知识产权管理体系全套程序文件+目录清单（29490-2023）

归口部门1文件管理程序品质中心2品质中心3法律法规及其他要求管理程序品质中心4管理评审管理程序品质中心5人力资源管理程序6.1.1至6.1.5行政中心6知识产权激励程序行政中心7基础设施管理程序行政中心8知识产权信息资源控制程序研发中心9知识产权获取管理程序研发中心知识产权维护管理程序研发中心知识产权实施、许可和转让控制程序研发中心知识产权风险管理程序品质中心知识产权争议处理管理程序品质中心知识产权类合同管理程序财务中心保密管理程序行政中心立项及研究开发阶段知识产权管理程序8.1至8.2研发中心供应链中心生产过程的知识产权管理程序生产中心销售和售后过程的知识产权管理程序市场中心内部审核管理程序品质中心改进措施管理程序品质中心文件管理程序文件制订/修订履历日期8首次发行2.0适用范围3.0职责各项知识产权管理体系文件拟制、修订、审核、批准、发行、保存及作废责任部门如下表：文件种类审核批准发行、保存、作废手册品质中心管理者代表总经理品质中心各相关部门管理者代表总经理品质中心记录与对应引申出文件审核批准权责相同外来文件由外来文件接收部门负责人审批后建档保存4.0程序4.1定义4.1.1体系文件：为维持公司管理体系运行，由公司内部制订管控的文件：程序文件、作业指导书4.1.2一阶文件：知识产权管理手册(管理体系的描述和总体要求、体系的组织架构、知识产权方4.1.3二阶文件：程序文件，描述公司知识产权管理有关要素的实现程序和流程。4.1.4三阶文件：为证实公司知识产权管理体系有效运行并满足规定要求的记录。4.1.5外来文件：包括知识产权法律法规、行政决定、司法判决、律师函件等相关文件。4.2文件的编制4.2.1文件的编码规则管理手册：此处表示编号(如：01);程序文件、记录：此处第一位表示GB/T29490-2013标准章节号，二、三、四位表示文件序号；文件类别：管理手册简称M;程序文件简称P;4.2.2.1符合逻辑性：每个文件要按管理活动的逻辑顺序进行展开；4.2.2.2可协调性：文件要起到承上启下的作用，管理手册、程序文件、记录要能衔接；4.2.2.3可操作性：语言要简练，步骤要清晰，要有可操作性，且文件与实际操作要一致。4.2.3.1程序文件均使用本文件模板格式；4.2.3.2文件正文包含：目的、适用范围、职责、程序、引用/支持文件、(英文之O、I不使用);外来文件依据最新发行版本为有效版本；件版本不逐级更换，而应当直接更换版号，如A/0直接升版为B/0;4.2.5.1由本文件3.0职责所规定负责人对文件进行拟出修改意见，文件编制者根据修改意见进行适当修改，确认定稿后由本文件3.0职责中所述责任人4.2.5.3所有体系文件原稿的拟制、审核和批准均不得将负责人姓名直接录入文档。4.3.1文件受控：品质中心接到审批完成的受控文件后，需对受控的文件进行查核，审核确认后在文件正本上加盖“受控”印章，同时将文件信息登录于《受控文件目录》内。4.3.2文件发放：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编文档，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》,一、二阶文件由品质中心保留原稿，三阶则由各相关部门保留原稿。4.3.3各部门用于查阅、学习和对外审核展示时均要求使用受控纸档文件，盘中展示或打印受控版本文件，存档的文件应无涂改、字迹应清晰，易检索，未盖受控文件章的纸4.3.4当文件破损或丢失需申请换发或补发时，文件使用部门需进行文件补领申请并填写《文件补领申请单》,部门经理或主管审核确认，提交至文件发放部门确认，换发4.3.5有关密级文件的管理按《保密管理程序》进行管理。4.4文件的修订4.4.1文件修订的时机：当公司外部环境发生变化、组织架构/职能发生变化、或相关方审核提出要求以及其他任何产生文件修订需要时，需对文件进行修订；文件修订及审核定稿后由本文件3.0职责中所述责任人进行批准，修订版本号按4.2.4执行。4.4.2修订后的文件受控、发行和保存按本文件4.3执行。4.5文件的回收和作废4.5.1文件的回收：当体系文件修订或换版后，一、二相应数量的旧版纸质文件，做好《文件发放回收记录4.5.2文件的作废：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文5.0引用/支持文件5.2《保密管理程序》6.0记录6.1《受控文件目录》6.2《文件发放回收记录表》6.3《文件补领申请单》日期首次发行为确保知识产权管理体系有效运行，为过程和体系符合要求提供证据，以实现可追溯性，并依本程序适用于知识产权管理体系所覆盖所有要素运行记录的(以下简称记录)管理过3.1各部门设置专职或兼职的文件管理员，负责本部门记录文件和外来文件的管理；3.2各级记录的作业人员负责如实、及时、准确、完整、清晰地填写规定的记录表格；3.3各级记录的统计人员负责对相应记录数据整理分析，并及时提交相关人员和部门。4.1记录包括原始记录、统计报表、分析报告、教育培训记录、内审记录、录等。4.2各级记录的编目均按照《文件管理程序》中第4.1条款的相应规定进行。4.3记录表格的填写4.3.1记录表格填写人员要确保如实、及时、准确、完整、清晰的填写。4.4记录的收集、报送、归档4.4.1各部门的专职或兼职资料员负责收集本部门管理的记录，并按编目要求进行分类归档、保管、存放，使之易于检索，需要进行存档管理的文件及时转交品质中心按要求进行管理；4.4.2贮存条件应保持干燥、通风、防潮、防火，便于存取；4.4.3记录的报送和存档可以采用电子媒体或纸质的形式。4.5.1对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责档，形成《外来文件清单》,并明确这些外来文件的获取来源及时间，以便追溯；4.5.2一般记录文件由记录部门存档，需要归档统一管理的则转交品质中心统一存档管理，保存期限一般不得少于二年；4.5.3对过期作废的记录交到品质中心审批后进行销毁处理。4.6标识：各种记录应有明确可识别的标记。5.0引用/支持文件5.2《文件管理程序》6.0记录6.1《记录一览表》6.2《外来文件清单》法律法规及其他要求管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行为了及时获取、识别、传递和更新适用于本公司的法律法规及其它要求，保证公司生产、经营、服务等管理活动符合相关的法律法规，特制定本程本程序适用于公司范围内法律、法规及其它要求的获取、识别、传递和更3.1管理者代表负责批准公司《法律法规文件清单》,并传达满足法律法规的重要性。3.2品质中心负责制定和贯彻实施本程序，负责管理和定期公布公司有效的《法律法规文件清单》,并转发给公司相关职能部门。3.3品质中心与公司各职能部门共同负责对法律法规适用性的识别、确认，品质中心负责汇总并建立《法律法规文件清单》。3.4品质中心负责将适用于各部门的《法律法规文件清单》发放到各部门并登4.1.1获取品质中心每年搜集公司在生产、经营、服务过程中可能适用的法律法规法律法规及其它要求收集后应登记在《法律法规文件清单》上，记录收集的法律、法规及其它要求名称(版本),发布机构，实施日期，收集日4.2审批/发行品质中心编制完成《法律法规文件清单》后，应当经管理者代表审核、批准后方可发行。品质中心负责将《法律法规文件清单》发放至相关部门，清单中列出的法律法规上传至共享平台或邮件发放至相关部门，并登记在《文件发放回收记录表》《法律法规文件清单》和相关法律、法规及其它要求的电子档/原件保存在品质中心。5.0相关文件与资料：《法律法规文件清单》管理评审管理程序文件制订/修订履历日期首次发行1.0目的2.0适用范围3.0职责3.3各相关部门负责准备管理评审输入内容。4.0程序4.1由总经理主持召开知识产权管理体系评审会，对公司知识产权管理体系的实施状况进行评审，管理评审一般是在管理体系内审之后进行，每年进行一次，时间间隔不超过12个月。根据需要，4.2评审前由管理者代表组织各相关部门收集以下信息作为管理评审的输入，评审的输入主要包4.2.1知识产权方针、目标；4.2.2企业经营目标、策略及企业新产品和新业务规划；4.2.3企业知识产权类别、数量、以及不同区域布局等基本清况的汇总分析；4.2.5企业涉及的主要技术发展趋势分析以及该技术领域的标准发展趋势分析；4.2.6内审的结果和上次外审结果分析；4.3评审会的出席人员4.3.1总经理；4.3.2管理者代表；4.3.3知识产权管理体系覆盖的各部门负责人或相关业务负责人；4.3.4知识产权管理体系内审人员及其它相关人员。4.4管理评审的输出应包括以下内容：4.4.1对公司知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性的总体评价结论；4.4.2知识产权方针和目标改进建议；4.4.3知识产权管理程序改进建议；4.4.4有关资源需求的决定和措施。4.5形成《管理评审报告》,由管理者代表审核，总经理批准。5.0引用/支持文件6.0记录《管理评审计划》《管理评审报告》人力资源管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行为提高公司全体人员的知识产权保护意识，满足公司知识产权管理体系运行所需的人力资源需求，最终实现公司整体知识产权方针、目标，特制定本管理程本程序适用于公司全体员工。3.1行政中心人员能满足相应的岗位条件；3.1.2制定年度知识产权教育培训计划并负责组织实施；3.1.3通过人事合同对涉及公司知识产权工作的员工进行管理；3.1.4监控员工入职和离职相关知识产权事务管理。4.1知识产权工作人员任职条件及确认行政中心根据公司知识产权岗位需求制定各部门知识产权工作人员的岗位说明书，在招聘知识产权工作人员时从教育背景、工作经验和技能等多方面进行评估，并查验符合任职条件。4.2教育与培训4.2.1制定培训计划：行政中心根据公司年度工作规划、业绩目标及工作需求，编制年度知识产权培训计划，并负责实施。4.2.2培训内容：公司知识产权培训课程按培训对象分为知识产权管理体系工作人员培训、全体员工培训、研发人员培训、中高层培训四类。(1)全体员工都要进行《知识产权管理体系标准》培训，提高工作岗位中所涉及知识产权的保护意识；(2)知识产权管理体系工作人员指的是各部门知识产权管理体系专职或兼职管理人员。培训内容为《知识产权管理体系运行》培训，维持知识产权管理体系运行；(3)研发人员包括但不限于研发工程师、工程技术人员相关岗位人员，培训内容为《知识产权检索分析》,保证公司研发项目的有效性以及研发质量；(4)中高层培训内容主要涉及知识产权现状、战略分析规划方面。4.2.3行政中心负责组织开展上述培训工作，并形成培训记录。4.3人事合同4.3.1行政中心通过劳动合同对员工进行知识产权管理，在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司秘密的员工，应签署保密协议，明确其负有的保密责任和4.4入职行政中心在新员工入职前需进行知识产权背景调查，以避免侵犯他人员工通过口头确认的形式了解其知识产权背景情况。对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位员工，需填写《入职员工知识产权背景调查表》,并签署《入职知识产权声4.5离职5.0引用/支持文件：GB/T29490-20236.1.1/6.1.6.0记录6.1《年度培训计划表》6.2《培训签到表》6.3《入职员工知识产权背景调查表》6.4《入职知识产权声明》6.5《离职知识产权提醒》6.6《离职知识产权协议》销售和售后过程的知识产权管理程序文件制订/修订履历日期8首次发行改进措施管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行1.0目的为激励公司各部门知识产权工作的开展，鼓励公司员工2.0适用范围3.0职责4.0业务程序4.1专利授权以及保护和运用的激励机制设置4.1.1专利奖励：专利奖励指专利申请经国务院专利行政部门审查，授予标准为：发明专利授权奖励：奖励金额不超过2000元；实用新型专利授权奖励：奖励金额不超过500元；外观设计专利授权奖励：奖励金额不超过500元；4.2其他知识产权创造、保护和运用的激励机制设置4.2.1向与公司无任何关联的第三方转让、许可知识产权获得收益的，交易金额扣除成本后(如专利申请、维护等费用),提取余额的20%进行奖励，但奖励金额最高不超过3万元，上述奖励4.2.2公司任何员工若发现并提供知识产权侵权线索，且参与侵权调查、维权等活动，切实达到效果，避免或挽回相关损失，公司将给予提供线索的员工单项奖励，奖励额为100元~1000元/4.3造成公司知识产权损失的惩罚机制4.3.1惩罚措施：凡对知识产权创造、保护、运用造成重大损失的行为，经查证后，须对相关责任人处以该知识产权对应奖励额的2~5倍罚款，并保留对相关人员追究法律责任。5.0引用/支持文件6.0记录6.1《奖励发放记录》基础设施管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行1.0目的维持本公司的软硬件设备和办公场所等基础设施随时保持正常使用状态，确实做好配置策划、验收与维护保养，以确保知识产权管理体系的运行。2.0适用范围凡本公司使用的涉及知识产权管理体系的软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等，以及办公场所的维护和管理。3.0职责3.1行政中心：3.1.1负责计算机和网络设施的运维；3.1.2负责知识产权管理软件及数据库的更新维护；3.1.3负责办公场所的管理。4.0业务程序4.1知识产权管理软件及数据库4.1.1选择：知识产权管理软件及数据库由行政中心根据公司知识产权管理体系的需求提出采购申请，购买需要的软件及数据库使用权；4.1.2使用：行政中心和知识产权工作人员以管理员的角色使用知识产权管理软件及数据库，其他人员以普通用户的角色使用；4.1.3维护：行政中心负责与第三方联系，如发现问题，及时反馈第三方，如发现无法正常使用，需联系第三方进行维护，并根据公司的发展适时更新知识产权管理软件及数据库。4.2计算机和网络设施4.2.1购买：公司各部门根据需要提出计算机和网络设施采购申请，行政中心协助对计算机和网络设施提出配置方案，供应链中心负责采购；4.2.2使用：各部门工作人员作为计算机和网络设施的使用者，需正确使用相关基础设施，确保信息安全，实时登记于《基础设施状态表》;4.3办公场所4.3.1行政中心负责办公场所的管理。5.0引用/支持文件6.0记录知识产权信息资源控制程序文件制订/修订履历日期8首次发行1.0目的为了更好地发挥知识产权信息资源在公司中的作用，2.0适用范围3.0职责3.1研发中心：3.1.1建立信息收集渠道、及时获取所属领域、竞争对3.1.2对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用；3.1.3在对外知识产权信息发布之前进行相应审批；4.0程序4.2建立信息收集渠道，信息收集渠道包括免费和收费两种渠道，免费渠道主要包含有SOOPAT4.3信息收集方式包括定期和不定期两种，定期主要包括竞争对手知识产权信息跟踪、关键技术专4.4可根据公司的产品和技术，确定竞争对手的名单，每个季度跟踪竞争对手的知识产权信息，及时了解竞争对手的知识产权布局；也可根据公司的产品专利发展态势，对数据进行分类筛选、分析加工并形成《知识产权分析报告》,并将此报告或其他相关信息在公司发布，为公司领导及市场部门在公司新项目立项开发4.5公司在对外发布相关知识产权信息之前，需经研发中心负责人审核，总经理审批，确保发布后5.0引用/支持文件6.0记录6.1《知识产权分析报告》6.2《知识产权信息发布审批表》6.3《竞争对手知识产权信息汇总表》6.4《知识产权信息收集渠道列表》知识产权获取管理程序文件制订/修订履历日期8首次发行本程序适用于GB/T29490-2013管理体系所覆盖所有要素和各3.1研发中心3.1.1负责管理GB/T29490-2013管理体系的知识产3.1.2负责根据知识产权目标，制定知识产权获取工作计划，明确获取方式和途径。3.1.3在获取知识研发中心：产权前进行必要的检索和分析。3.1.4保存知识产权的获取记录。3.1.5应保障发明创造人员的署名权。3.2各相关部门提出发明创意技术提案及商标注册提案。4.1知识产权分类本程序所管理的知识产权包括专利、商标、著作权、域名4.2知识工作计划4.3.1公司的专利获取应交由专利代理机构负责。4.3.3专利代理机构将撰写好的专利申请初稿经发明人确认后，发给研发中心审核。4.3.4研发中心对代理机构撰写专利申请初稿的质量进行把控，并进行考核，以保证专利代理的质量。4.3.5代理机构撰写专利申请初稿经研发中心确认后提交到国家知识产权局。收到国家知识产权局4.3.6专利授权且收到专利证书后，进行归档整理。4.3.7需要收购专利的，由研发中心对目标专利价值、收购价格进行评估，4.4.1研发中心负责处理商标事务。4.4.2需求部门要申请商标时，应向研发中心就申请注册商标的图样设计，指定商品或服务项目、申请注册的国家地域范围，研发中心及时委托专业代理机构向境内外商标主管机关提出注册申4.4.3需求部门认为有必要对使用中的商标进行修改的，应当书面通报研发改的理由和修改商标的具体方案，及时补充注4.4.4各部门应依照法律规定和许可合同的约定使用第三方商标，应严格险。使用第三方商标的许可合同经审核后，由相关领导批准并指定人员签署。4.4.5需要购买第三方商标的，应严格防范可能产生的法律风险。购买第4.5.1本程序所管理的著作权包括软件著作权和作品著作权。4.5.2作者完成创作作品，需要进行著作权登记时，作者应提交相应资料给研发中4.5.2.1进行软件著作权登记的，提交如下资料：(1)源程序一份；(2)文档一份(如：用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种);4.5.2.2进行作品著作权登记时，应提交如下资料：(1)提交作品电子档、作品说明书各一份；4.5.3研发中心把上述资料递交到著作权登记代理机构，并缴纳著作权登记费以及代理费。4.5.4获得著作权登记证书，存档管理。4.5.5需要收购著作权的，需对目标著作权价值、收购价格进行评估，形成具体方案后总经理审批后实施。4.6域名的获取4.6.1各需求部门向研发中心提出域名申请。4.6.2研发中心在网上检索域名注册情况，确定是否可注册。4.6.3研发中心自行注册或联系代理机构，确定注册事宜。4.6.4需要收购域名的，由研发中心对目标域名价值、收购价格进行评估，形成具体方案后总经理审批后实施。5.0引用/支持文件6.0记录6.1《知识产权获取计划》6.2《知识产权检索报告》知识产权维护管理程序文件制订/修订履历日期8首次发行1.0目的为确保公司知识产权管理体系有效运行，保障公司各项2.0适用范围本程序适用于GB/T29490-2023管理体系所覆盖所有要3.0职责3.1研发中心：3.1.1负责管理GB/T29490-2023管理体系的知识产权维护过程。3.1.2建立各类知识产权的维护档案，对其进行日常维护。3.1.3对已获取的知识产权进行评估，并逐步进行分级管理。3.1.4应保存知识产权的维护记录。3.1.5负责对知识产权的权属变更和放弃进行审查和评估。4.0程序4.1公司知识产权按照专利、商标、著作权、商业秘密、域名进行分类管理，研发中心负责商标、4.2专利的维护：4.3商标的维护：4.3.1研发中心在商标有效期期满商标前一年内对进行内部评估，以决定是否维护商标，形成《知4.3.2研发中心建立商标档案。商标档案包括商标注册证、申请、异议、诉讼等资料。4.4商业秘密的维护4.5著作权的维护4.6域名的维护研发中心对公司注册的域名在期满一周前进行内部评估，以决定是否续展，4.7知识产权的维护经评估后需要维护的专利，总经理批准后缴费执行，维护后的4.8知识产权的放弃经评估后需要放弃的专利，总经理批准后执行，并记录于《知识产权年度放弃清单》。4.9知识产权权属变更研发中心对公司知识产权权属变更前进行内部评估，以确定是否进行权属变5.0引用/支持文件5.2《保密管理程序》6.0记录6.1《知识产权台账》6.2《知识产权维护评估表》6.3《知识产权年度维护清单》6.3《知识产权年度放弃清单》6.4《知识产权权属变更表》知识产权实施、许可和转让控制程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行为了充分发挥公司知识产权的作用，规范知识产权运营2.0适用范围3.0职责3.1研发中心3.1.2管理知识产权许可或转让行为，包括许可或转让前的调查和评估、审核许可或转让合同等；4.0程序4.2研发中心通过知识产权目标的设置和分解促进知识产权的实施，并监控知识产权的实施情况。4.3制定知识产权实施前的调查方案并评估研发中心根据研发和生产提出的实施需求，对相应知识4.4研发中心根据知识产权管理战略以及市场需求，有对相应知识产权进行许可或转让必要的，制5.0引用/支持文件6.0记录知识产权风险管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行1.0目的为有效识别和控制企业在经营过程中的各种知识产权风险，特制定本程序。2.0适用范围本程序适用于公司知识产权管理体系覆盖范围的全过程。3.0职责3.1品质中心：主导对收集到的信息的分析、识别，提出防范预案；负责对产品及技术相关性的知识产权侵权风险进行分析。3.2市场中心：主导产品市场营销阶段知识产权相关侵权信息收集及反馈。3.3供应链中心：主导办公设备及软件采购过程中知识产权相关信息收集及反馈。3.4生产中心：生产过程的知识产权侵权信息收集及反馈。3.5各相关部门：协助知识产权风险要素信息的收集。4.0业务程序4.1各部门主要采取以下措施，避免或降低侵犯他人知识产权风险：4.1.1生产、办公设备及软件采购时，供应链中心应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况，可要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明，并进行评价与确定。4.1.2其他部门在使用设备、仪器、软件及工艺时，需关注相关设备、仪器、软件及工艺的知识产权状态，一旦发现侵权风险，将相关信息反馈至品质中心。4.2风险评估工作的开展要求，主要分为定期和不定期二种形式：4.2.1定期：由品质中心主导，各部门协助每半年对公司知识产权风险源进行识别，对采取的风险防范措施进行评估并提出改进意见，跟踪改进意见的实施效果。4.2.2不定期：由市场中心和研发中心主导、各相关部门配合收集产品市场营销阶段及生产过程的知识产权侵权信息，一旦发现，及时将相关信息交予品质中心进行处理。4.2.2.1由品质中心主导、各相关部门配合对收集到的信息的分析、识别；确认是否存在侵权风险，如果存在侵权风险，则启动应急预案。4.2.2.2应急预案启动后，立即进行：由品质中心对权利障碍清除可能性进行分析、交叉许可可能性分析、和解可能性分析；由品质中心负责产品替代性分析；由市场中心负责产品市场情况分析。4.2.2.3根据4.2.2.2的分析情况作出相应的处置方案：权利障碍具有清除可能的，启动权利障碍清除程序，如对专利、商标提起无效等程序。同时，尽可能作出产品或工艺的替代方案，确保权利障碍无法清除时，及时对产品或工艺进行更新、替代；权利障碍不具有清除可能的，由市场中心负责收集对方产品信息，生产中心负责工艺信息的收集。由研发中心负责对对方产品或工艺涉及公司权利可能性进行分析。有交叉许可权利基础的，由品质中心主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理，进一步跟踪权利方的动态；没有交叉许可权利基础的，由品质中心主导进行和解沟通或暂缓处理的方案。同时，根据分析进行产品或工艺替代方案的实施，力求以最短时间、最小市场影响、最低成本，对涉嫌侵权产品或工艺进行更新、替代。4.2.2.4主导部门可根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，根据实际情况报相关领导核准后实施。5.0引用/支持文件GB/T29490-20237.4.16.0记录6.1《产品知识产权风险监控记录表》6.2《知识产权风险控制跟踪评估表》6.3《知识产权风险分析及应对措施表》知识产权争议处理管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行为维护公司的合法权益，规范知识产权纠纷案件的处理及应对措施，加强法律风险控制能运用必要的法律手段维护公司的合法权益，尽可能避免和减少案件给公司造成的经济损失和商誉损失。本程序适用于公司知识产权管理体系覆盖范围的全过程及所有部门。3.1品质中心：负责知识产权侵权或被侵权信息的收集、调查、评估、起诉应诉、协商谈判等相关事宜。3.2相关部门：负责案件事实的陈述、协助调查、资料及证据材料的收集等。4.1被侵权作业内容4.1.1由品质中心主导，各相关部门协助，定期(至少每半年)收集被侵权的括权利信息、权利稳定性信息、公司对该权利的实施和许可信息、侵权者信息、侵权事实信息等。4.1.2由品质中心主导，相关部门协助进行评估；涉及专业性问题，可视情4.1.3根据评估，分情形作出先行协商、提起投诉、进行诉讼、放弃等处理方式。各处理方式由品质中心主导，自行或委托代理机构进行处理。各处理方式，由总经理审批后执行。4.1.4协商后，可视情形达成和解。无法协商的，依据评估结果，提前约定仲裁条款的提请仲裁、或者提起诉讼或投诉，投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报4.2被控侵权作业内容4.2.1由品质中心主导，各相关部门协助，收集被控侵权的相关信息，该信息包括权利信息、权利稳定性信息、公司对该权利相关的实施信息、权利人信息、被控侵权事实信息等。4.2.2由品质中心主导，各相关部门协助进行评估；涉及专业性问题，可视情形委托代理机构进行4.2.3根据评估结果，分情形作出协商、应诉、暂不回应的处理方式。各处理方式，由品质中心主4.2.4协商后，可视情形或达成和解，或根据提前约定的仲裁条款提请仲裁。无法协商的，对于诉讼，进行应诉，由审判机关作出裁判或调解；对于投诉，进行情况说明或证据提交，由行政机关作5.0引用/支持文件6.0记录6.1《被侵权法律纠纷评估报告》6.2《被控侵权法律纠纷评估报告》知识产权类合同管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行1.0目的为规范公司对外经济活动和内部合同中的知识产权管理2.0适用范围3.0职责3.1合同承办部门职责：3.1.2拟定合同文本，组织审查会签，并根据审查会签意见与合同相对人进行沟通；4.0定义知识产权类合同：特指与合作方所签订的所有涉及知识产权方面的合同，具体包括：4.1对外委托业务合同：指委托客户进行检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、4.2委托开发或合作开发合同：指委托或与合作方开发某项技术或产品而签订的合同。4.3国家重大专项合同：指承担涉及国家重大专项等政府支持项目时而签订的合同。4.4知识产权专业合同：知识产权输出、引进合同。5.0管理程序5.2财务中心审查时需控制以下几点：5.2.1对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应5.2.2在进行委托开发或合作开发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及5.2.3签订涉及国家重大专项等政府支持项目合同时，应了解项目相关的知识产权管理规定，并按5.2.4知识产权引进、输出应签订书面合同。进行知识产权引进时，应审查知识产权的法律状态，明确包括但不限于以下内容：引进知识产权涉及权责任、输出方知识产权暇疵担保等等。进行知识产权输出时，应明确5.3财务中心根据上述审查要求形成审查记录。5.4合同承办部门参照审查意见对合同进行修改，形成合同正式稿，并按照流程进行审批。6.0引用/支持文件7.0记录《合同评审记录表》保密管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行为保守公司秘密，维护公司权益，规范保密管理并进行有效控制，根据中华人民共和国相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理程本程序适用于公司全体员工，因业务关系接触公司保密资料的其他人员，参照适用。3.1公司总经理是公司秘密保护的总负责人，除法律另有规定外，对公司秘密保护的相关事项有最终决定权。3.2公司各部门负责人是本部门秘密保护工作的负责人。3.3行政中心是公司保密管理的归口部门，负责检查和监督公司的秘密保护工作。3.4各相关市场部门与行政中心分工协作，共同落实相关保密措施。3.5公司全体员工均负有保守公司秘密的义务，应严格遵守本管理程序。4.1公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、商业秘密和经营管理信息。具体是指包括但不限于：技术，工艺，设计，配方，制作方法，研发计划、进度及结果，软件程序，销售和服务信息，客户信息，营销计划与策略，采购与货源信息，招投标信息，财务信息，人事薪资信息等。4.2除前款规定外，公司还有权根据研发、生产和经营的需要，特别指4.3公司秘密的表现形式可以是以各种可感知形式记录的文字、表格、图纸、图片、数据库、源代公司秘密。4.4机密信息是指含公司/客户/相关方的重要秘密，泄露会使双方遭受到严重损害的保密信4.5秘密信息是指含公司/客户/相关方的一般性的信息，泄露会使双方安全和利益遭受损害的保密信息。5.1涉密人员管理5.1.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触公司秘密的人员。5.1.2涉密人员的涉密等级界定，由有关部门负责人根据工作岗位、工作职责和相关业务需要，提出人员涉密等级名单，一般根据其接触权限分为机密级及秘密级。5.1.3公司应与所有涉密人员以书面形式签订保密协议，明确保密的内容和范围、权利和义务、期限、违约责任等。员工入职和离职时，应以口头或书面方式提醒其所负的保密义务。5.1.4公司对涉密人员实行动态管理，部门负责人针对涉密人员所在部门实际工作岗位、工作任务、5.1.5涉密人员名单由各部门报行政中心确认备案并实行动态管理。5.2涉密设备管理各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备，包括计算机、传真机、打印机、复印机、移动储存等设备，进行使用登记在册管理，填写《涉密设备清单》,在设备使用过程中，应做好使用目的、人员和方式等的信息登记，如有其他部门借用设备，应经部门负责人同意后，方能外5.3涉密信息管理5.3.1信息密级及范围公司信息分为机密、秘密两类，具体各类信息涉及的范围，接触该类信息对应的岗位及相关要求遵照《保密管理程序》。5.3.2已确定秘级的书面资料，应标明密级和编号，不便于标明编号的，也可只标明密级，并由各部门按要求填写《密级档案登记表》。5.3.3保密信息的保密期限见《密级信息登记表》。5.3.4公司秘密文件、资料和物品传阅严格按照保密人员和权限规定进行传递，任何部门和个人不5.3.5保密措施5.3.5.1各部门需要查阅、复制、摘抄、借出密级文件的，须经以下权限审批：机密级、秘密级须经产生该秘密的部门负责人和保管该秘密的部门负责人共同批准，并做好密级档案借阅记录；5.3.5.2复制、摘抄密级文件须在保管部门指定的地点和监督下完成；5.3.5.3因公司经营需要向外提供公司密级文件的，应当事先经相关负责人批准。必要时还须与对方签订保密合同，约定保密内容；5.3.5.4涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均应签订保密协议或设置保密条5.3.6秘密档案的销毁5.3.6.1对于已到期或作废的涉密档案要及时进行销毁处理；5.3.6.2对于确定销毁的保密档案，由主办人员填写《密级档案销毁申请表》,经本部门负责人审核，并履行清点、登记手续后报相关领导审核批准后进行销毁处理；5.3.6.3销毁秘密档案，应当确保秘密信息无法还原；5.3.6.4销毁纸介质秘密档案，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；5.3.6.5销毁磁介质、光盘等秘密档案，应当采用物理或化学的方法彻底销毁；5.3.6.6禁止将秘密档案作为废品出售。5.4涉密区域管理5.4.1公司应确定保密部门、区域，并实施保密管理。5.4.2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密重点部门。5.4.3来访人员参观保密重点部门，应对外部来访人员进行身份确认及信息登记，并需要公司相关接待人员陪同，介绍时注意保守公司秘密，相关文件不可随意外传。来访人影、摄像、录音、拷贝资料、索取样品材料等行的行为，包括但不限于：5.5.1.1以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司秘密；5.5.1.2披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司秘密；5.5.1.3违反与公司的约定或者违反公司有关保守秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的秘密；5.5.2员工故意实施侵犯公司秘密行为的，无论是否以获取非法利益为目的，无论是否造成损失或泄密后果，均为严重违反劳动纪律和规章制度，应与其解除劳动合同关系5.5.3公司尊重他人知识产权，禁止员工在工作中侵犯他人商业秘密，员工如因侵犯他人商业秘密5.6公司各部门的保密内容范围、职责、保密措施、涉密人员的接触权限、涉密信息的转换及传递6.0引用/支持文件7.0记录7.1《涉密人员清单》7.2《涉密设备清单》7.3《密级信息登记表》7.4《密级档案借阅记录表》7.5《密级档案销毁申请表》7.6《涉密区域清单》立项及研究开发阶段知识产权管理程序文件制订/修订履历日期审核8首次发行规范研发流程，以确保新品研发的质量、进度和创新成果的保护，保证新品设计开发满足立项客户需求、国家相关法律法规及相关标准要求，并对知识产权进行保本程序适用于新产品的立项、研究开发全过程的控3.1研发中心3.1.1实施项目知识产权信息分析及市场调研，明确该项目产品潜在的合作伙伴和竞争对手，并进行知识产权风险评估，并