医院代理采购协议书

医院代理采购协议书甲方（委托方）：名称：[医院名称]法定代表人：[姓名]地址：[医院地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[代理采购公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方在医疗物资采购方面的需求，乙方具备相关的采购代理专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理采购相关标的物事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.采购范围乙方接受甲方委托，代理采购以下医疗物资及相关服务（具体清单详见附件一：《采购清单》）：医疗设备：包括但不限于各类诊断设备（如超声诊断仪、CT扫描仪、核磁共振成像设备等）、治疗设备（如手术器械、放疗设备、化疗设备等）、检验设备（如生化分析仪、血细胞分析仪、免疫分析仪等）。医用耗材：涵盖一次性使用无菌注射器、输液器、输血器、医用纱布、医用口罩、防护服、手套等各类耗材。药品：包含西药、中成药、中药饮片等各类临床治疗所需药品。其他物资：如办公用品、后勤保障物资、医疗信息化设备等与医院运营相关的物资。2.质量要求所有采购的标的物必须符合国家相关质量标准和行业规范，具备有效的生产许可证、经营许可证、产品注册证等资质文件。对于医疗设备，应具备良好的性能和稳定性，能够满足甲方临床使用需求；医用耗材应符合无菌、安全、有效的质量要求；药品应符合国家药品质量标准，确保用药安全。3.服务内容乙方负责根据甲方提供的采购需求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等采购前期工作。协助甲方与选定的供应商签订采购合同，并负责跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付标的物。负责办理采购过程中的各项手续，包括但不限于进口设备的报关、报检、免税申请等，确保采购流程合法合规。提供采购相关的咨询服务，包括市场动态分析、产品技术咨询等，为甲方采购决策提供参考依据。定期向甲方汇报采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料，以便了解采购进展情况。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求清单，包括物资的规格、型号、数量、质量要求等信息，并确保需求的真实性和合理性。协助乙方与供应商进行沟通协调，提供必要的支持和配合，如安排人员参与技术谈判、质量验收等工作。按照本协议约定及时支付采购款项，不得无故拖延或拒绝支付。对乙方采购的标的物进行验收，如发现质量问题或与合同约定不符的情况，应及时通知乙方，并按照相关规定处理。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理采购费用。在采购过程中，有权根据市场情况和甲方需求，合理选择供应商，并与供应商进行商务谈判。对于因甲方原因导致采购工作延误或无法正常进行的情况，有权要求甲方承担相应的责任和损失。2.义务严格按照甲方提供的采购需求和质量要求，在规定的时间内完成采购任务，确保标的物按时交付甲方使用。遵守国家法律法规和相关政策规定，依法开展采购代理活动，维护甲方的合法权益。对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。建立健全采购档案管理制度，妥善保存采购过程中的各类文件和资料，包括采购申请、询价记录、报价单、采购合同、验收报告等，以备甲方查阅。定期对采购工作进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。三、采购价格与付款方式（一）采购价格1.乙方应通过市场调研、询价、比价等方式，确保采购价格合理、公正，为甲方争取最优惠的采购价格。2.采购价格以乙方与供应商签订的采购合同为准，但不得高于同期市场同类产品的价格水平。如因市场价格波动等原因导致采购价格发生变化，乙方应及时通知甲方，并与甲方协商调整采购价格或采取其他解决方案。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提交的采购合同及相关发票后，按照合同约定的付款方式和时间节点支付采购款项。2.具体付款方式如下（可根据实际情况进行调整）：预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购合同总金额的[x]%作为预付款，用于乙方开展采购前期工作。到货款：标的物到货并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购合同总金额的[x]%。验收款：甲方在对标的物进行质量验收后的[x]个工作日内，如无质量问题，向乙方支付采购合同总金额的[x]%。质保金：采购合同约定的质保期届满后[x]个工作日内，如标的物无质量问题，甲方向乙方支付采购合同总金额的[x]%作为质保金。质保期内如标的物出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，由此产生的费用由乙方承担；如乙方未能及时履行维修或更换义务，甲方有权自行处理，所发生的费用从质保金中扣除，不足部分由乙方补足。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成采购工作对应的款项及违约金。2.因甲方原因导致采购需求变更或延误采购工作的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已发生的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成采购任务，每逾期一日，应按照采购合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方采购的标的物出现质量问题，乙方应负责及时处理，承担相应的维修、更换、退货等责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因质量问题给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.乙方违反本协议约定的保密义务，泄露采购过程中的商业秘密或技术秘密的，应向甲方支付违约金[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：____