离职员工档案转移委托书

离职员工档案转移委托书编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）系__________，住所地为__________；乙方（以下简称“乙方”）系__________，住所地为__________。鉴于甲方现有一离职员工档案需要转移至乙方处，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方协助转移甲方离职员工档案，确保档案资料的安全、完整和合规。

二、合同背景：甲方因业务调整，需将离职员工档案转移至乙方处，以便乙方继续管理。

三、合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方离职员工档案全部转移完毕之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供离职员工的准确信息，包括但不限于姓名、工号、入职日期、离职日期、工作经历、业绩考核等。

2.甲方应在乙方要求的时间内，提供所有必要的文件和资料，包括但不限于离职员工的劳动合同、离职证明、绩效考核记录等。

3.甲方应确保所提供的文件和资料真实、完整、有效，并承担因提供虚假信息所引发的一切法律责任。

4.甲方应配合乙方进行档案的整理、归档和保管工作，确保档案的准确性和完整性。

5.甲方应承担因档案转移过程中产生的合理费用，包括但不限于邮寄费、存储费等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的委托，负责接收、整理、归档和保管离职员工的档案。

2.乙方应确保档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

3.乙方应定期检查档案的保管情况，确保档案的物理安全和信息安全。

4.乙方应在甲方要求的时间内，将档案归还给甲方或按照甲方的要求进行处理。

5.乙方应按照相关法律法规和行业标准，对档案进行分类、编码和标识，方便甲方查询和使用。

6.乙方在档案转移过程中，如因自身原因造成档案遗失、损坏或泄露，应承担相应的法律责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成档案转移工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理改进意见。

3.乙方有权要求甲方提供必要的文件和资料，以确保档案转移工作的顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，及时解决在档案转移过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的安全和合规。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额为乙方完成甲方委托的档案转移工作的全部费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.进度款：乙方在完成档案转移工作的__________后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

3.尾款：乙方在完成档案转移工作并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为尾款。

4.验收合格：甲方应在乙方完成档案转移工作后__________日内对档案进行验收。如甲方对档案内容或完整性有异议，应在验收期内提出，乙方应在__________日内予以纠正。如甲方无异议，视为验收合格。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致档案转移工作延期，甲方应按照每日__________元的标准向乙方支付违约金。

2.如因不可抗力因素导致档案转移工作无法按期完成，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

四、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具合法有效的税务发票。

2.甲方支付款项前，应确保所支付的款项来源合法，并符合国家相关税收政策。

3.双方应遵守国家关于支付结算的法律法规，确保支付行为的合法性和安全性。

五、争议解决：

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日__________%计算，直至款项全部付清。

b.如甲方提供虚假文件或资料，导致档案转移工作无法正常进行，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定时间完成档案转移工作，应向甲方支付违约金，违约金按每日__________元计算，直至档案转移工作完成。

b.如乙方在档案转移过程中泄露甲方商业秘密或个人隐私，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：双方约定将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

b.仲裁：双方约定将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

3.适用法律：本合同的解释、效力、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则约定合同签订地人民法院为第一审法院。

5.仲裁条款：如双方选择仲裁解决争议，则以下条款适用：

a.仲裁程序：按照__________仲裁委员会的仲裁规则进行。

b.仲裁地点：在__________进行。

c.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.争议解决费用：双方发生的仲裁费用及其他因解决争议而产生的费用，由败诉方承担；双方均有责任的，则各自承担相应的费用。

三、通知和送达：

1.双方之间的所有通知和文件应通过以下方式送达：

a.以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

b.通过传真或电子邮件发送至对方在合同中指定的传真号码或电子邮箱地址。

2.送达被视为在送达后的第二个工作日生效，除非能够证明实际送达的时间不同。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。若本合同需办理审批、登记等手续，则自相关手续办理完毕之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至甲方离职员工档案全部转移完毕之日止。如档案转移工作未在约定时间内完成，经双方协商一致，可延长合同有效期。

三、变更与终止：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕：本合同在甲方离职员工档案全部转移完毕后自动终止。

b.合同解除：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

c.法定事由：因不可抗力或其他法定事由导致合同无法继续履行时，双方均可解除合同，但应承担相应的法律责任。

四、合同解除后的处理：

1.合同解除后，乙方应将已转移的档案资料按照甲方的要求进行妥善保管。

2.双方应在本合同解除后__________日内，对各自所承担的费用进行结算，并结清尾款。

3.本合同解除后，双方应各自承担因合同解除而产生的合理费用。

五、合同解除不影响双方在合同履行过程中已经产生的权利和义务。

六、合同的附件：本合同附件包括但不限于以下文件：

a.甲方提供的离职员工档案清单；

b.乙方提供的档案转移工作计划；

c.双方签订的补充协议（如有）。

七、合同争议解决：本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用本附则的规定。

八、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的离职员工档案清单，包括但不限于员工姓名、工号、入职日期、离职日期、工作部门、职务、工作经历、业绩考核等详细信息。

2.乙方提供的档案转移工作计划，包括档案转移的时间表、工作流程、责任分配、质量标准等。

3.甲方提供的离职员工劳动合同复印件，以证明员工身份和工作关系。

4.甲方提供的离职员工离职证明复印件，以证明员工离职事实。

5.甲方提供的离职员工绩效考核记录复印件，以证明员工工作表现。

6.甲方提供的离职员工个人隐私保护声明，确认乙方在档案转移过程中对个人隐私的保护措施。

7.乙方提供的档案管理承诺书，承诺按照相关法律法规和行业标准对档案进行管理。

8.乙方提供的保密协议，确保在档案转移过程中对甲方商业秘密和员工个人隐私的保护。

9.任何双方认为与合同履行相关的其他