四条档案备份与安全14.1乙方应采取加密、脱敏等技术措施，保障电子发票档案数据的安全。14.2乙方应定期对电子发票档案进行数据备份，并保证备份的完整性和可用性。14.3乙方应制定应急预案，应对可能的数据丢失或损坏事件。第十五条档案查询与提供15.1乙方应提供便捷的查询服务，甲方可以通过指定方式查询电子发票档案。15.2乙方应在收到甲方查询请求后____小时内，提供所需的电子发票档案信息。15.3乙方应保证查询服务不泄露甲方商业秘密和客户隐私。第十六条档案修改与更正16.1若甲方发觉电子发票档案存在错误，应及时通知乙方。16.2乙方应在确认错误后，按照甲方要求对电子发票档案进行修改或更正。16.3乙方应在修改或更正后的____个工作日内，通知甲方确认修改结果。第十七条档案销毁与注销17.1电子发票档案达到国家规定的保存期限后，乙方应进行销毁。17.2乙方应制定销毁方案，保证销毁过程符合国家相关法律法规的要求。17.3销毁后，乙方应向甲方出具销毁证明，并办理相关注销手续。第七章技术支持与服务第十八条技术支持18.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于系统安装、操作培训、故障排除等。18.2乙方应在甲方提出技术支持请求后____小时内，响应并提供支持。18.3乙方应保证提供的技术支持服务不侵犯第三方知识产权。第十九条服务质量保证19.1乙方应保证所提供的服务质量符合国家相关标准和双方协议要求。19.2乙方应定期对服务质量进行自查，并根据自查结果进行改进。19.3甲方有权要求乙方对服务质量问题进行整改。第二十条响应时间与反馈20.1乙方应设立专门的服务渠道，接受甲方的咨询、投诉和建议。20.2乙方应在收到甲方咨询、投诉或建议后____小时内，给予回复。20.3乙方应建立反馈机制，对甲方的意见和建议进行跟踪处理。第八章费用与支付第二十一条费用标准21.1双方应根据国家相关法律法规和行业惯例，协商确定档案管理服务的费用标准。21.2费用标准应包含档案管理服务的基本费用及可能产生的其他费用。第二十二条支付方式22.1甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付首期档案管理服务费用。22.2双方约定后续费用支付方式，包括支付时间、金额及支付方式等。第二十三条付款期限23.1甲方应按照约定的时间支付费用。23.2若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付滞纳金。第九章隐私保护与数据安全第二十四条隐私保护24.1乙方应严格遵守国家关于个人信息保护的相关法律法规，保证甲方及甲方客户的个人信息安全。24.2乙方不得未经甲方同意，将甲方及甲方客户的个人信息用于其他目的。第二十五条数据安全25.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证电子发票档案数据的安全。25.2乙方应定期进行安全检查，及时发觉并修复系统漏洞。第十章协议终止与解除第二十六条协议终止26.1本协议在有效期内，如遇以下情况，任何一方有权终止本协议：26.1.1甲乙双方协商一致；26.1.2一方违反本协议，且在接到对方书面通知后____个工作日内仍未纠正；26.1.3因不可抗力导致本协议无法履行。第二十七条协议解除27.1在协议终止的情况下，双方应按照以下规定处理：27.1.1乙方应将已归档的电子发票档案移交给甲方；27.1.2双方应结算已发生的费用；27.1.3双方应按照本协议约定处理剩余的电子发票档案。第十一章保密条款第二十八条保密信息28.1在本协议履行过程中，双方均应对以下信息予以保密：28.1.1双方的商业秘密；28.1.2双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密；28.1.3双方在本协议中约定的保密信息。第二十九条保密义务29.1双方对本协议约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。29.2保密义务在本协议终止后仍然有效，保密期限为____年。第三十条保密例外30.1以下情况不属于保密信息的泄露：30.1.1法律法规要求披露的信息；30.1.2事先获得对方书面同意披露的信息；30.1.3已为公众所知悉的信息。第十二章通知与通讯第三十一条通知方式31.1双方之间的通知应通过以下方式发送：31.1.1书面形式，包括但不限于挂号信、特快专递；31.1.2邮件；31.1.3双方约定的其他通讯方式。第三十二条通知送达32.1通知自发送之日起____个工作日视为送达。32.2若通过邮件发送，自发送成功后视为送达。第三十三条通讯地址变更33.1双方应在本协议签订后____个工作日内，将通讯地址变更通知对方。第十三章其他条款第三十四条协议的修改与补充34.1本协议的修改与补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。34.2任何一方不得单方面修改或补充本协议。第三十五条协议的解除与终止35.1本协议的解除与终止，应按照本协议约定的条款执行。第三十六条协议的执行与解释36.1本协议的执行与解