企业会议保密协议书

企业会议保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将召开重要会议，乙方将参与会议相关工作，为确保会议信息的保密性，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下保密协议：一、协议标的物或服务具体描述1.会议信息本次会议涉及的所有文件、资料、报告、演示文稿、图表、数据等书面材料（以下统称"会议文件"）。会议期间所讨论的议题、决策内容、业务计划、财务信息、技术秘密、市场策略、客户信息等口头或书面传达的信息（以下统称"会议讨论信息"）。会议过程中所使用的设备、软件、系统等所存储或传输的与会议相关的信息（以下统称"会议电子信息"）。2.服务内容乙方负责协助甲方筹备会议，包括但不限于场地布置、设备调试、资料准备、会议记录等。乙方安排工作人员参与会议服务，包括但不限于会议接待、茶水服务、会议秩序维护等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利要求乙方按照本协议约定履行保密义务。对乙方的保密工作进行监督检查，提出改进意见。2.义务向乙方提供与会议相关的必要信息，并确保所提供信息的真实性和合法性。告知乙方会议的保密要求和注意事项。按照本协议约定及时支付乙方服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行保密义务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格遵守本协议约定，对会议信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。采取合理的保密措施，确保会议信息的安全。保密措施包括但不限于对涉及会议信息的人员进行保密培训、限制知悉范围、对存储会议信息的设备和场所进行加密和安全防护等。未经甲方书面同意，不得擅自复制、传播、删除会议信息。会议结束后，及时将涉及会议信息的所有资料、设备等归还给甲方，并销毁乙方留存的相关副本。在会议服务过程中，如发现会议信息存在泄露风险，应立即采取措施并通知甲方。乙方工作人员应签署保密承诺书，承诺遵守本协议约定的保密义务。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起[x]年。2.对于会议信息中的商业秘密等永久性保密信息，保密期限为自该信息形成之日起至该信息不再具有商业价值或已公开披露之日止。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用会议信息，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。2.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行保密义务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密措施，导致会议信息泄露的，应承担违约责任，按照本条第1款的规定承担赔偿责任。4.如因不可抗力或法律法规规定的其他免责事由导致一方无法履行本协议约定的保密义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字