档案搬迁协议书范本

档案搬迁协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案搬迁的需求，乙方具备提供档案搬迁服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案搬迁事宜达成如下协议：一、搬迁档案的详细描述1.档案种类及数量甲方需搬迁的档案包括但不限于[具体档案种类，如文书档案、人事档案、财务档案等]，预计数量为[x]箱/册（具体数量以实际清点为准）。2.档案存放地点原存放地点为[详细地址1]，搬迁后存放地点为[详细地址2]。3.档案状态档案目前处于[已整理/未整理]状态，部分档案可能存在[特殊情况说明，如破损、缺失等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行档案搬迁服务。有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供准确、完整的档案信息，包括档案种类、数量、存放地点等，并协助乙方进行档案的清点和整理。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在档案搬迁前，负责清理档案中的无关物品，并确保档案的保密性和完整性。为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排专人配合、提供存放档案的临时场地等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据档案搬迁的实际情况，合理安排搬迁计划和人员调配。2.义务具备合法有效的档案搬迁服务资质，并向甲方提供相关证明文件。制定详细的档案搬迁方案，包括搬迁时间、流程、人员安排、安全保障措施等，并经甲方书面确认后实施。组织专业的搬迁团队，确保搬迁人员具备良好的业务素质和职业道德，熟悉档案搬迁的操作规程和安全要求。采取必要的安全防护措施，确保档案在搬迁过程中的安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担全部赔偿责任。在搬迁过程中，对档案进行妥善的包装、搬运和存储，避免因不当操作导致档案受损。对于破损、缺失的档案，应及时记录并告知甲方。按照甲方要求的时间和地点完成档案搬迁工作，并确保档案摆放整齐、有序。在档案搬迁完成后，协助甲方对档案进行核对和清点，如有差异，应及时查明原因并进行处理。对甲方的档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露。在服务结束后，如甲方有要求，应将与档案相关的资料和文件归还甲方或按照甲方指示进行处理。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的档案搬迁服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含档案搬迁所需的全部费用，如搬运费、包装费、运输费、存储费、人员费用等，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因进行调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成档案搬迁工作，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、搬迁时间及进度安排（一）搬迁时间双方约定档案搬迁工作于[具体开始日期]开始，至[具体结束日期]结束。乙方应严格按照此时间安排进行搬迁，如因乙方原因导致搬迁延误，每延误一天，乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致搬迁延误，乙方应及时通知甲方，并协商确定新的搬迁时间。（二）进度安排1.准备阶段（[准备阶段开始日期][准备阶段结束日期]）乙方组建搬迁团队，明确人员分工和职责。乙方对搬迁所需的工具、设备、包装材料等进行准备和检查。乙方与甲方共同对档案进行清点和整理，制作档案清单。2.搬迁阶段（[搬迁阶段开始日期][搬迁阶段结束日期]）乙方按照搬迁方案，组织人员对档案进行包装、搬运和运输。在搬迁过程中，乙方应随时向甲方汇报搬迁进度和档案状态。3.验收阶段（[验收阶段开始日期][验收阶段结束日期]）档案搬迁完成后，乙方协助甲方对档案进行核对和清点，确保档案数量准确、状态完好。如甲方在验收过程中发现问题，乙方应及时进行整改，直至甲方验收合格为止。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方未履行本协议约定的协助义务，导致乙方无法正常开展档案搬迁工作，由此造成的损失由甲方承担。3.若甲方擅自变更档案搬迁的内容或要求，导致乙方增加额外工作或费用的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供档案搬迁服务，或因乙方原因导致档案在搬迁过程中出现丢失、损坏、泄露等情况，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成档案搬迁工作，每逾期一天，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方的档案信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费用，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：___