数字营销峰会承办合同

数字营销峰会承办合同编号：__________

本合同（以下简称“合同”）由以下双方签订：

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX传媒有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方有意举办一场以数字营销为主题的峰会，以提升行业影响力，促进企业交流与合作，乙方愿意承接此次峰会的承办工作。为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在数字营销峰会承办过程中的权利义务，确保峰会顺利举办。

二、合同背景

甲方作为本次峰会的举办方，负责峰会的策划、组织及宣传等工作；乙方作为峰会的承办方，负责峰会的场地布置、现场执行、会务服务等具体实施工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供峰会主题、目标、时间、地点等基本信息，确保信息的准确性和及时性。

2.按照约定的时间向乙方支付峰会承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

3.协助乙方进行峰会宣传，提供宣传所需的资料和素材。

4.在峰会举办前，与乙方共同制定详细的峰会日程和活动安排。

5.在峰会举办期间，提供必要的支持和协助，确保峰会顺利进行。

6.负责峰会的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

7.对峰会过程中乙方提出的合理要求给予支持和配合。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的峰会承办方案，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.在峰会举办前，与甲方共同确认峰会日程和活动安排，确保方案的可行性和有效性。

3.按照约定的时间完成场地布置、设备调试等工作，确保峰会现场的环境和设施符合要求。

4.按照约定的时间完成人员招聘、培训等工作，确保峰会现场服务的专业性和规范性。

5.负责峰会期间的现场执行工作，包括签到、引导、会务服务等。

6.对甲方提供的宣传资料和素材进行有效利用，确保峰会宣传的广度和深度。

7.在峰会结束后，向甲方提交详细的峰会承办工作报告，包括现场照片、参会人数、反馈意见等。

8.对峰会过程中出现的任何问题及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行峰会承办义务，确保峰会质量。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付峰会承办费用，并配合乙方完成相关工作。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付峰会承办费用，不得无故拖欠。

2.乙方有义务按照合同约定完成峰会承办工作，确保峰会顺利进行。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），以下简称“合同金额”。

2.合同金额的支付方式如下：

a.预付款：乙方在合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的30%作为预付款。

b.进度款：峰会举办前一个月，乙方应向甲方提交详细的筹备工作报告，甲方应在收到报告后五个工作日内支付合同金额的40%作为进度款。

c.结算款：峰会结束后十个工作日内，乙方应向甲方提交完整的峰会承办工作报告及财务结算报告，甲方应在收到报告后五个工作日内支付合同金额的20%作为结算款。

d.保证金：甲方在支付预付款时，应向乙方支付合同金额的10%作为保证金，用于保证乙方按照合同约定履行义务。峰会结束后，若无违约行为，乙方应在五个工作日内无息退还保证金。

3.支付条件：

a.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

b.甲方支付款项后，乙方应提供相应的收款凭证。

c.任何因甲方原因导致的支付延迟，甲方应向乙方支付按中国人民银行同期贷款利率计算的违约金。

4.额外费用：

a.本合同金额未包含因不可抗力因素或政策变动等原因产生的额外费用。

b.任何额外费用应由双方另行协商，并在合同中予以明确。

5.财务结算：

a.双方应按照约定的支付方式和时间节点进行财务结算。

b.若因乙方原因导致峰会未能按计划举办，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

c.若因甲方原因导致峰会未能按计划举办，甲方应支付乙方已发生的合理费用，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，除应承担按中国人民银行同期贷款利率计算的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约：若乙方未能按合同约定完成峰会承办工作，导致峰会未能按计划举办，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.若双方发生争议，应根据具体情况，由违约方承担相应的违约责任。

2.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

c.争议解决过程中，双方应保持沟通，尽量避免影响合同的正常履行。

3.争议解决适用法律：

本合同项下发生的争议，应适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

本合同项下发生的争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

5.仲裁：

a.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

b.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.违约赔偿：

a.违约方应向守约方支付违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方实际损失。

b.实际损失包括但不限于直接经济损失、合同利润损失、合理费用等。

7.争议解决时效：

a.双方应在争议发生后三十日内提交争议解决申请。

b.若在争议解决时效内未提交申请，视为放弃争议解决权利。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至峰会结束之日止，合同项下的权利义务对双方具有约束力。

2.合同有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至峰会结束之日止。合同到期后，如双方无特殊约定，则本合同自动终止。

3.变更条款：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方可生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

4.终止条款：

a.合同因以下原因终止：

1）合同约定的期限届满；

2）双方协商一致解除合同；

3）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未纠正；

4）因不可抗力导致合同无法履行；

5）法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

5.通知条款：

a.双方应按照合同约定的地址进行通知，任何一方变更地址，应提前书面通知对方。

b.通知以书面形式送达对方地址或电子邮箱，自送达之日起视为送达。

6.合同解除：

a.双方在合同履行过程中，如需解除合同，应提前三十日书面通知对方。

b.合同解除后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

7.违约责任：

a.双方应按照合同约定履行各自的义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

b.违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

8.不可抗力：

a.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

b.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并协商解决。

9.争议解决：

a.本合同项下发生的争议，应按照“违约与争议解决机制”中的规定解决。

b.若因争议导致合同无法履行，双方应尽力协商，避免给对方造成损失。

10.合同附件：

本合同附件作为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.峰会策划方案：包括峰会主题、目标、时间、地点、参会人员、活动安排等详细信息。

2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，证明场地使用权。

3.设备租赁合同：甲方与设备提供方签订的设备租赁合同复印件，证明设备使用权。

4.人员安排表：乙方提供的峰会现场工作人员安排表，包括姓名、职务、职责等。

5.宣传资料：包括峰会海报、邀请函、宣传册等，用于峰会宣传。

6.财务结算报告：峰会结束后，乙方提交的详细财务结算报告，包括收入、支出、利润等。

7.安全保障方案：包括峰会现场的安全措施、应急预案等，确保参会人员安全。

8.协会认证证书：若峰会获得相关协会认证，提供认证证书复印件。

9.参会名单：峰会举办前，乙方提供的参会人员名单，包括姓名、单位、职务等。

10.会后反馈表：峰会结束后，收集的参会人员反馈表，用于评估峰会效果。

11.法律法规及政策文件：与峰会举办相关的法律法规及政策文件，如《广告法》、《会议组织管理条例》等。

12.其他：双方认为有必要