会议现场保密协议书

会议现场保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟召开[会议名称]会议，会议涉及甲方重要商业信息、技术秘密、客户资料等敏感信息，为确保会议期间及会议相关信息的保密性，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就会议现场保密事宜达成如下协议：一、保密信息范围1.本次会议所涉及的甲方各类文件、资料、数据、图表、演示文稿、议程安排、参会人员名单等所有书面或电子形式的信息。2.会议讨论的各项议题内容、决策过程及结果，包括但不限于商业计划、财务数据、技术方案、业务策略、市场分析、客户需求、合作意向等。3.会议现场展示的产品原型、样品、演示设备及相关技术细节，以及任何未公开的产品信息。4.甲方参会人员在会议期间交流、提及的涉及甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等不宜公开的信息。5.会议过程中产生的其他与会议相关的且属于甲方需要保密的信息。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，对乙方的保密工作进行监督和检查。在发现乙方违反本协议约定时，有权要求乙方立即采取措施制止违约行为，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的保密信息，并确保乙方对保密信息的获取和使用是基于履行本协议项下义务的必要。告知乙方保密信息的保密级别、保密期限及保密要求等重要事项。按照本协议约定向乙方支付相应的报酬（如有）。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供履行保密义务所需的必要协助和支持。在按照本协议约定履行保密义务的前提下，有权获得相应的报酬（如有）。2.义务严格遵守本协议约定，对保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。采取合理的保密措施保护保密信息，包括但不限于对存储保密信息的设备进行加密、限制接触保密信息的人员范围、对涉及保密信息的工作区域进行物理隔离等。仅将保密信息用于履行本协议项下的义务，不得将保密信息用于任何其他目的。在会议结束后，及时归还或销毁其所持有的所有保密信息及相关载体（包括但不限于文件、资料、电子存储设备等），不得留存任何副本。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止保密信息的进一步泄露。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署本协议之日起[x]年。2.对于会议涉及的某些特定保密信息，如商业秘密、技术秘密等，保密期限应自该等信息形成之日起[x]年或按照相关法律法规规定的最长保密期限执行。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因主张权利而产生的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。2.若甲方未按照本协议约定向乙方支付报酬（如有）或提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行保密义务的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.如一方违反本协议约定，除承担上述违约责任外，还应继续履行本协议约定的保密义务，直至保密期限届满。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于[附件清单]。甲方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：___________________