采购设备退货协议书

采购设备退货协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方于[采购日期]向乙方采购了以下设备（以下简称"标的物"），现因[退货原因]，经双方友好协商，达成如下退货协议：一、标的物具体描述1.设备名称：[设备全称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[x]台4.设备编号：[每个设备对应的唯一编号]5.购置时间：[采购设备的具体日期]6.购置价格：人民币[x]元（大写：[大写金额]）二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定办理设备退货相关事宜。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务向乙方提供退货设备的详细清单及相关证明文件，确保清单内容真实、准确。负责将退货设备妥善保管，不得擅自拆解、更换设备零部件，保证设备在退货时的完整性和可使用性。按照乙方要求，配合乙方完成退货设备的交接工作，提供必要的协助和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供退货设备的详细清单及相关证明文件，以核实设备情况。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝办理退货手续或采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务收到甲方退货通知及相关证明文件后，应在[约定时间]内对退货事宜进行确认，并安排专人与甲方联系办理退货具体事宜。负责安排运输车辆将退货设备运回乙方指定地点，运输费用由[承担方]承担。对运回的退货设备进行验收，如发现设备存在损坏、缺失零部件等情况，应及时与甲方沟通协商解决。在验收合格后的[约定退款时间]内，将甲方已支付的设备购置款全额退还给甲方。退款方式为[具体退款方式，如银行转账等]，退款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________三、退货流程1.甲方通知甲方应在决定退货后[通知期限]内，以书面形式（包括但不限于信函、电子邮件、传真等）通知乙方退货事宜，并随附退货设备的详细清单及相关证明文件。通知应明确说明退货原因、退货设备的具体情况等。2.乙方确认乙方收到甲方的退货通知及相关证明文件后，应在[确认期限]内对退货事宜进行审核确认。如乙方对退货事宜无异议，应向甲方发出确认函，并告知甲方后续退货办理的具体安排；如乙方对退货原因、设备情况等存在异议，应在收到通知后的[异议期限]内与甲方进行沟通协商，提出明确的意见和解决方案。3.交接准备在双方就退货事宜达成一致后，乙方应根据甲方提供的退货设备清单，安排专人与甲方联系，确定退货设备的交接时间、地点等具体事宜。同时，乙方应准备好运输车辆及相关装卸工具，确保能够安全、顺利地将退货设备运回乙方指定地点。4.设备交接甲方应按照与乙方约定的时间和地点，将退货设备交付给乙方指定的运输人员。在交接过程中，双方应对退货设备的数量、规格型号、外观状况等进行详细核对，并共同签署设备交接清单。设备交接清单应一式两份，双方各执一份，作为设备交接的凭证。5.运输与验收乙方负责将退货设备运回乙方指定地点。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保设备安全无损。设备运回乙方后，乙方应及时组织人员对退货设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观状况、性能指标等是否与甲方提供的退货设备清单及相关证明文件一致，设备是否存在损坏、缺失零部件等情况。如乙方在验收过程中发现设备存在问题，应在验收后的[发现问题通知期限]内以书面形式通知甲方，并提供详细的问题说明及相关证明材料。甲方应在收到乙方通知后的[处理期限]内与乙方协商解决问题的方案，并配合乙方完成相应的处理工作。6.退款如乙方对退货设备验收合格，应在验收合格后的[约定退款时间]内，按照本协议约定的退款方式和账户信息，将甲方已支付的设备购置款全额退还给甲方。甲方应在收到乙方退款后，向乙方出具收款收据。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式通知乙方退货，或者未提供准确、完整的退货设备清单及相关证明文件，导致乙方无法及时办理退货手续或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方因此遭受的直接经济损失为限。2.若乙方未按照本协议约定的时间对退货事宜进行确认，或者未在约定时间内安排运输车辆接收退货设备，或者未在验收合格后的约定时间内将设备购置款退还给甲方，每逾期一日，应按照未退还金额的[逾期退款违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期退款期限]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的设备购置款，同时按照设备购置款的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。乙方已收取的甲方支付的设备购置款应全额无息退还给甲方。3.若甲方在设备交接过程中故意隐瞒设备存在的问题，或者在乙方验收过程中发现设备问题后未按照协议约定及时处理，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因设备问题产生的维修费用、运输费用、重新购置设备的费用等直接经济损失，以及乙方因此遭受的其他间接损失。4.若乙方在运输过程中因故意或重大过失导致退货设备损坏、丢失的，乙方应负责按照设备购置价格进行赔偿。如设备损坏但仍可修复使用，乙方应承担设备的修复费用，并在修复后按照本协议约定将设备运回乙方指定地点。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用因本协议履行所知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息的，违约方应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：_________________