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文档简介
国际会展中心合作协议书合同编号:__________甲方(以下简称“会展方”):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________地址:__________乙方(以下简称“参展方”):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________地址:__________第一章总则1.1合同主体1.1.1本合同由甲方(会展方)与乙方(参展方)共同签订,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办国际会展中心活动(以下简称“会展活动”)的相关事宜达成如下协议。1.2合同目的1.2.1甲方举办会展活动,旨在为乙方提供展示、交流、合作的平台,促进双方业务发展,实现互利共赢。1.3合同依据1.3.1本合同的签订依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览条例》等相关法律法规,以及甲乙双方的实际情况。第二章展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称为“国际会展中心合作协议书”。2.2展会时间2.2.1展会时间为____年__月__日至____年__月__日。2.3展会地点2.3.1展会地点为甲方所在地国际会展中心。2.4展会规模2.4.1展会规模预计为____个展位,总面积约为____平方米。第三章展位安排及费用3.1展位安排3.1.1甲方负责为乙方提供展位,展位面积为____平方米,展位位置由甲方根据实际情况进行安排。3.2展位费用3.2.1乙方应按照甲方制定的展位费用标准支付展位费用,展位费用为人民币____元/平方米。3.3展位使用3.3.1乙方在展位使用期间,应遵守甲方制定的展会现场管理规定,保证展位整洁、安全。第四章展会服务及保障4.1展会服务4.1.1甲方为乙方提供以下展会服务:(1)展位搭建与拆除;(2)展位内基本设施;(3)展会现场安保;(4)展会现场清洁;(5)展会宣传及推广。4.2展会保障4.2.1甲方应保证展会期间展馆设施安全,保障乙方展品安全,对展会现场进行有效管理。4.3乙方责任4.3.1乙方应保证展品质量,不得展示假冒伪劣产品,不得侵犯他人知识产权。第五章展会合作及权益5.1合作权益5.1.1乙方在展会期间享有以下权益:(1)展示自身产品及企业形象;(2)与国内外同行交流合作;(3)参加展会期间举办的各项活动;(4)享受甲方提供的展会服务。5.2合作期限5.2.1本合同自双方签订之日起生效,合作期限为____年,自展会开始之日起计算。5.3合同终止5.3.1在合同期限内,如发生以下情况之一,双方均可提前终止本合同:(1)国家法律法规发生变化,导致展会无法继续举办;(2)甲乙双方因特殊原因无法履行合同义务;(3)一方严重违约,导致合同无法继续履行。第六章展会宣传与推广6.1宣传推广责任6.1.1甲方负责展会的整体宣传与推广工作,包括但不限于展会海报、宣传册、网络广告等。6.1.2乙方应提供企业及产品的宣传材料,以供甲方用于展会的宣传与推广。6.2宣传推广内容6.2.1甲方应在宣传材料中明确展会名称、时间、地点、参展单位等信息。6.2.2甲方应突出乙方在展会中的地位和作用,提升乙方的市场知名度。6.3宣传推广费用6.3.1甲方承担展会宣传推广的总体费用,乙方无需支付额外宣传费用。6.4宣传推广合作6.4.1甲乙双方应相互协作,共同提升展会的品牌形象和影响力。第七章展会现场管理7.1现场管理责任7.1.1甲方负责展会现场的整体管理工作,包括展馆布置、安全保障、现场服务等。7.1.2乙方应遵守展会现场管理规定,维护展馆秩序。7.2展馆布置7.2.1甲方应保证展馆布置符合展会主题,为乙方提供良好的展示环境。7.2.2乙方有权在甲方提供的展位内自由布置,但不得破坏展馆设施。7.3安全保障7.3.1甲方应采取必要的安全措施,保证展会期间的人身安全和财产安全。7.3.2乙方应保证展品安全,对展品进行适当保管。7.4现场服务7.4.1甲方应为乙方提供必要的服务,包括但不限于清洁、安保、接待等。第八章展会活动安排8.1活动策划8.1.1甲方负责策划展会期间的活动,包括论坛、研讨会、产品发布等。8.1.2乙方有权提出活动建议,甲方应根据实际情况予以考虑。8.2活动组织8.2.1甲方负责组织展会期间的活动,保证活动顺利进行。8.2.2乙方应积极参与展会活动,与同行交流合作。8.3活动费用8.3.1展会期间的活动费用由甲方承担,除非乙方自愿赞助或参与特定活动。第九章展会成果共享9.1成果归属9.1.1甲方应保证展会成果的公正、公平分配,乙方对其参展成果享有合法权益。9.2成果分享9.2.1甲方应将展会期间的成果,包括但不限于签约项目、合作意向等,与乙方进行分享。9.3成果利用9.3.1乙方应充分利用展会成果,推动自身业务发展。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1若甲方未能履行本合同约定的义务,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的违约责任。10.1.2若乙方未能履行本合同约定的义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任。10.2争议解决10.2.1对于因履行本合同而产生的任何争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。10.2.2如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3法律适用10.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十一章展会后续服务11.1后续服务内容11.1.1甲方在展会结束后,应向乙方提供后续服务,包括市场调研、客户反馈收集等。11.1.2乙方应积极配合甲方完成后续服务工作,并提供必要的协助。11.2后续服务期限11.2.1甲方提供的后续服务期限为展会结束后____个月。11.3后续服务费用11.3.1后续服务费用包含在展位费用中,乙方无需支付额外费用。第十二章展会数据与信息保密12.1数据与信息保密12.1.1甲乙双方在展会期间及展会结束后,应对所获取的对方商业秘密、客户信息等数据进行保密。12.1.2除非法律要求或双方另有约定,否则任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密。12.2保密期限12.2.1本合同的保密义务自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日起____年内有效。第十三章展会知识产权保护13.1知识产权保护13.1.1乙方应保证其展品不侵犯他人的知识产权。13.1.2甲方应对乙方的知识产权给予必要的保护,防止展会期间发生侵权行为。13.2侵权处理13.2.1如展会期间发生侵权行为,甲乙双方应相互协助,采取必要措施维护各自的合法权益。第十四章合同的修改与补充14.1合同修改14.1.1本合同未尽事宜,经甲乙双方协商一致,可对本合同进行修改。14.1.2修改后的合同内容应以书面形式确定,并由甲乙双方代表签字盖章。14.2合同补充14.2.1如甲乙双方在合同执行过程中有任何补充协议,应以书面形式作出,并作为本合同的组成部分。第十五章其他条款15.1合同副本15.1.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。15
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