会议活动协议书酒店

会议活动协议书酒店甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办会议活动，乙方为专业提供酒店会议活动服务的机构，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方在乙方酒店举办会议活动事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议活动基本信息1.会议活动名称：______________________2.会议活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议活动地点：乙方酒店____楼____会议室及相关场地（二）服务具体内容1.场地布置乙方应根据甲方要求，在会议活动前[x]个工作日完成会议室及相关场地的布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪、灯光调试等，确保场地符合甲方举办会议活动的需求。场地布置应达到[具体标准，如整洁、美观、符合会议主题风格等]。会议活动期间，乙方应安排专人负责场地的维护和管理，保证场地设施设备正常运行，如有损坏或故障应及时维修更换，确保会议活动顺利进行。2.餐饮服务乙方应按照甲方提供的餐饮标准和人数，为会议活动提供早、中、晚餐（如有）服务。餐饮种类、菜品搭配应符合甲方要求，并保证食品卫生安全，符合国家相关标准。用餐时间应按照甲方规定的时间准时供应，用餐过程中乙方应安排服务人员及时为参会人员提供茶水、饮料等服务，并保持餐厅环境整洁。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方应根据甲方提供的房间数量、房型及入住时间，为参会人员提供干净、整洁、舒适的住宿房间。房间设施设备应齐全、完好，包括但不限于床、桌椅、空调、电视、卫生间等，并保证24小时热水供应。乙方应在入住前对房间进行全面清洁和检查，确保房间卫生达标。会议活动期间，乙方应安排专人负责住宿区域的安全保卫和卫生清洁工作，每天定时打扫房间，更换床上用品等，为参会人员提供良好的住宿环境。4.会议设备及技术支持乙方应提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、电子白板等设备，并确保设备性能良好，在会议活动前进行调试，保证设备在会议期间正常运行。如因设备故障影响会议进行，乙方应在[x]分钟内采取有效措施解决，确保会议不受较大影响。乙方应安排专业技术人员在会议活动现场提供技术支持，负责设备的操作和维护，解答参会人员在使用设备过程中遇到的问题。同时，应根据甲方要求提供视频会议、网络直播等技术服务（如有），确保会议活动的顺利进行和信息的准确传递。5.会议服务人员配备乙方应配备足够数量的专业服务人员，包括会议接待人员、餐饮服务人员、客房服务人员、技术支持人员等，服务人员应具备良好的服务态度、专业素养和沟通能力，能够为甲方及参会人员提供优质、高效的服务。会议接待人员应在会议活动前[x]小时到达指定地点，负责迎接参会人员，引导签到、发放会议资料等工作，并解答参会人员的咨询。餐饮服务人员、客房服务人员应按照各自职责，为参会人员提供周到的服务。技术支持人员应全程坚守岗位，确保设备正常运行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的会议活动服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。在会议活动举办前，有权根据实际情况对会议活动的时间、地点、内容、参会人员等相关事项进行调整，但应提前[x]个工作日通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的损失（如有）。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会议活动所需的详细信息，包括会议活动的主题、议程、参会人员名单、餐饮标准、住宿需求等，确保提供的信息真实、准确、完整。如因甲方提供信息有误或不全导致乙方服务出现问题，甲方应承担相应责任。协助乙方做好会议活动的相关准备工作，如组织参会人员按时签到、遵守乙方酒店的各项规章制度等。在会议活动期间，负责对参会人员的行为进行管理和约束，不得从事违法违规或损害乙方利益的行为。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，有权合理安排会议活动的场地布置、餐饮服务、住宿安排等相关事宜，但应确保服务质量符合本协议约定和行业标准。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方及时纠正或采取补救措施，并要求甲方承担因甲方违约给乙方造成的损失。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务时间为甲方提供优质、高效、安全的会议活动服务。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。在会议活动举办前，对场地设施设备、餐饮食品、住宿房间等进行全面检查和调试，确保各项服务准备就绪。如发现问题应及时整改，确保会议活动顺利进行。会议活动期间，安排专人负责现场的安全保卫、卫生清洁、设备维护等工作，确保会议活动现场秩序良好，环境整洁，设备正常运行。如发生安全事故或其他突发事件，应立即采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。会议活动结束后，按照甲方要求及时清理场地，归还甲方提供的物品（如有），并向甲方提供服务总结报告。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿安排、会议设备租赁及技术支持、服务人员薪酬等乙方为举办本次会议活动所需的全部费用，但不包括甲方因会议活动产生的其他额外费用，如会议资料印刷费、参会人员差旅费等。2.服务费用的具体构成如下：场地租赁费用：人民币______元餐饮服务费用：人民币______元（早/中/晚餐，每人每餐标准为______元，共______人）住宿服务费用：人民币______元（房型为______，每间每晚价格为______元，共______间）会议设备租赁及技术支持费用：人民币______元服务人员薪酬费用：人民币______元其他费用（如有）：人民币______元（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在会议活动结束后[x]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，应向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供举办会议活动所需的信息或提供的信息有误、不全，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方在会议活动期间违反乙方酒店的规章制度或从事违法违规行为，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。如乙方因此受到相关部门处罚的，甲方应负责消除影响，并承担乙方所遭受的全部经济损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务时间为甲方提供服务，应承担违约责任。乙方应采取措施尽快弥补服务缺陷，如给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的场地设施设备、餐饮食品、住宿房间等不符合本协议约定或行业标准，乙方应负责及时整改或更换，确保服务质量。如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币______元，并承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方在会议活动期间发生安全事故或其他突发事件，未及时采取有效措施进行处理，导致甲方或参会人员人身、财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方因此受到相关部门处罚的，乙方应负责消除影响，并承担甲方所遭受的全部经济损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务全部完成，且甲方按照本协议约定支付全部服务费用后，本协议自行终止。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________