2025合同监管体系合同监管制度

2025合同监管体系-合同监管制度第一章基础性规定第一条为了加强和规范（公司/单位名称）的合同管理，防范合同风险，维护合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本合同监管制度。第二条本制度适用于（公司/单位名称）及其下属单位在日常经营和管理活动中所订立的所有合同（以下简称合同）。具体包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术开发合同、租赁合同等。第三条合同管理应当遵循合法、公平、自愿的原则，确保合同内容合法合规，符合本单位的经营目标和管理要求。第二章合同管理职责第四条合同管理实行统一归口与分级负责相结合的管理方式。第五条（公司/单位名称）的合同归口管理部门为（部门名称），主要职责包括：（一）制定和完善合同管理制度和操作流程；（二）对合同进行合法性审查；（三）监督合同的履行情况；（四）管理合同档案；（五）协调处理合同纠纷；（六）组织合同管理培训；（七）其他与合同管理相关的工作。第六条各业务部门在合同管理中负有以下职责：（一）根据业务需求提出合同订立申请；（二）负责合同的起草和初步审查；（三）提供与合同相关的业务资料；（四）负责合同的履行，并及时向合同归口管理部门反馈履行情况；（五）协助处理合同纠纷；（六）其他与合同管理相关的工作。第七条（公司/单位名称）的法定代表人或授权代表是合同签订的最终责任人。未经授权的人员不得签署合同。第三章合同签订管理第八条合同签订前，业务部门应当对合同相对方的资信状况进行调查，包括但不限于以下内容：（一）对方的主体资格是否合法；（二）对方的经营范围、资质证书、营业执照等是否符合要求；（三）对方的财务状况是否健康；（四）对方的履约能力是否可靠；（五）其他可能影响合同履行的因素。第九条合同起草应当遵循以下原则：（一）合同内容应当具体明确，避免歧义；（二）合同条款应当全面，涵盖标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等必备条款；（三）合同语言应当准确规范，避免使用模糊表述；（四）合同条款应当符合本单位的商业利益。第十条合同经业务部门起草后，应当提交合同归口管理部门进行合法性审查。审查内容包括：（一）合同是否符合国家法律法规；（二）合同是否符合本单位的合同管理制度；（三）合同条款是否公平合理；（四）合同是否存在潜在风险；（五）合同是否符合本单位的其他内部规定。第十一条合同经合法性审查通过后，由法定代表人或授权代表签署。签署前，合同应当加盖本单位的合同专用章，并确保对方的签字盖章真实有效。第十二条对于金额较大或涉及重大权益的合同，应当由法律顾问或聘请的外部律师进行审查，并出具法律意见书。第四章合同履行管理第十三条合同履行应当遵循诚实信用原则，严格按照合同约定的条款执行。第十四条业务部门负责合同的具体履行工作，并应当定期向合同归口管理部门报告履行情况，包括但不限于：（一）合同履行进度；（二）合同履行中存在的问题；（三）合同履行的变更情况；（四）其他需要报告的情况。第十五条如果在合同履行过程中发现对方未按照合同约定履行义务，应当及时采取措施，包括但不限于：（一）要求对方限期整改；（二）通过协商或调解解决争议；（三）采取法律手段维护权益。第十六条合同履行完毕后，业务部门应当及时进行总结，形成书面报告，存档备查。第五章合同变更与解除管理第十七条合同变更或解除应当经过充分协商，并签订书面协议，不得口头变更或解除。第十八条合同变更或解除前，应当进行合法性审查，确保变更或解除协议的内容符合法律法规和本单位的内部规定。第十九条合同变更或解除后，业务部门应当及时通知相关单位和部门，并做好相应的档案更新工作。第六章合同档案管理第二十条合同归口管理部门负责合同档案的管理，确保档案完整、准确、安全。第二十一条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本及其附件；（二）合同订立的相关文件，包括但不限于谈判记录、审批表、法律意见书等；（三）合同履行过程中的往来函件、验收单据、支付凭证等；（四）合同变更或解除的相关文件；（五）其他与合同相关的资料。第二十二条合同档案应当按照合同编号进行分类管理，并建立电子档案和纸质档案双重备份，确保档案的安全性和可追溯性。第二十三条合同档案的借阅应当经过审批，借阅人不得擅自复制或对外泄露合同内容。第七章合同监督与考核第二十四条合同归口管理部门应当定期对合同的签订、履行、变更和解除情况进行监督检查，发现问题及时纠正。第二十五条每年至少组织一次合同管理工作的全面评估，评估内容包括但不限于：（一）合同管理制度的执行情况；（二）合同履行的总体情况；（三）合同纠纷的发生情况及处理结果；（四）合同档案管理的规范性。第二十六条对在合同管理工作中表现优秀的部门或个人，应当给予表彰和奖励；对因工作失误导致合同纠纷或经济损失的部门或个人，应当追究其责任。第八章法律责任第二十七条任何部门或个人在合同管理工作中因故意或过失导致本单位遭受损失的，应当承担相应的法律责任。第二十八条在合同签订、履行、变更或解除过程中，发现有违法行为的，应当及时向有关部门报告，并依法处理。第九章附则第二十九条本制度自发布之日起施行。第三十条本制度的解释权属于