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文档简介
客户服务外包协议第一章总则1.1合同编号本协议编号为__________。1.2合同双方1.2.1甲方(客户):________________________1.2.2乙方(服务提供商):______________________1.3协议目的本协议旨在明确甲乙双方在客户服务外包领域的权利、义务和责任,保证客户服务外包工作的顺利进行。1.4协议期限1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。1.4.2本协议期满后,如双方无异议,可自动续签____年。1.5适用范围本协议适用于甲乙双方在客户服务外包业务中的所有相关事宜。1.6定义与解释在本协议中,除非上下文另有规定,下列词语具有以下含义:1.6.1“客户服务”指乙方根据甲方要求,提供的包括但不限于电话咨询、在线客服、售后服务等在内的服务。1.6.2“服务内容”指乙方根据本协议约定,向甲方提供的服务具体内容。1.6.3“服务标准”指乙方提供客户服务所应达到的质量、效率等标准。第二章服务内容与标准2.1服务内容2.1.1乙方应按照甲方提供的服务需求,提供以下服务内容:(1)电话咨询服务;(2)在线客服服务;(3)售后服务支持;(4)其他甲方要求的服务。2.1.2乙方应保证服务内容符合甲方的要求和行业标准。2.2服务标准2.2.1乙方应保证服务质量达到以下标准:(1)响应时间:电话咨询和在线客服的响应时间不超过____秒;(2)满意度:客户满意度达到____%;(3)准确性:服务解答的准确性达到____%。第三章服务交付与验收3.1服务交付3.1.1乙方应按照本协议约定的时间表,向甲方交付服务。3.1.2乙方应保证服务交付的及时性和准确性。3.2服务验收3.2.1甲方应在收到乙方提供的服务后____个工作日内进行验收。3.2.2甲方验收内容包括但不限于服务质量、服务内容、服务标准等。3.2.3甲方验收不合格的,乙方应在____个工作日内进行整改,直至满足验收标准。第四章保密条款4.1保密信息4.1.1双方在本协议履行过程中所获得的任何商业秘密、技术秘密、客户信息等,均属于保密信息。4.2保密义务4.2.1双方对本协议项下的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。4.3保密例外4.3.1本协议项下的保密信息,如因法律、法规要求或司法机关、行政机关的强制要求而必须披露的,不在此保密义务范围内。第五章费用与支付5.1服务费用5.1.1乙方提供客户服务的费用按以下方式计算:(1)按月计费,每月费用为____元;(2)按服务项目计费,具体费用根据服务内容另行协商确定。5.2支付方式5.2.1甲方应于每月____日前,将上月服务费用支付至乙方指定账户。5.2.2甲方支付的服务费用应包括乙方提供服务的全部费用,不得扣除任何费用。5.3付款证明5.3.1乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方提供相应的付款证明。5.4争议解决5.4.1若双方对服务费用的计算或支付产生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章人员配备与管理6.1人员配置6.1.1乙方应根据甲方需求,配置符合服务质量要求的服务团队。6.1.2乙方应保证服务团队成员具备相应的专业技能和服务经验。6.2人员培训6.2.1乙方应定期对服务团队成员进行业务培训,提高其业务能力和服务水平。6.2.2甲方有权要求乙方提供培训计划和培训效果的评估报告。6.3人员管理6.3.1乙方应对服务团队成员进行有效管理,保证其遵守甲方的工作制度和规范。6.3.2乙方应建立完善的员工考核和激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。第七章数据安全与隐私保护7.1数据安全7.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施,保证甲方数据的完整性和安全性。7.1.2乙方应建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失或损坏。7.2隐私保护7.2.1乙方在处理甲方数据时,应遵守相关法律法规,保护客户的隐私权。7.2.2未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方数据。7.3数据访问与使用7.3.1乙方应严格控制对甲方数据的访问权限,仅限于履行服务职责的相关人员。7.3.2乙方使用甲方数据时,应遵循甲方指定的用途和范围。第八章技术支持与维护8.1技术支持8.1.1乙方应提供724小时的技术支持服务,及时解决甲方在服务过程中遇到的技术问题。8.1.2乙方应保证技术支持服务的响应速度和解决问题的效率。8.2系统维护8.2.1乙方应定期对服务系统进行维护,保证系统的稳定性和可靠性。8.2.2乙方应提前通知甲方系统维护的时间,并尽量减少对甲方服务的影响。8.3系统升级8.3.1乙方应根据甲方需求和技术发展,定期对服务系统进行升级。8.3.2乙方应保证系统升级不影响甲方现有服务的正常运行。第九章服务监控与报告9.1服务监控9.1.1乙方应建立服务监控体系,对服务质量进行实时监控。9.1.2乙方应定期对服务数据进行分析,评估服务质量和服务效果。9.2服务报告9.2.1乙方应每月向甲方提交一次服务报告,内容包括但不限于:(1)服务概况;(2)服务数据统计;(3)服务质量分析;(4)存在问题及改进措施。9.3质量改进9.3.1甲方有权根据服务报告提出改进建议。9.3.2乙方应积极采纳甲方的建议,不断改进服务质量。第十章违约责任10.1乙方违约10.1.1若乙方未按照协议约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。10.1.2乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。10.2甲方违约10.2.1若甲方未按照协议约定支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。10.2.2甲方应承担因违约行为给乙方造成的合理损失。第十一章合作与沟通11.1合作关系11.1.1甲乙双方应建立良好的合作关系,共同推动客户服务外包业务的顺利进行。11.1.2双方应保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题。11.2沟通方式11.2.1双方应通过以下方式进行沟通:(1)定期召开项目会议,讨论项目进展和服务质量;(2)通过邮件、即时通讯工具等电子方式进行日常沟通;(3)根据需要,进行现场会议或电话会议。11.3沟通记录11.3.1双方应对重要沟通内容进行记录,并保留相关文档。11.3.2沟通记录应由双方代表签字确认,作为后续工作的重要参考。第十二章质量监督与评估12.1质量监督12.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行质量监督。12.1.2乙方应配合甲方进行质量监督,并及时反馈相关问题。12.2评估机制12.2.1双方应建立服务质量评估机制,定期对服务进行评估。12.2.2评估结果应作为服务质量改进的依据。12.3质量改进措施12.3.1根据评估结果,双方应共同制定质量改进措施。12.3.2乙方应实施改进措施,并持续跟踪改进效果。第十三章终止与解除13.1协议终止13.1.1本协议期满后,双方均未提出终止意向,则协议自动续签。13.1.2本协议在任何一方违约的情况下,非违约方有权终止本协议。13.2协议解除1
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