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文档简介
长期供货协议书模板甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(购货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方具备提供[标的物名称或服务项目]的能力,乙方有长期采购该标的物或服务的需求,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方长期供应[标的物名称或服务项目]事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详情1.名称:[具体标的物名称]2.规格型号:[详细规格型号列表]3.质量标准:符合国家及行业现行的[质量标准名称]标准。产品应具备[列举产品必须具备的性能、品质等方面的要求]。产品外观应无瑕疵、破损,色泽均匀一致,符合双方约定的样品标准(如有)。4.技术参数:[详细列出各项技术参数指标](二)服务详情1.服务内容:[具体服务项目内容,如安装调试、培训指导、售后维修保养等详细描述]服务应按照行业通用标准及双方另行约定的服务规范进行。2.服务期限:自本协议生效之日起,为期[x]年。服务期限届满前,双方如无异议,则自动延续[x]年。3.服务地点:[明确服务提供的具体地点,通常为乙方指定的地点]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:按照本协议约定向乙方收取货款或服务费用。对乙方提出的产品质量或服务质量问题进行核实,并根据实际情况采取相应措施。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停供货或服务,并要求乙方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准向乙方提供标的物或服务。对所供标的物或提供的服务质量负责,在质量保证期内承担质量保证责任。如出现质量问题,应及时免费更换、维修或采取其他补救措施,确保乙方的正常使用。向乙方提供产品的相关资料,包括但不限于产品说明书、质量检验报告、合格证等。定期对乙方进行回访,了解产品使用情况和服务满意度,不断改进产品质量和服务水平。遵守国家法律法规及本协议约定,不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准提供标的物或服务。在甲方提供的标的物或服务不符合本协议约定时,有权拒绝接收,并要求甲方承担违约责任。对甲方提供的产品质量和服务质量进行监督,提出意见和建议。2.义务:按照本协议约定的时间、方式支付货款或服务费用。按照甲方的要求接收标的物或配合甲方提供服务,如在收货时及时验收,在服务过程中提供必要的协助等。妥善保管甲方提供的标的物,因乙方保管不善造成标的物损坏、灭失的,由乙方承担赔偿责任。不得擅自更改标的物的规格、型号、质量标准等,如需变更,应提前通知甲方并经甲方书面同意。遵守国家法律法规及本协议约定,不得将本协议项下的标的物用于非法目的或转让给第三方。三、价格及付款方式(一)价格1.标的物单价:[具体标的物名称]的单价为人民币[x]元/[单位,如件、吨等]。单价包含货物价款、包装费、运输费、装卸费、税费等一切费用,除本协议约定的价格调整情形外,在协议履行期间内单价保持不变。2.服务费用:甲方提供服务的费用为人民币[x]元/年。服务费用包含服务人员薪酬、差旅费、设备使用费、培训教材费等一切相关费用,除本协议约定的价格调整情形外,在协议履行期间内服务费用保持不变。(二)付款方式1.预付款:乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向甲方支付预付款人民币[x]元。预付款用于甲方备货及安排服务等前期工作。2.货款结算:甲方每次发货前,应提前[x]天通知乙方发货信息,乙方应在收到发货通知后的[x]个工作日内,确认发货数量及金额,并向甲方支付本次发货对应的货款。甲方发货后,应及时向乙方提供发票,乙方应在收到发票后的[x]个工作日内完成货款支付。3.服务费用结算:服务费用按季度结算,甲方应在每季度末向乙方提供服务费用明细清单,乙方应在收到清单后的[x]个工作日内,向甲方支付本季度的服务费用。4.付款方式:乙方应通过银行转账的方式将款项支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________四、交货及服务提供(一)交货时间及地点1.交货时间:甲方应按照乙方的订单要求,在订单约定的交货时间内将标的物交付给乙方。如因甲方原因需要延迟交货,应提前[x]天通知乙方,并征得乙方书面同意。对于紧急订单,甲方应尽最大努力缩短交货时间,并及时通知乙方预计交货时间。2.交货地点:[详细地址](二)服务提供时间及方式1.服务提供时间:甲方应按照本协议约定的服务期限及乙方的需求,在规定的时间内提供服务。对于一次性服务,应在双方约定的日期进行;对于持续性服务,应按照约定的周期定期提供。如因乙方原因需要调整服务时间,应提前[x]天通知甲方,并征得甲方书面同意。2.服务提供方式:对于安装调试服务,甲方应派遣专业技术人员到乙方指定地点进行现场安装调试,并确保设备正常运行。对于培训指导服务,甲方应根据乙方的实际需求,制定培训计划,并在乙方指定地点进行培训,培训方式可采用集中授课、现场实操指导等多种形式。对于售后维修保养服务,甲方应建立售后服务热线,乙方在使用过程中发现问题可随时拨打热线电话,甲方应在接到通知后的[x]小时内做出响应,对于一般性问题应在[x]个工作日内到达现场进行维修处理;对于重大问题应在[x]小时内到达现场,并尽快恢复设备正常运行。(三)运输及装卸1.运输方式:由甲方负责选择合适的运输方式将标的物运输至乙方指定地点,运输费用已包含在标的物单价中。2.装卸责任:甲方负责将标的物装卸至乙方指定的接收地点,装卸过程中应采取必要的防护措施,确保标的物不受损坏。因甲方装卸不当造成标的物损坏的,由甲方承担赔偿责任。五、质量保证及检验(一)质量保证1.甲方保证所提供的标的物或服务符合本协议约定的质量标准,自标的物交付之日起或服务完成之日起,在质量保证期内承担质量保证责任。2.质量保证期为自标的物交付之日起[x]个月或服务完成之日起[x]个月(根据实际情况填写)。在质量保证期内,如标的物出现质量问题或服务未达到约定标准,甲方应免费更换、维修或采取其他补救措施,直至符合质量要求为止。(二)检验1.乙方在收到标的物后,应在[x]个工作日内按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现标的物存在质量问题或与本协议约定不符,应在验收后的[x]个工作日内书面通知甲方。2.甲方在接到乙方的质量异议通知后,应在[x]个工作日内与乙方共同对标的物进行检验核实。如确属甲方责任,甲方应按照本协议约定承担相应的责任;如乙方提出的质量异议不成立,乙方应承担检验费用及因检验给甲方造成的损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准向乙方提供标的物或服务,每逾期一天,应按照未交付部分货款或服务费用的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照未交付部分货款或服务费用的[x%]向乙方支付违约金。2.如甲方提供的标的物质量不符合本协议约定,乙方有权要求甲方更换、维修或退货,甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内采取相应措施。如因甲方产品质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.如甲方违反本协议约定将本协议项下的权利义务转让给第三方,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照本协议总金额的[x%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、方式支付货款或服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停供货或服务,并要求乙方支付已到期的款项及违约金。2.如乙方擅自更改标的物的规格、型号、质量标准等,应按照更改部分货款的[x%]向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。3.如乙方违反本协议约定将本协议项下的标的物用于非法目的或转让给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已到期的款项及违约金,同时乙方应承担由此给甲方造成的全部赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。如因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(四)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址,任何一方如变更地址或联系方式,应提前[x]天书面通知对方。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知、函件等,以书面形式发送至对方有效送达地址的,即视为送达。如通过邮寄方式送达,以邮戳日期为准;如通过传真方式送达,以传真发送成功的日期为准;如通过电子邮件方式送达,以邮件发送成功且对方能够正常接收的日期为准。
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