贸易业务外包协议书

贸易业务外包协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟将其部分贸易业务外包给乙方，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方贸易业务外包事宜达成如下协议：一、外包业务范围及具体描述（一）外包业务范围甲方将其[具体贸易业务领域，如货物进出口代理、国际采购与销售、贸易单证处理等]业务中的部分环节外包给乙方。（二）具体服务内容1.货物进出口代理服务乙方负责协助甲方办理货物进出口的各项手续，包括但不限于申领进出口许可证、报关、报检、租船订舱等。确保货物顺利通关，及时处理海关及检验检疫部门的相关问题，并向甲方提供准确的通关信息及文件。2.国际采购与销售服务根据甲方的需求和要求，在国际市场上寻找合适的供应商或采购商，进行商务谈判，签订采购或销售合同。负责跟进合同的执行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题，确保货物按时、按质、按量交付。3.贸易单证处理服务制作、审核和提交各类贸易单证，如商业发票、提单、装箱单、保险单等，确保单证的准确性和完整性。按照国际贸易惯例和相关法律法规的要求，妥善保管和处理贸易单证，以备查核。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务，并对乙方的违约行为追究责任。2.义务向乙方提供开展外包业务所需的相关资料和信息，包括但不限于公司营业执照、贸易合同、货物清单等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方处理在服务过程中遇到的与甲方相关的问题，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和信息，以便开展服务工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，以专业、谨慎、勤勉的态度履行外包业务，为甲方提供优质、高效的服务。严格保守甲方的商业秘密和贸易信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务转包给其他方。定期向甲方汇报外包业务的进展情况，及时反馈出现的问题及解决方案。在服务过程中，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。该费用涵盖了乙方为甲方提供本协议约定的各项外包服务所需的全部费用，包括但不限于人力成本、办公费用、税费等。2.服务费用的具体构成如下：货物进出口代理服务费用：人民币[x]元，包括但不限于报关费、报检费、租船订舱费等实际发生的费用。国际采购与销售服务费用：人民币[x]元，根据采购或销售合同的金额及乙方的服务工作量计算。贸易单证处理服务费用：人民币[x]元，按照单证的数量及复杂程度计算。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。2.在乙方完成本协议约定的各项服务，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、贸易信息及其他机密资料予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。即使本协议终止或解除，双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.如因甲方提供的资料虚假、不准确或不完整，导致乙方无法正常履行服务职责或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。2.乙方违反保密条款的，应按照本协议约定承担违约责任。3.若乙方将本协议项下的服务转包给其他方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的转包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________________