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文档简介

广告物料宣传协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有广告物料宣传的需求,乙方具备提供相关服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作广告物料并进行宣传事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告物料内容及规格1.海报:制作[x]张海报,尺寸为[具体尺寸,如50cm×70cm],海报设计风格需符合甲方品牌形象及本次宣传主题,画面内容包含[详细描述海报所展示的主体内容、文案信息等]。海报材质采用[说明海报使用的材质,如高清相纸],保证色彩鲜艳、图像清晰、具有良好的耐久性。2.宣传单页:设计并印刷[x]份宣传单页,尺寸为[如21cm×28.5cm],双面印刷。宣传单页正面内容主要介绍[产品或服务的核心优势、特点等],背面为详细的产品或服务介绍、联系方式及二维码等信息。宣传单页纸张采用[说明纸张材质,如157g铜版纸],印刷工艺要求清晰、精美,色彩还原度高。3.展架:制作[x]个展架,尺寸为[详细尺寸,如2m×1m],展架画面设计需突出重点,便于在展览、活动等场所展示。展架材质采用[说明展架主体材质及画面附着材质,如铝合金框架搭配高清写真画面],结构稳固,易于安装和拆卸。(二)宣传服务内容1.线上宣传在甲方指定的官方网站首页显著位置展示本次宣传海报[x]天,并链接至相关活动页面。利用乙方拥有的社交媒体账号(包括但不限于微信公众号、微博、抖音等)发布甲方广告物料及宣传信息,发布频率为[具体发布次数,如每天发布1次,持续发布[x]天]。根据甲方提供的目标客户群体特征,制定精准的线上推广策略,通过搜索引擎优化(SEO)、搜索引擎营销(SEM)等方式,提高甲方宣传信息的曝光量和搜索排名,吸引潜在客户点击访问甲方相关页面。2.线下宣传在[指定的线下场所,如商场、写字楼、学校周边等人流量较大的区域]张贴海报[x]张,确保海报张贴位置醒目、易于被目标客户群体看到。在[具体的活动现场,如展会、促销活动现场等]摆放展架[x]个,并安排专人负责向现场观众介绍甲方产品或服务,发放宣传单页[x]份。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方制作的广告物料设计稿及宣传方案提出修改意见,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。在乙方按照协议约定完成广告物料制作及宣传服务后,有权对最终成果进行验收,如发现不符合协议约定的情况,有权要求乙方及时整改或重新制作。2.义务向乙方提供制作广告物料及进行宣传所需的相关资料,包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品或服务介绍、品牌形象资料、宣传主题、目标客户群体信息等,并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照协议约定的时间和方式向乙方支付广告物料制作费用及宣传服务费用。协助乙方进行线上宣传推广工作,如提供必要的网站后台权限、产品或服务相关数据等,以便乙方更好地开展宣传活动。在宣传活动期间,配合乙方进行线下宣传工作,如安排人员参与活动现场的宣传推广、解答客户疑问等。(二)乙方权利义务1.权利按照协议约定收取广告物料制作费用及宣传服务费用。根据甲方提供的资料和要求,自主设计广告物料的内容和形式,但需确保设计方案符合甲方品牌形象及宣传主题,并获得甲方的书面认可。在进行线上宣传时,有权根据平台规则和用户特点,合理调整宣传内容和发布时间,但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间、质量和规格要求,完成广告物料的制作工作,并确保广告物料的设计和制作符合国家法律法规及相关行业标准,不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。按照本协议约定的宣传服务内容和方式,积极开展线上和线下宣传活动,确保宣传活动的效果和质量,提高甲方产品或服务的知名度和影响力。定期向甲方汇报宣传工作进展情况,及时反馈宣传过程中出现的问题及解决方案,并根据甲方的意见和建议进行调整和优化。在宣传活动结束后,向甲方提供详细的宣传效果报告,包括但不限于线上宣传的曝光量、点击量、转化率,线下宣传活动的参与人数、收集到的潜在客户信息数量等,以便甲方评估宣传效果。对甲方提供的所有资料及在合作过程中知悉的甲方商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、费用及支付方式(一)费用明细1.广告物料制作费用海报制作费用:每张海报制作费用为[x]元,共计[x]元。宣传单页印刷费用:每份宣传单页印刷费用为[x]元,共计[x]元。展架制作费用:每个展架制作费用为[x]元,共计[x]元。广告物料制作总费用为[x]元。2.宣传服务费用线上宣传服务费用:共计[x]元,包括网站首页海报展示费用、社交媒体账号推广费用、搜索引擎优化及营销费用等。线下宣传服务费用:共计[x]元,包括海报张贴费用、展架摆放费用、活动现场宣传人员费用及宣传单页发放费用等。宣传服务总费用为[x]元。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付广告物料制作费用及宣传服务费用的预付款,预付款金额为总费用的[x]%,即[x]元。2.在乙方完成广告物料设计稿并经甲方书面确认后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付广告物料制作费用的[x]%,即[x]元。3.在乙方完成全部广告物料制作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付广告物料制作费用的剩余部分,即[x]元。4.在宣传活动结束后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付宣传服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、验收标准及方式(一)验收标准1.广告物料的设计风格、内容、规格等应符合本协议约定及甲方提供的相关要求。2.广告物料的材质、印刷质量、制作工艺等应符合国家法律法规及相关行业标准,无明显瑕疵、损坏或掉色等情况。3.线上宣传活动应按照本协议约定的时间、方式和内容进行发布,宣传效果应达到双方约定的指标要求,如曝光量、点击量、转化率等。4.线下宣传活动应按照本协议约定的地点、时间和方式进行开展,活动现场布置应符合要求,宣传人员应积极履行职责,宣传资料应发放到位,收集到的潜在客户信息应真实有效。(二)验收方式1.广告物料制作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内,对广告物料进行现场验收或通过乙方提供的电子文件进行验收。如甲方在规定时间内未进行验收,则视为甲方对广告物料验收合格。2.对于线上宣传活动,乙方应定期向甲方提供宣传数据报表,甲方有权随时通过后台数据监测等方式对宣传效果进行查看和评估。在宣传活动结束后,乙方应向甲方提供详细的宣传效果报告,甲方根据报告内容及双方约定的验收标准进行验收。3.对于线下宣传活动,甲方有权派人参与活动现场,对活动执行情况进行监督和检查。活动结束后,甲方根据乙方提供的宣传效果报告及收集到的潜在客户信息等进行验收。如甲方验收时发现广告物料或宣传服务不符合本协议约定的验收标准,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或重新制作/开展,直至达到验收标准为止。因乙方整改或重新制作/开展所产生的费用由乙方自行承担,且整改或重新制作/开展的时间不得延误本协议约定的宣传活动时间节点。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停广告物料制作或宣传服务,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、违法或不完整等情况,导致乙方无法按照本协议约定完成广告物料制作或宣传服务,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。3.若甲方擅自变更本协议约定的广告物料内容、宣传服务要求或宣传范围等,应承担由此给乙方造成的额外费用及损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和规格要求完成广告物料制作或宣传服务,每逾期一天,应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方制作的广告物料或提供的宣传服务不符合本协议约定的验收标准,乙方应负责免费整改或重新制作/开展,直至达到验收标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议委托事项转委托给第三方,或在宣传活动中使用未经甲方书面认可的宣传方式、渠道或内容,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方违反保密义务,向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密,乙方应立即停止违约行为,并按照本协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的一切损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的广告物料制作及宣传服务全部完成并验收合格后终止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未

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