企业文化建设与内部沟通会议服务合同

企业文化建设与内部沟通会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方为加强企业文化建设，提升内部沟通效率，特委托乙方提供企业文化建设与内部沟通会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在企业文化建设与内部沟通会议服务方面的权利义务，确保乙方提供的服务满足甲方需求，共同促进甲方企业文化建设与内部沟通能力的提升。

二、合同背景

甲方为提升企业凝聚力、增强员工归属感，决定加强企业文化建设。经综合考虑，甲方认为乙方具备丰富的企业文化建设与内部沟通会议服务经验，故委托乙方提供相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照约定的时间和地点，确保会议设施齐全，为乙方提供必要的支持与配合。

2.甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

3.甲方应如实提供企业文化建设相关资料，配合乙方开展调研工作。

4.甲方应积极参与会议活动，配合乙方完成会议议程，确保会议效果。

5.甲方应对乙方在会议中提出的问题和建议给予重视，并在合理范围内予以采纳。

二、乙方责任和义务

1.乙方应根据甲方需求，制定详细的企业文化建设与内部沟通会议方案，包括会议主题、议程、形式等。

2.乙方应负责会议的组织、策划和实施，确保会议顺利进行。

3.乙方应提供专业的讲师、培训师和活动策划人员，保证会议质量。

4.乙方应保证会议内容保密，不得泄露甲方企业秘密。

5.乙方应按照合同约定，提供高质量的会议服务，确保甲方满意。

6.乙方应在会议结束后，向甲方提交会议总结报告，包括会议效果、存在问题及改进建议等。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对会议内容保密，不得泄露企业秘密。

3.甲方有权在乙方服务质量不达标时，要求乙方进行整改或解除合同。

四、双方义务

1.乙方有义务按照合同约定提供优质的服务，确保甲方满意。

2.乙方有义务对会议内容保密，不得泄露企业秘密。

3.乙方有义务在甲方要求整改或解除合同时，积极配合，按照甲方要求进行处理。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同总金额为人民币_____元（大写：______元整），该金额包含乙方提供的企业文化建设与内部沟通会议服务的全部费用。

二、支付方式

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

（1）首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币_____元。

（2）中期支付：会议开展前____个工作日，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币_____元。

（3）尾期支付：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币_____元。

2.甲方支付上述款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

银行名称：____________________

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

3.乙方在收到甲方支付的首期款项后，应向甲方提供会议方案初稿，甲方应在收到方案后____个工作日内确认或提出修改意见。

4.乙方在收到甲方支付的中期款项后，应确保会议按照约定的时间和地点顺利开展。

5.乙方在收到甲方支付的全部款项后，应向甲方提交会议总结报告，并完成所有服务内容。

6.如因甲方原因导致合同解除，甲方应按照合同约定支付乙方已提供服务的相应费用。

7.如因乙方原因导致合同解除，乙方应退还甲方已支付的款项，扣除其已提供服务的合理成本。

8.本合同支付方式中的任何变更，均需双方书面同意，并作为本合同的补充部分。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至实际支付日止。

（2）若甲方未按约定提供会议设施或资料，导致会议无法按期进行，乙方有权要求甲方承担相应的责任，包括但不限于重新安排会议时间和支付额外费用。

（3）若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按约定提供会议方案或服务，甲方有权要求乙方承担相应的责任，包括但不限于重新提供服务、支付违约金或解除合同。

（2）若乙方泄露甲方企业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

（1）仲裁：双方约定将争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

（2）诉讼：双方约定将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

3.争议解决适用中华人民共和国法律。

4.争议解决地点为甲方所在地或乙方所在地，双方可协商确定。

5.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非争议解决机构另有裁定。

三、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据合同约定和法律规定，解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并处理相关事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，并在合同约定的期限内有效。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至____年____月____日止。在此期限内，双方应按照合同约定履行各自的义务。

三、变更和补充

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面修改。

四、通知

1.本合同项下的通知、函件等，应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.通知发送后，自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.在合同履行过程中，如发生不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等），致使合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方均可暂停履行合同，直至不可抗力事件结束。

六、合同终止

1.合同到期后自动终止。

2.因一方违约导致合同解除的，合同自解除通知发出之日起终止。

3.因不可抗力事件导致合同无法履行的，合同自不可抗力事件结束后终止。

七、合同解除

1.双方协商一致，可以解除本合同。

2.在合同履行过程中，如出现以下情形，任何一方均可解除合同：

（1）一方严重违约，经对方书面催告后仍未纠正；

（2）因不可抗力事件导致合同无法履行；

（3）合同目的无法实现。

八、合同争议

1.本合同的解释、履行、变更、解除、终止以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因履行本合同所发生的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁委员会仲裁。

九、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方企业文化建设需求说明书

2.甲方内部沟通会议需求清单

3.甲方对会议主题、形式、内容的具体要求

二、设计方案

1.乙方为企业文化建设提供的设计方案

2.乙方为内部沟通会议提供的设计方案

三、技术规格

1.会议场地布置及设备配置的技术规格

2.会议软件及设备的技术参数

四、各类证件复印件

1.乙方企业营业执照副本复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方项目负责人身份证复印件

五、其他附件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的知识产权归属协议

3.双方签订的补充协议（如有）

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：

____________________

职务：____________________

日期：___________________