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文档简介
拍卖参展商协议编号:__________
甲方(拍卖方):____________________
地址:____________________
乙方(参展商):____________________
地址:____________________
鉴于甲方举办拍卖活动,乙方有意参加该拍卖活动,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲方举办拍卖活动与乙方参加拍卖活动的权利、义务和责任,确保拍卖活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方举办拍卖活动,为国内外艺术品、收藏品等提供交易平台;乙方作为参展商,希望通过拍卖活动展示和销售其产品。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.负责按照拍卖活动的相关规定和程序,公平、公正地组织拍卖活动。
2.提供符合拍卖标的实际情况的拍卖信息,确保拍卖标的的真实性、合法性。
3.在拍卖活动前,向乙方提供拍卖活动的相关资料,包括拍卖规则、时间、地点等。
4.保障拍卖活动期间的安全,确保乙方及拍卖标的的安全。
5.对拍卖活动中的违规行为进行制止,维护拍卖活动的正常秩序。
6.按照约定支付拍卖佣金,并在拍卖结束后及时向乙方支付拍卖款。
乙方责任和义务:
1.严格按照甲方提供的拍卖规则和程序参加拍卖活动。
2.保证拍卖标的的真实性、合法性,不得以虚假信息误导甲方和其他竞买人。
3.按照约定的时间和地点参加拍卖活动,并按时提交拍卖标的。
4.对拍卖标的负责,确保其在拍卖活动期间的安全。
5.遵守拍卖活动的各项规定,不得扰乱拍卖活动的正常秩序。
6.在拍卖结束后,按照约定接收拍卖款,并承担相应的税费。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方遵守拍卖规则,保证拍卖活动的顺利进行。
2.乙方有权要求甲方提供拍卖活动的相关资料,确保自身权益不受侵害。
3.甲方有权要求乙方按时提交拍卖标的,并保证其真实性和合法性。
4.乙方有权要求甲方在拍卖结束后及时支付拍卖款。
双方义务:
1.甲方有义务保障拍卖活动的公平、公正,维护乙方及其他竞买人的合法权益。
2.乙方有义务遵守拍卖规则,不得以任何形式干扰拍卖活动的正常进行。
3.甲方有义务在拍卖结束后及时向乙方支付拍卖款。
4.乙方有义务在拍卖结束后接收拍卖款,并承担相应的税费。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本协议项下,乙方参加甲方举办的拍卖活动,双方约定的总金额为人民币______元整(¥______元),以下简称“拍卖款”。
二、支付方式
1.预付款:乙方应在签订本协议之日起______个工作日内,向甲方支付拍卖款总额的______%,即人民币______元整(¥______元),作为预付款。
2.拍卖款支付:
a.拍卖成交后,乙方应在成交之日起______个工作日内,向甲方支付剩余的拍卖款,即人民币______元整(¥______元)。
b.若拍卖成交价低于预付款金额,乙方应补足差额;若成交价高于预付款金额,甲方应退还超出部分。
3.付款方式:乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付拍卖款,具体账户信息由甲方在拍卖活动前提供。
4.额外费用:若因拍卖活动产生的税费、运输费等额外费用,由乙方承担,并按照甲方的要求在规定时间内支付。
5.逾期支付:若乙方未按约定时间支付拍卖款,甲方有权收取逾期付款违约金,违约金按每日万分之五的比例计算,直至乙方支付完毕。
三、退款条款
1.若拍卖活动因不可抗力因素导致无法正常进行,甲方应退还乙方已支付的预付款。
2.若乙方因故退出拍卖活动,已支付的预付款不予退还,但甲方应在收到乙方书面退场通知后______个工作日内,退还乙方已支付的预付款的______%。
3.退款方式:甲方应在收到乙方退款申请后______个工作日内,通过银行转账方式退还乙方相应款项。
四、财务结算
1.双方应在拍卖活动结束后______个工作日内,进行财务结算。
2.财务结算完成后,甲方应向乙方提供正式的财务结算报告,包括拍卖款收支明细等。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时提供拍卖活动相关资料,导致乙方无法正常参加拍卖,甲方应退还乙方已支付的预付款,并支付相当于预付款_____%的违约金。
b.若甲方未按时支付拍卖款,每逾期一日,甲方应向乙方支付相当于逾期款项_____%的违约金。
c.若甲方违反拍卖规则,导致拍卖活动无法正常进行,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时提交拍卖标的,每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于拍卖款_____%的违约金。
b.若乙方提交的拍卖标的不符合约定,导致拍卖活动无法正常进行,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.若乙方未按时支付拍卖款,每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于逾期款项_____%的违约金。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成,任何一方均有权将争议提交至以下机构解决:
a.诉讼:向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
2.适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
4.争议解决程序:提交争议解决机构后,双方应积极配合,按照相关程序进行争议解决。争议解决机构应尽快作出裁决,双方应遵守裁决结果。
三、其他
1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方在平等、自愿的基础上协商一致的结果,具有法律约束力。
2.本协议的违约责任和争议解决机制是本协议不可分割的部分,与协议的其他条款具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议的生效以双方均已完成各自内部的审批程序为前提条件。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束之日止。在拍卖活动结束后,本协议自动终止。
三、变更和终止条款
1.变更:任何一方对本协议的变更,必须以书面形式提出,经双方协商一致并签署书面文件后生效。
2.终止:
a.本协议在有效期届满后自动终止。
b.双方协商一致,可以书面形式终止本协议。
c.发生以下情况之一,本协议即时终止:
i.任何一方违约,且违约方在接到违约通知后______个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务;
ii.任何一方依法被宣告破产、解散或被吊销营业执照;
iii.发生不可抗力事件,经双方协商一致认定无法继续履行本协议;
iv.其他双方认为应当终止本协议的情形。
3.终止后的处理:
a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。
b.甲方应退还乙方已支付的预付款,并支付相应的违约金(如有)。
c.双方应相互配合,处理与本协议相关的事宜,包括但不限于财务结算、物品返还等。
四、通知
1.本协议项下的通知应以书面形式发送,并按照本协议中双方提供的地址进行送达。
2.通知自发送之日起______个工作日后视为送达,但如因特殊情况导致未能在规定时间内送达,应以实际送达时间为准。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
3.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难时,双方可以协商延期履行或终止本协议。
六、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
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