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文档简介
社团赞助协议合同甲方(赞助方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(社团方):名称:______________________负责人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方社团计划举办[社团活动名称],甲方愿意为乙方的活动提供赞助支持,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、赞助事项及标的物或服务具体描述(一)赞助活动内容1.乙方将举办[社团活动名称],活动时间为[开始日期]至[结束日期],活动地点在[详细地址]。2.活动形式包括但不限于[具体活动形式,如讲座、比赛、演出等],预计参与人数为[x]人。(二)赞助标的物及服务1.资金赞助甲方提供人民币[x]元整(大写:[大写金额])作为本次活动的赞助资金。该资金用途仅限于活动的场地租赁、设备购置、宣传推广、嘉宾邀请、奖品设置等与活动直接相关的费用支出。2.物资赞助甲方提供以下物资用于活动:[物资名称1],数量为[x],规格为[详细规格],用于[具体用途1]。[物资名称2],数量为[x],规格为[详细规格],用于[具体用途2]。......3.宣传推广服务甲方有权在乙方活动宣传资料(如海报、宣传单页、活动手册等)上进行适当的品牌宣传展示,具体展示方式和位置由双方协商确定。同时,乙方将在活动现场设置专门区域用于甲方宣传,甲方可安排人员在活动现场进行产品推广或品牌介绍。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方活动的筹备和执行情况进行监督,提出合理的意见和建议。按照本协议约定,在乙方活动宣传资料上进行品牌宣传展示。在活动现场安排人员进行宣传推广时,乙方应提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付赞助资金或提供物资赞助。保证所提供的赞助资金来源合法,物资符合质量要求和使用目的。尊重乙方社团的独立性和自主性,不得干涉乙方正常的活动组织和安排。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定使用甲方提供的赞助资金和物资。有权要求甲方按照协议履行相关义务,如按时支付赞助款、提供物资等。在活动宣传资料上按照双方协商的方式和位置为甲方进行品牌宣传展示。2.义务制定详细的活动策划方案,并提前提交给甲方审核,确保活动内容符合双方约定及法律法规要求。按照活动策划方案认真组织和执行活动,确保活动顺利进行。在活动过程中,采取合理措施保护甲方提供的物资和宣传资料,如有损坏或丢失,应及时通知甲方并承担相应的赔偿责任。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动照片、视频、参与人数、活动效果等相关资料。在活动宣传资料及现场宣传中,如实宣传甲方提供的赞助及品牌信息,不得进行虚假或夸大宣传。三、赞助资金支付方式及时间(一)支付方式甲方将赞助资金以[具体支付方式,如银行转账、支票等]的形式支付至乙方指定账户。(二)支付时间1.在本协议签订后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付赞助资金的[x]%作为预付款,即人民币[x]元整(大写:[大写金额])。2.在乙方活动筹备工作完成并经甲方审核通过后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余赞助资金,即人民币[x]元整(大写:[大写金额])。四、物资交付及验收(一)物资交付时间甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,将物资赞助交付至乙方指定地点。(二)验收标准及方式1.乙方在收到甲方交付的物资后,应按照双方约定的规格、数量等标准进行验收。如发现物资存在质量问题或与约定不符的情况,应在收到物资后的[x]个工作日内通知甲方。2.验收方式:乙方可通过现场查看、清点数量、检验质量等方式进行验收。对于需要专业检测的物资,乙方可委托具有资质的第三方机构进行检测,检测费用由责任方承担。五、宣传推广约定(一)宣传资料展示1.乙方应在活动宣传海报、宣传单页、活动手册等资料上显著位置标注甲方为本次活动的赞助单位,并按照双方协商确定的展示方式和内容对甲方品牌进行宣传。宣传内容应经甲方审核确认后使用。2.宣传资料的设计、制作及印刷费用由乙方承担,但甲方应提供必要的品牌宣传素材,如企业logo、宣传语等。(二)活动现场宣传1.乙方应在活动现场设置专门的甲方宣传区域,该区域应摆放甲方提供的宣传资料、展示甲方产品或服务等。甲方可安排[x]名工作人员在活动现场进行宣传推广活动,乙方应为工作人员提供必要的工作条件和协助。2.活动现场宣传时间为[具体宣传时间段],宣传活动应符合活动现场的秩序和安全要求。(三)宣传效果反馈活动结束后,乙方应向甲方提供活动宣传效果的反馈报告,包括宣传资料的发放数量、现场宣传区域的人流量、甲方品牌的曝光度等相关数据和分析。同时,乙方应配合甲方对宣传效果进行评估,根据评估结果共同探讨改进宣传方式和提高宣传效果的措施。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、人员信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付赞助资金,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已到期赞助资金及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的物资不符合质量要求或与约定不符,导致乙方无法正常使用或影响活动效果的,甲方应负责更换符合要求的物资,并承担乙方因此遭受的全部损失。如因甲方原因给乙方造成其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[x]元整(大写:[大写金额]),并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成恶劣影响的,乙方有权采取进一步的法律措施追究甲方的责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用赞助资金,甲方有权要求乙方立即改正,并追回违规使用的资金。如乙方拒不改正,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的赞助资金及利息,同时乙方应按照已支付赞助资金的[x%]向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式进行活动宣传或宣传内容不符合双方约定,应按照赞助资金的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方品牌形象造成损害的,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于消除影响、恢复名誉、赔偿经济损失等。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元整(大写:[大写金额]),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的,甲方有权采取进一步的法律措施追究乙方的责任。4.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动策划方案、组织活动或提供活动总结报告等相关义务,每逾期一日,应按照赞助资金的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的赞助资金及利息,同时乙方应按照已支付赞助资金的[x%]向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期间,若发生不可抗力等不可预见、不可避免的事件,导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束后[x]个工作日。2.本协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。如需终止协议,双方应提前[x]个月书面通知对方。(三)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(
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