会议活动咨询协议书

会议活动咨询协议书甲方（咨询方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方拟举办[会议活动名称]，需要专业的咨询服务，甲方具备提供该等服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方提供会议活动咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议活动整体策划1.根据乙方的需求和目标，制定详细的会议活动策划方案，包括但不限于活动主题、议程安排、场地布置、活动流程、人员组织等方面的策划。2.确保策划方案符合乙方的品牌形象和活动目的，具有创新性、可行性和吸引力。（二）供应商筛选与管理1.协助乙方筛选会议活动所需的各类供应商，包括但不限于场地租赁商、餐饮服务商、音响设备供应商、礼仪服务供应商等。2.对筛选出的供应商进行背景调查和资质审核，确保其具备良好的信誉和专业能力。3.代表乙方与供应商进行商务谈判，签订合作协议，并监督供应商按照协议履行义务。（三）预算编制与控制1.根据会议活动策划方案，编制详细的活动预算，明确各项费用的支出范围和金额。2.在活动实施过程中，严格控制预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，确保活动在预算范围内顺利进行。（四）活动现场执行与协调1.在会议活动现场，负责整体的执行和协调工作，确保各项活动环节按照策划方案顺利进行。2.及时处理现场出现的突发情况和问题，保障活动的安全、有序进行。3.协调各方人员之间的工作，确保活动现场的高效运作。（五）活动效果评估1.在会议活动结束后，对活动效果进行评估，收集参与者的反馈意见和建议。2.根据评估结果，撰写活动总结报告，分析活动的优点和不足之处，为乙方今后举办类似活动提供参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利1.按照本协议约定收取咨询服务费用。2.根据乙方提供的信息和要求，独立开展会议活动咨询服务工作。3.在服务过程中，有权要求乙方提供必要的协助和支持。（二）甲方义务1.按照本协议约定的服务内容和要求，为乙方提供专业、优质、高效的会议活动咨询服务。2.保守乙方的商业秘密和活动相关信息，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。3.定期向乙方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。4.负责活动现场执行与协调工作的人员应具备相应的专业知识和技能，确保活动顺利进行。如因甲方人员的过错导致活动出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。（三）乙方权利1.有权对甲方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.在服务过程中，如发现甲方存在违约行为或服务质量不符合要求，有权要求甲方及时整改或采取补救措施。（四）乙方义务1.按照本协议约定向甲方支付咨询服务费用。2.向甲方提供开展服务工作所需的相关信息和资料，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。3.积极配合甲方的工作，为甲方开展服务工作提供必要的协助和支持。4.在活动策划和实施过程中，乙方应尊重甲方的专业意见和建议，不得擅自变更活动策划方案或干涉甲方的正常工作。如因乙方擅自变更或干涉导致活动出现问题，乙方应承担相应的责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的咨询服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在甲方完成会议活动策划方案并经乙方书面确认后[x]个工作日内，乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在会议活动结束后[x]个工作日内，乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方限期整改。如甲方在限期内未能整改到位，乙方有权扣除相应的服务费用，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方违反保密条款，向第三方披露乙方的商业秘密或其他敏感信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于本协议服务费用的[x]%。3.若甲方未按照本协议约定的时间和方式完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照服务费用的[x]%向乙方支付违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停服务工作，并要求乙方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务工作后的[x]日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部服务费用及违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露甲方的商业秘密或其他敏感信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于本协议服务费用的[x]%。3.若乙方擅自变更活动策划方案或干涉甲方的正常工作，导致活动出现问题或甲方无法按照本协议约定完成服务工作，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商变更协议内容或解除本协议。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.在本协议履行过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如因解除协议给对方造成损失的，双方应根据公平合理的原则分担损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会议活动结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙