《2025企业解除合同通知送达指南》

《2025企业解除合同通知送达指南》第一章总则第一条目的与依据为规范企业解除劳动合同的通知送达程序，确保送达行为的合法性、有效性，明确送达方式及程序，保障双方权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，制定本指南。第二条适用范围本指南适用于企业在解除劳动合的通知送达工作。通知送达包括但不限于直接送达、邮寄送达、电子送达及其他合法送达方式。第二章送达地址的确认与变更第三条送达地址的确认劳动者在签订劳动合应当向企业如实提供有效的送达地址，并填写《送达地址确认书》（见附件一）。送达地址包括但不限于住所地、经常居住地或其他可以接收通知的地址。第四条送达地址的变更劳动者如需变更送达地址，应当提前个工作日以书面形式通知企业，并重新签署《送达地址确认书》。未经书面通知并确认的地址变更，视为未变更。第五条企业送达地址的告知义务企业在与劳动者签订劳动合应当向劳动者提供企业的送达地址及联系方式，并明确送达程序。第三章送达方式及程序第六条直接送达企业应当优先采用直接送达的方式向劳动者送达解除劳动合同的通知。直接送达时，应当由劳动者本人签收，并填写《送达回证》（见附件二）。如劳动者拒绝签收，送达人应当在《送达回证》上注明拒收原因及日期。第七条邮寄送达在无法直接送达的情况下，企业可以采用邮寄送达的方式。邮寄送达时，应当使用挂号信或EMS特快专递，并在邮件中注明“解除劳动合同通知”。企业应当保留邮寄凭证及签收回执作为送达证明。第八条电子送达在劳动者同意并确认的情况下，企业可以通过电子邮件、短信、微信等电子方式送达解除劳动合同的通知。采用电子送达时，应当确保送达信息已成功发送至劳动者的预留联系方式，并保留送达记录。第九条其他送达方式在上述送达方式均无法实现的情况下，企业可以采取公告送达的方式。公告送达应当在省级以上报刊或企业官网发布，公告期不少于日。第十条送达期限通知送达的期限应当符合法律法规及劳动合同约定的要求。企业在解除劳动合应当确保通知送达程序合法、及时。第四章送达证据的保存与管理第十一条送达凭证的保留企业应当妥善保管所有送达凭证，包括《送达回证》、邮寄凭证、签收回执、电子送达记录等。送达凭证应当作为解除劳动合同的重要依据存档备查。第十二条送达档案的管理企业应当建立专门的送达档案管理制度，明确送达档案的保存期限、查阅权限及销毁程序。送达档案应当至少保存年。第五章送达争议及其他规定第十三条送达争议的处理劳动者对送达方式或送达内容有异议的，可以向企业提出书面异议申请。企业在收到异议后应当及时核实并作出相应处理。第十四条法律责任因送达程序不符合法律规定导致解除劳动合同无效或其他法律后果的，企业应当承担相应的法律责任。第十五条其他条款本指南未尽事宜，依照国家法律法规及企业的相关规定执行。第六章附则第十六条生效日期本指南自年月日起施行。第十七条解释权本指南的解释权属于企业。附件一：送达地址确认书本人（姓名），身份号码，现确认以下送达地址为有效的送达地址：详细地址：邮编：联系方式：电子邮箱：本人承诺以上信息真实有效，并承担因地址变更未及时通知企业所导致的一切后果。签字：日期：年月日附件二：送达回证编号：送达文件名称：送达时间：年月日送达地点：收件人签名：