专利代理机构协议书

专利代理机构协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：专利代理机构名称：______________________负责人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有专利代理相关需求，乙方具备专业的专利代理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供专利代理服务事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方代理[具体专利类型，如发明专利、实用新型专利、外观设计专利]的申请及相关事务。（二）服务内容1.专利申请文件撰写乙方应根据甲方提供的技术资料，按照专利法及相关法规的要求，撰写高质量的专利申请文件，包括但不限于请求书、说明书、权利要求书、附图（如有）等，确保申请文件清晰、准确地表达甲方的发明创造内容，具备新颖性、创造性和实用性，符合专利授权条件。2.专利申请流程办理乙方负责向国家知识产权局或其他相关专利管理部门提交专利申请文件，并跟进申请流程，及时处理申请过程中出现的各种问题，如补正、答辩等，确保专利申请能够顺利进行。协助甲方办理专利申请过程中的各类手续，包括但不限于缴纳申请费、实质审查费、年费等费用，领取专利证书等相关文件。3.专利检索与分析乙方应在专利申请前进行全面的专利检索与分析，为甲方提供有关现有技术状况的详细报告，评估甲方发明创造的专利性，为甲方的专利申请策略提供专业建议。4.专利复审及无效宣告服务（如有需要）在甲方的专利申请被驳回或存在争议时，乙方应根据甲方的要求，代理甲方进行专利复审程序，撰写复审请求书及相关答辩材料，争取使甲方的专利申请获得授权。若甲方的已授权专利受到他人挑战，乙方应协助甲方进行专利无效宣告程序，通过对现有技术的深入分析和论证，维护甲方专利的有效性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解专利代理服务的进展情况，要求乙方及时反馈相关信息。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的技术资料和相关信息，协助乙方完成专利申请文件的撰写和申请工作。所提供的技术资料应涵盖发明创造的背景技术、发明目的、技术方案、有益效果等关键内容。按照本协议约定及时支付专利代理服务费用。在专利申请过程中，积极配合乙方的工作，根据乙方的要求提供必要的补充材料或进行相关说明。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取专利代理服务费用。根据专利法及相关法规的规定，独立进行专利申请文件的撰写、修改和提交等工作，对申请文件的质量和申请结果承担专业责任，但因甲方提供虚假信息等原因导致的问题除外。2.义务乙方应按照国家法律法规和行业规范，勤勉尽责地履行专利代理职责，为甲方提供专业、优质、高效的服务。严格保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得向任何第三方泄露甲方提供的技术资料及在服务过程中知悉的甲方其他机密信息。定期向甲方通报专利代理服务的进展情况，及时告知甲方申请过程中出现的问题及解决方案，确保甲方对服务进程有清晰的了解。在专利申请过程中，如遇重大问题或可能影响申请结果的情况，应及时与甲方沟通协商，共同制定应对策略。乙方应安排具有相应资质和经验的专利代理人负责甲方的专利代理工作，并确保专利代理人具备专业知识和技能，能够胜任相关工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方协商确定，甲方应向乙方支付的专利代理服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。该费用包含专利申请文件撰写、申请流程办理、专利检索与分析等本协议约定的各项服务费用，但不包括专利申请过程中需要向国家知识产权局或其他相关部门缴纳的官方费用。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例，如50%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：______________________元整）。2.中期款在专利申请文件提交并获得国家知识产权局受理通知书后，甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[中期款比例，如30%]，即人民币[中期款金额]元（大写：______________________元整）。3.尾款在专利申请获得授权并领取专利证书后，甲方应在收到专利证书后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：______________________元整）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例，如0.5%]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停专利代理服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如甲方在乙方暂停服务后仍未支付费用及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的技术资料或信息存在虚假、不准确或不完整的情况，导致专利申请出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此遭受的经济损失、因处理相关问题而产生的额外费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成专利代理服务，如因乙方原因导致专利申请文件撰写存在重大缺陷、申请流程延误等，乙方应采取积极措施予以补救，并承担甲方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为申请专利而支出的合理费用、因专利申请延误可能导致的商业机会损失等。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方泄露甲方的保密信息，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元（大写：______________________元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议约定的专利代理服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[转委托违约金比例，如20%]向甲方支付违约金。如乙方的转委托行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的专利代理服务事项全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议存在冲突之处，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：______________________日期：______年____月