关于档案保密协议书

关于档案保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在其业务活动中涉及到各类档案资料，这些档案资料包含了重要的商业秘密、客户信息等敏感内容，需要进行严格保密；乙方具备处理和保管相关档案资料的专业能力和条件。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方处理档案资料并保密相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案资料范围1.甲方提供给乙方处理和保管的各类纸质档案，包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、业务记录等。2.甲方存储在电子设备中的各类电子档案，如电子文档、数据库记录、邮件等。（二）处理服务内容1.乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、存储、检索等操作，确保档案资料的完整性和可查阅性。2.乙方按照甲方要求，对特定档案资料进行加密处理，以防止信息泄露。3.根据甲方业务需要，乙方协助甲方进行档案资料的借阅、归还登记等管理工作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和标准处理和保管档案资料。有权定期检查乙方对档案资料的处理和保管情况。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供资料不侵犯第三方合法权益。按照本协议约定向乙方支付服务费用。告知乙方档案资料的保密要求和特殊处理事项。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据专业判断对档案资料处理方式提出合理建议。2.义务严格遵守国家保密法律法规以及本协议约定，对甲方档案资料予以保密。配备专业的人员和必要的设施设备，确保档案资料的安全处理和保管。未经甲方书面同意，不得将档案资料提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。定期对档案资料进行清查和维护，如发现档案资料有损坏、丢失等情况，及时通知甲方并采取补救措施。在协议终止后，按照甲方要求及时将档案资料返还甲方或进行妥善销毁，并提交相关证明文件。三、保密条款（一）保密范围1.甲方提供给乙方的所有档案资料内容。2.乙方在处理甲方档案资料过程中所知悉的与甲方业务相关的信息，包括但不限于业务流程、客户名单、市场策略等。3.双方在履行本协议过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、交易信息等。（二）保密措施1.乙方应采取物理隔离、访问控制、数据加密等安全措施，防止档案资料被非法获取、篡改或泄露。2.乙方工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任。对接触档案资料的人员进行限制，仅允许经过授权的人员处理相关业务。3.在档案资料的存储介质上设置必要的安全防护措施，如密码锁、加密存储等。（三）保密期限本协议保密期限自双方签署之日起[x]年。协议终止后，乙方仍需对甲方档案资料承担保密义务，保密期限为自协议终止之日起[x]年。四、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内支付服务费用的[x]%作为预付款；在乙方完成档案资料整理并经甲方验收合格后的[x]个工作日内支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案资料处理服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若因甲方提供的档案资料存在虚假、违法或侵犯第三方权益等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的方式和标准处理和保管档案资料，导致档案资料损坏、丢失或泄露的，乙方应负责采取措施进行补救，并承担相应的赔偿责任。如因乙方原因给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议约定支付违约金并赔偿甲方全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意，将档案资料提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方出现不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可以变更或解除本协议，双方互不承担违约责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容完成且双方权利义务履行完毕后，本协议自动终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_______