学院管理移交协议书

学院管理移交协议书甲方（移交方）：名称：[甲方学院名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方学院地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（接收方）：名称：[乙方学院名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方学院地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方因[具体原因]，需要将学院的管理工作移交给乙方，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就学院管理移交事宜达成如下协议：一、移交标的物或服务具体描述1.教学管理甲方将其负责的学院教学计划制定、课程安排、教师教学管理、学生成绩管理等教学管理相关的全部资料、文档、流程及权限移交给乙方。其中教学计划涵盖了学院各专业的培养目标、课程设置、教学进度等详细内容；课程安排包括每学期各班级的课程表；教师教学管理资料有教师基本信息、教学任务分配、教学质量评估记录等；学生成绩管理资料包含学生各课程成绩、成绩统计分析等。甲方需协助乙方熟悉教学管理流程，解答乙方在教学管理过程中遇到的疑问，并在移交后的[x]个工作日内，对乙方教学管理工作进行跟踪指导，确保乙方能够顺利接手教学管理工作。2.学生管理学生信息方面，甲方应移交所有在校学生的基本信息，包括但不限于学生姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭联系方式、入学时间、专业、年级、班级等详细资料。同时，还需移交学生的学籍档案管理资料，如入学登记表、学籍变动记录、奖惩记录等。学生日常管理工作，如考勤管理、宿舍管理、班级活动组织管理等相关资料及流程也在移交范围内。考勤管理资料包含学生每日考勤记录、请假审批记录等；宿舍管理资料有宿舍分配情况、住宿学生信息、宿舍卫生检查记录等；班级活动组织管理资料包括班级活动策划方案、活动开展记录等。甲方应配合乙方完成学生管理系统的交接工作，确保乙方能够正常登录和使用系统进行学生信息管理和日常事务处理。在移交后的[x]周内，甲方协助乙方完成至少一次学生信息的全面核对工作，保证学生信息的准确性和完整性。3.师资管理教师队伍信息，甲方移交学院所有在职教师的详细个人信息，包括姓名、性别、年龄、学历、学位、专业技术职务、任教课程、入职时间、联系方式等。同时，提供教师的人事档案管理资料，如教师招聘档案、职称评审档案、考核评价档案等。教师培训与发展管理方面，甲方移交教师培训计划、培训记录、教师参加学术交流活动的相关资料等。在移交后的[x]个月内，甲方如有教师培训相关的后续事宜，应及时与乙方沟通协调，确保教师培训工作的连续性。甲方应协助乙方完成教师薪资核算、福利待遇管理等工作的交接，提供相关的薪资标准、福利政策文件及近期薪资发放记录等资料。在移交后的首次薪资核算期，甲方安排专人指导乙方完成薪资核算工作，确保薪资发放的准确性。4.行政管理学院行政办公场地及设施设备，甲方将学院现有的行政办公场地，包括办公室、会议室、档案室等的使用权限移交给乙方，并提供场地布局图、设施设备清单等资料。设施设备清单应详细记录办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调等各类办公设备的品牌、型号、数量及使用状况。行政文件与档案管理，甲方移交学院各类行政文件、规章制度、会议纪要、合同协议等档案资料，按照文件类别和时间顺序进行整理归档，并提供文件索引目录。在移交后的[x]个工作日内，甲方协助乙方完成行政文件档案的盘点核对工作，确保档案资料的完整性和准确性。学院印章管理，甲方将学院行政公章、合同专用章等印章及相关使用管理制度移交给乙方。乙方应按照印章使用管理制度严格规范印章使用，甲方有权对印章使用情况进行监督检查。在印章移交过程中，双方应进行印章交接登记，明确印章的数量、名称、启用时间等信息。5.财务管理财务账目方面，甲方应移交学院截至移交日的所有财务账目资料，包括总账、明细账、日记账、财务报表等。财务报表应涵盖资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表，以及相关的财务分析报告。同时，提供财务软件的操作权限和使用说明，确保乙方能够顺利查询和处理财务数据。财务收支管理资料，甲方移交学院近期的收入与支出明细记录，包括学费、住宿费、科研经费、日常办公费用、人员经费等各项收支的凭证、发票、合同等原始资料。在移交后的[x]个月内，甲方协助乙方完成财务收支的梳理核对工作，解答乙方在财务核算过程中遇到的问题。财务预算管理方面，甲方移交学院现有的财务预算编制方案、预算执行情况分析报告等资料。在移交后的首个财务预算编制期，甲方协助乙方制定合理的财务预算计划，提供相关的历史数据和经验参考，确保学院财务预算工作的顺利开展。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容和方式接收学院管理工作，并对乙方接收过程中的工作进行监督检查。在乙方接收管理工作后，有权对学院管理工作的相关情况进行了解和咨询，乙方应给予必要的协助和说明。2.义务按照本协议约定的时间和内容，全面、准确地向乙方移交学院管理工作相关的资料、文档、流程及权限等，确保移交内容的真实性、完整性和准确性。负责对移交资料进行整理、分类和编号，制作详细的移交清单，并在移交过程中向乙方进行详细说明，确保乙方能够清楚了解移交内容。在移交前，对学院管理工作中的各项事务进行清理和规范，处理好遗留问题，保证移交后的学院管理工作能够正常开展。协助乙方进行学院管理工作的交接培训，解答乙方在接收过程中提出的疑问，确保乙方能够顺利接手学院管理工作。在移交后的[x]个月内，根据乙方的需要，对涉及学院管理的重大事项提供必要的咨询和指导服务。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定的内容和方式接收学院管理工作，并要求甲方提供必要的协助和支持。在接收学院管理工作后，有权根据学院的实际情况和发展需要，对学院管理工作进行调整和完善，但应符合法律法规及本协议的相关规定。2.义务按照本协议约定的时间和要求，及时接收甲方移交的学院管理工作相关资料、文档、流程及权限等，并进行认真核对和审查。在接收过程中，如发现移交内容存在问题或不符合约定的情况，应及时与甲方沟通协商，要求甲方进行补充、更正或完善。接收学院管理工作后，负责学院管理工作的全面组织实施，确保学院各项工作的正常运转，并承担相应的管理责任。按照法律法规及本协议的规定，妥善保管和使用甲方移交的资料、文档、流程及权限等，不得擅自泄露或用于其他非本协议约定的目的。在接收学院管理工作后的[x]个月内，定期向甲方反馈学院管理工作的进展情况和存在的问题，以便双方及时沟通协调。三、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、内容和方式向乙方移交学院管理工作相关资料、文档、流程及权限等，每逾期一日，应按照本协议总金额的[x%]向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照本协议总金额的[x%]向乙方支付违约金。因甲方未按时、完整移交导致乙方遭受损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求接收学院管理工作相关资料、文档、流程及权限等，每逾期一日，应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已接收的资料等，同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。因乙方未按时接收导致甲方遭受损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密义务，擅自泄露或使用对方移交的资料等，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，违约方还应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[x%]向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方应按照本协议总金额的[x%]向对方支付违约金，并承担相应的赔偿责任。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，