移动互联网发展论坛承办合同

移动互联网发展论坛承办合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方作为移动互联网行业的领军企业，致力于推动行业的发展和创新；乙方作为具有丰富活动策划和执行经验的机构，具备承办大型论坛的专业能力。双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办“移动互联网发展论坛”事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方承办“移动互联网发展论坛”，旨在促进移动互联网行业交流与合作，推动行业技术创新与发展。

二、合同背景：随着移动互联网技术的飞速发展，行业需求日益旺盛，举办此类论坛有助于加强企业间的交流与合作，提升行业整体竞争力。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点和规模，提供举办“移动互联网发展论坛”所需的场地、设备、宣传材料等。

2.甲方应确保论坛主题符合国家法律法规和行业规范，不侵犯他人合法权益。

3.甲方应积极配合乙方在论坛筹备过程中的各项工作，包括但不限于提供相关资料、协助宣传等。

4.甲方应承担因自身原因导致论坛活动无法按期举办或取消的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

5.甲方应按照约定支付乙方承办费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定时间内完成“移动互联网发展论坛”的筹备工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。

2.乙方应确保论坛活动安全、有序进行，遵守国家法律法规和行业规范，维护甲方及参会人员的合法权益。

3.乙方应按照甲方要求，邀请相关行业专家、企业代表等参会，确保论坛内容丰富、具有行业影响力。

4.乙方应负责论坛活动的现场执行，包括但不限于签到、接待、引导、摄影摄像等。

5.乙方应按照约定时间、地点和规模，确保论坛活动顺利进行，如因乙方原因导致活动无法按期举办或取消，乙方应承担相应责任。

6.乙方应按照约定向甲方提供论坛活动相关资料，包括但不限于活动总结、参会人员名单、照片等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成论坛筹备和执行工作，确保论坛活动顺利进行。

2.甲方有权对论坛活动的内容和形式提出合理建议，乙方应予以考虑。

3.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，包括但不限于场地、设备、宣传等。

4.乙方有权对论坛活动进行合理调整，以确保活动顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规和行业规范，确保论坛活动合法、合规。

2.双方应本着诚信原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用、活动执行费用等。

二、支付方式

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在论坛筹备过程中，根据乙方实际完成的工作量和甲方验收情况，甲方应分阶段向乙方支付相应的进度款。具体支付比例和金额如下：

-筹备阶段：完成筹备工作的__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-实施阶段：论坛活动进行中，根据实际进展支付人民币__________元整（￥__________）；

-收尾阶段：论坛活动结束后__________日内，支付剩余的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：论坛活动结束后，甲方对乙方的服务满意，且无任何违约行为的情况下，甲方应在__________日内支付剩余的尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据，以及相关费用的详细清单。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供活动总结、参会人员名单、照片等资料作为支付依据。

3.如因甲方原因导致论坛活动无法按期举办或取消，甲方应立即支付已发生的费用，包括已支付的预付款和进度款。

四、额外费用

1.本合同金额未包含因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致的额外费用。

2.如发生额外费用，双方应协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本合同项下，任何一方未能履行其合同义务或违反合同约定，均构成违约行为。

2.违约责任：

-甲方违约：甲方未能按时支付款项，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金；若甲方未按期完成活动，应赔偿乙方因延期造成的损失。

-乙方违约：乙方未能按时完成筹备工作或未能保证活动质量，应向甲方支付_____%的违约金；若乙方未能按约定完成工作，应赔偿甲方因工作延误造成的损失。

3.赔偿方式：违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失，包括但不限于合同金额的赔偿、合理费用、利息损失等。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-调解：由双方共同委托的调解机构进行调解。

-仲裁：将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

-诉讼：将争议提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，应提交至合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院，该法院为第一审法院。

三、争议解决程序

1.双方应在争议发生后______日内向对方发出书面通知，说明争议的性质、事实和自己的立场。

2.在接到争议通知后______日内，对方应就争议事项作出书面答复。

3.如双方无法通过协商或调解解决争议，任何一方均可根据上述选择的争议解决方式启动争议解决程序。

四、保密条款

1.双方对本合同及其履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方均具备完全民事行为能力、合同内容不违反法律法规、合同条款完整无缺为前提条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至论坛活动结束后______日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同期限。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、市场环境变化等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，作为本合同的补充部分。

2.终止：

-甲方或乙方任何一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

-因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，合同自行终止。

-双方协商一致，可终止合同，并就终止后的善后事宜达成书面协议。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、终止等事项。

2.通知应以书面形式发送至对方指定的地址，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、合同解除

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理善后事宜。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续______日以上，双方可协商决定合同是否继续履行或解除合同。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的“移动互联网发展论坛”活动需求文档，包括论坛主题、目标受众、活动日程、参会人员要求等。

2.乙方根据甲方需求编制的详细活动策划方案。

二、设计方案

1.论坛现场布置效果图及场地布局图。

2.活动宣传物料设计方案，包括海报、邀请函、易拉宝等。

三、技术规格

1.论坛所需设备清单及技术参数。

2.网络接入、音响设备、投影仪等设备的详细技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方企业营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书复印件，如组织活动许可证明等。

3.乙方项目负责人及主要工作人员的身份证明复印件。