2025【合同履行监督管理制度】

2025【合同履行监督管理制度】第一章总则第一条为规范本单位合同履行监督管理工作，确保合同依法合规履行，维护各方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位及所属机构（以下简称“本单位”）在合同签订、履行、变更、终止等全生命周期中的监督管理工作。凡以本单位名义签订的合同，均适用本制度。第三条合同履行监督管理应遵循依法合规、全面监督、风险防控、效率优先的原则，确保合同履行符合法律规定，并实现预期目标。第二章职责分工第四条本单位设立合同管理委员会（以下简称“管委会”），作为合同履行监督管理的最高决策机构。管委会由本单位法定代表人或其授权代表担任主任委员，成员包括相关部门负责人及法律顾问。第五条管委会主要职责：审定合同履行监督管理的重大政策、制度；决策合同履行过程中的重大事项；协调处理合同履行中的重大争议或纠纷；监督检查合同履行情况，并评估监督管理工作的效果。第六条合同管理部门（以下简称“部门”）是本单位合同履行监督管理的执行机构，具体职责包括：负责合同履行过程中的日常监督和管理；组织对合同履行情况进行定期检查和不定期抽查；及时发现并报告合同履行中存在的问题，并提出解决方案或建议；建立健全合同履行档案，确保资料完整、可追溯。第七条项目负责人是合同履行的第一责任人，具体职责包括：组织合同相对方按约定履行合同义务；监督检查合同履行情况，及时发现并解决潜在问题；负责与合同相对方的沟通协调，维护良好的合作关系；及时向部门报告合同履行中的重大事项。第三章合同履行监督管理机制第八条合同履行前的准备工作：签订合同前，应当对合同内容进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规及本单位规章制度；对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，并形成书面报告；明确合同履行的时间节点、权利义务分配及违约责任。第九条合同履行过程中的监督管理：建立合同履行进度表，明确各阶段的任务和责任人，并定期更新；对合同履行情况进行动态跟踪，及时掌握履行进展；定期组织召开合同履行会议，分析履行情况，解决存在的问题；如发现合同相对方未按约定履行义务或存在违约行为，应当立即采取措施，并向管委会报告。第十条合同变更与解除的监督管理：在合同履行过程中如需变更或解除合同，应当严格审查变更或解除的原因、条件及程序；变更或解除合同前，应当对变更后的条款进行合法性审查，并征得管委会批准；如因不可抗力或其他法定原因导致合同无法履行的，应当及时与合同相对方协商解决，并采取相应的法律措施。第十一条合同竣工验收：合同履行完毕后，应当组织相关部门对合同履行成果进行验收，并形成书面报告；验收内容包括但不限于质量、数量、时限等约定事项；对于验收中发现的问题，应当督促合同相对方及时整改，并跟踪整改情况。第四章法律责任第十二条因下列原因导致合同未能按期履行或未实现预期目标的，相关责任人应当承担相应的法律责任：未尽到合同履行监督管理职责；未及时发现并报告合同履行中的问题；滥用职权、玩忽职守，造成经济损失或其他不良后果。第十三条对于违反本制度的行为，本单位将依法依规追究相关责任人的责任；情节严重的，移交司法机关处理。第五章监督管理措施第十四条定期检查与不定期抽查：部门应当定期对合同履行情况进行全面检查，并形成书面检查报告；对于重点合同或高风险合同，应当进行不定期抽查，并及时发现问题。第十五条重大事项报告制度：在合同履行过程中，如遇重大问题或突发事件，项目负责人应当立即向部门和管委会报告；报告内容包括事件经过、影响评估及拟采取的应对措施。第十六条档案管理：部门应当建立健全合同履行档案，包括但不限于合同文本、补充协议、会议纪要、验收报告等；合同履行档案应当及时归档，并确保其完整性和安全性；任何人查阅合同履行档案，均需经过批准程序，并遵守保密规定。第六章附则第十七条本制度由管委