房产公章使用协议书

房产公章使用协议书甲方（公章使用方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（公章保管方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方在房产相关业务活动中需要使用公章，乙方负责公章的保管工作，为明确双方权利义务，规范公章使用行为，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.公章：本协议所指公章为甲方用于房产相关业务活动的[公章全称]，包括但不限于签订房产买卖合同、办理房产产权登记手续、出具房产相关证明文件等用途时所使用的印章。2.使用范围：仅限于与甲方房产经营、管理、交易等直接相关的合法合规业务活动。具体涵盖但不限于以下方面：对外签订各类房产买卖合同，明确与购房者之间关于房产买卖的权利义务关系，包括房屋基本信息（如坐落位置、面积、户型等）、价格、付款方式、交付时间等条款。办理房产产权登记手续，如向不动产登记机构提交相关申请文件，证明房产的合法交易及产权归属情况。出具房产相关证明文件，如房产所有权证明、房屋抵押证明、房屋租赁证明等，以满足不同业务场景下对房产状况的证明需求。二、甲方权利义务1.权利有权在本协议约定的使用范围内，按照正常业务流程使用公章。对公章使用的具体事项进行审核和决策，确保使用行为符合法律法规及甲方利益。2.义务向乙方提供真实、合法、有效的业务文件及资料，明确说明公章使用的具体用途、使用对象、使用内容等详细信息。安排专人负责与乙方对接公章使用事宜，确保沟通顺畅，及时处理公章使用过程中出现的问题。对公章使用后的相关文件、资料进行妥善保管和存档，以备后续查阅和审计。按照法律法规及本协议约定，承担因公章使用不当而产生的法律责任。三、乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供真实、完整、合法的公章使用依据及相关文件资料。在发现甲方公章使用申请存在疑问或不符合规定时，有权拒绝盖章，并及时与甲方沟通说明理由。2.义务妥善保管公章，确保公章存放安全，防止公章被盗用、冒用或丢失。建立公章使用登记制度，详细记录每次公章使用的时间、事由、使用人、文件名称及文号等信息，并留存相关文件资料复印件。根据甲方提供的合法、有效申请文件及资料，按照本协议约定的使用范围和审批流程，及时、准确地为甲方盖章。在公章使用过程中，如发现任何异常情况或可能存在的风险，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施防范风险。四、公章使用流程1.申请甲方业务部门或相关人员如需使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细注明使用公章的具体事由、文件名称、文号、使用对象、使用时间等信息，并附上相关业务文件及资料。将填写完整的《公章使用申请表》提交至甲方内部审批流程，按照甲方规定的审批权限和程序进行审批。2.审批甲方审批人员应认真审核《公章使用申请表》及相关文件资料，确保公章使用事项合法合规、真实有效，并符合甲方利益。对于重大事项或涉及金额较大的房产业务，应经甲方高层管理人员或相关决策机构审批通过后方可盖章。审批通过后，审批人员在《公章使用申请表》上签署同意意见，并注明审批日期和审批人姓名。3.盖章甲方业务部门或相关人员持经审批通过的《公章使用申请表》及相关文件资料，前往乙方处申请盖章。乙方核对《公章使用申请表》及相关文件资料无误后，按照甲方要求在指定位置加盖公章，并在公章使用登记册上进行详细登记。乙方盖章后，应将盖章后的文件资料原件返还甲方申请人员，并留存《公章使用申请表》及相关文件资料复印件存档。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、合法、有效的业务文件及资料，导致乙方误盖公章或因公章使用不当引发法律纠纷的，甲方应承担全部法律责任及由此给乙方造成的一切损失。若甲方违反本协议约定的使用范围或未经正常审批流程擅自使用公章，乙方有权拒绝盖章。如甲方强行要求盖章或因此给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。甲方未妥善保管因公章使用而产生的相关文件、资料，导致文件丢失、损毁或泄露，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管公章，导致公章被盗用、冒用或丢失，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并及时通知甲方。乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并配合甲方采取法律措施追究相关责任人的责任。若乙方未按照本协议约定的使用范围或审批流程为甲方盖章，擅自盖章或违规盖章，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。乙方未按照本协议约定建立公章使用登记制度或未如实记录公章使用信息，导致公章使用情况不明或无法追溯的，乙方应承担相应的管理责任，并配合甲方进行整改。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：________