复印机维修与保养协议

复印机维修与保养协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有一定数量的复印机，为保障复印机的正常运行，提高工作效率，甲方与乙方就复印机维修与保养事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在复印机维修与保养方面的权利、义务及责任，确保复印机在正常使用过程中得到及时、有效的维修与保养服务。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，购置了一定数量的复印机，为确保复印机正常运行，甲方与乙方达成维修与保养协议，以降低设备故障率，提高工作效率。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的复印机设备完好，并按照乙方的要求提供必要的设备信息和技术参数。

2.甲方应按照约定的维修保养计划，提前通知乙方设备维护的时间，以便乙方做好相应的准备工作。

3.甲方应配合乙方进行设备的检查、维修和保养工作，包括提供必要的场地、设施和人员协助。

4.甲方应按照约定的付款方式，及时支付乙方提供的维修保养服务费用。

5.甲方应遵守国家有关复印机设备使用的法律法规，确保设备安全、合规使用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供专业的复印机维修保养服务，确保维修保养质量符合国家标准和行业规范。

2.乙方应在接到甲方通知后，按照约定的响应时间到达现场，进行设备的检查、维修和保养工作。

3.乙方应使用合格的维修配件，确保维修后的设备性能稳定，延长设备使用寿命。

4.乙方应定期对甲方设备进行巡检，发现潜在问题及时通知甲方，并提出预防措施。

5.乙方应遵守国家有关复印机维修保养的法律法规，确保维修保养过程中的安全操作。

6.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的任何技术资料和商业信息。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供维修保养服务，并有权对乙方提供的维修保养质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内到达现场，并对乙方的服务态度进行评价。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付维修保养服务费用，并对甲方提供的设备进行检查和维护。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，乙方为甲方提供的复印机维修与保养服务的总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（￥__________元）作为预付款。

2.维修保养服务费：乙方完成每次维修保养服务后，甲方应在收到乙方提供的正式发票和维修保养报告之日起__________日内，支付本次服务费用的__________%，即人民币__________元（￥__________元）。

3.保养年度费用：若乙方提供年度保养服务，甲方应在每个保养年度开始前支付年度保养费用的__________%，即人民币__________元（￥__________元），剩余部分在年度保养服务结束后支付。

4.额外费用：因甲方使用不当、意外损坏等原因导致的维修，甲方应承担相应的维修费用，费用根据实际情况计算，并在维修完成后支付。

三、支付条件：

1.乙方提供的维修保养服务符合本协议约定，且甲方验收合格。

2.乙方提供的服务发票和维修保养报告真实、完整。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的服务证明和发票。

四、付款时间：

1.预付款支付时间：自合同签订之日起__________日内。

2.维修保养服务费支付时间：自乙方完成服务并提交相关证明文件之日起__________日内。

3.保养年度费用支付时间：每个保养年度开始前__________日内。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%。

2.若乙方未按时提供服务，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的__________%。

六、其他财务条款：

1.本协议涉及的税费由甲方承担。

2.本协议签订后，若因政策调整导致税费变化，双方应协商解决，调整合同金额和支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付维修保养服务费用，除应支付应付金额外，还应向乙方支付__________%的违约金。

2.若乙方未按约定时间提供服务或服务不符合协议要求，除应立即改正外，还应向甲方支付__________%的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁应依据中华人民共和国法律进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.若双方同意，争议也可以通过调解解决，调解不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能损害对方利益的行为。

三、管辖法院：

1.若双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

2.合同签订地为__________，被告住所地为__________。

四、法律适用：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议未尽事宜，可参照适用中华人民共和国相关法律法规。

五、其他：

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方应提供相应证明。

3.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付本协议约定的预付款；

2.双方已就本协议的条款达成一致，且协议内容完整无遗漏。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。如无特殊约定，本协议到期后自动续签，续签期限为__________年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。任何口头协议或单方修改均对本协议无效。

2.终止条件：

a.本协议约定的维修保养服务期限届满；

b.双方协商一致同意终止本协议；

c.出现本协议约定的违约情形，经另一方书面通知，违约方在指定期限内仍未纠正或赔偿；

d.由于不可抗力导致本协议无法履行。

3.终止程序：协议终止前，双方应就未完成的维修保养服务进行结算，并按照约定处理剩余服务费用。

四、通知：

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式发送至对方提供的地址；

b.以电子邮件发送至对方指定的电子邮箱；

c.通过其他双方认可的通讯方式。

2.通知自送达对方或对方收件人签收之日起生效。

五、不可抗力：

1.因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便识别，不影响协议内容的解释和执行。

七、附件：本协议附件（如有）与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方复印机的维修保养需求，包括设备型号、数量、使用年限、维修保养频率等。

2.设计方案：乙方提供的复印机维修保养方案，包括保养计划、维修流程、备件清单等。

3.技术规格：甲方复印机的技术参数和操作手册，以供乙方在维修保养过程中参考。

4.维修保养记录：乙方在维修保养过程中填写的记录表，包括维修保养日期、内容、结果等。

5.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、授权委托书等。

6.相关资质证书复印件：乙方提供的维修保养资质证书、专业技术人员资格证书等。

7.付款凭证：甲方支付维修保养服务费用的凭证。

8.其他：双方认为需要作为合同附件的其他文件和资料。

附件一：需求文档

附件二：设计方案

附件三：技术规格

附件四：维修保养记录

附件五：合同签订双方的身份证明文件复印件

附件六：相关资质证书复印件

附件七：付款凭证

附件八：其他（如有）

附件内容应与本协议正文内容相符，并由双方签字确认。附件作为本协议不可分割的一部分