会议服务保密协议书

会议服务保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方就[具体会议名称]会议服务项目委托乙方提供相关服务，为确保会议信息的安全与保密，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就保密事宜达成如下协议：一、服务内容描述1.会议筹备乙方负责协助甲方进行[具体会议名称]的筹备工作，包括但不限于会议场地的选择与布置、会议设备的租赁与调试、会议资料的准备与整理等。2.会议组织在会议期间，乙方负责组织会议的各项活动，包括但不限于会议签到、会议流程的引导、会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。3.会议服务保障乙方提供会议期间的餐饮、住宿、交通等服务保障，确保参会人员的生活需求得到满足。同时，乙方需安排专人负责会议现场的安全保卫工作，保障会议的安全与秩序。二、保密信息范围1.甲方提供给乙方的与会议相关的所有文件、资料、数据、图表等，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议报告、演示文稿等。2.会议过程中产生的所有信息，包括但不限于会议讨论内容、决策结果、参会人员的发言等。3.乙方在为甲方提供会议服务过程中所知晓的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等其他秘密信息。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务。有权对乙方的保密工作进行监督和检查。2.义务向乙方提供与会议服务相关的必要信息，并确保所提供信息的真实性和合法性。在会议服务过程中，配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。按照本协议约定支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得服务费用。在履行保密义务的前提下，有权合理使用甲方提供的与会议服务相关的信息。2.义务严格遵守本协议约定，对保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。采取必要的保密措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。保密措施应包括但不限于对涉及保密信息的人员进行培训、限制访问权限、加密存储等。在为甲方提供会议服务过程中，仅将保密信息用于履行本协议约定的服务职责，不得擅自使用或允许第三方使用保密信息。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并采取措施防止损失扩大。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。会议结束后，乙方应将所有涉及保密信息的文件、资料、数据等归还给甲方或按照甲方要求进行销毁，并确保相关存储设备中不再留存保密信息。四、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起[x]年。在保密期限届满后，乙方仍应对保密信息承担保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或甲方书面同意乙方解除保密义务为止。五、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露保密信息或擅自使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为恢复名誉或消除影响而支付的费用等。2.如因乙方原因导致保密信息被泄露、篡改或丢失，乙方应负责采取措施消除影响，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________