档案合同补充协议

档案合同补充协议甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了关于档案相关事宜的《档案合同》（合同编号：[原合同编号]），为进一步明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方就原合同未尽事宜达成如下补充协议：一、协议背景与目的本补充协议是基于甲乙双方原签订的《档案合同》，为适应实际情况变化，对档案管理、服务等相关内容进行细化和补充，以确保双方在档案事务中的权利得到充分保障，义务得以明确履行，促进档案工作的顺利开展。二、标的物或服务具体描述（一）档案范围1.甲方委托乙方管理的档案包括但不限于[列举具体档案类别，如人事档案、财务档案、业务合同档案等]。2.对于各类档案，应详细说明其涵盖的时间段、形成部门、保管要求等信息。例如，人事档案涵盖自[起始日期]至[截止日期]甲方员工的入职、离职、晋升、薪资变动等相关资料，由甲方人力资源部门形成，需按照国家人事档案管理规定进行密封、分类保管。（二）档案管理服务内容1.档案整理乙方应按照国家档案管理标准和行业规范，对甲方交付的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。确保档案排列有序，目录清晰，便于查阅和管理。2.档案存储乙方提供专门的档案存储场所，该场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。存储环境应保持适宜的温度、湿度，确保档案不受损坏。3.档案数字化乙方负责将甲方指定的档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据挂接、存储等工作。数字化成果应符合国家相关标准，确保图像清晰、数据准确，便于在线查询和利用。4.档案查阅服务甲方有权根据自身工作需要查阅档案，乙方应提供便捷的查阅服务。查阅过程中，乙方应安排专人协助，确保查阅手续完备，档案安全。对于涉及机密的档案，乙方应严格按照甲方规定的查阅范围和审批流程办理。5.档案借阅服务如甲方因特殊原因需要借阅档案，乙方应按照双方约定的借阅期限、借阅手续办理借阅服务。借阅期间，乙方应跟踪档案借阅情况，确保档案按时归还。如发生档案丢失、损坏等情况，乙方应承担相应责任。6.档案保管期限监督乙方应根据国家法律法规和行业标准，对甲方档案的保管期限进行监督。在档案临近保管期限时，及时通知甲方，并按照甲方要求进行相应处理。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本补充协议及原合同约定提供档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权查阅、借阅属于甲方的档案。2.义务按照本补充协议及原合同约定向乙方支付档案管理服务费用。向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案资料的来源合法合规。配合乙方开展档案整理、数字化等工作，提供必要的协助和信息。在档案查阅、借阅等方面，按照乙方要求办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本补充协议及原合同约定收取档案管理服务费用。对于甲方提供的不符合要求或可能影响档案安全的资料，有权要求甲方进行整改或补充。2.义务按照国家法律法规、行业标准及本补充协议约定，为甲方提供优质、专业的档案管理服务。妥善保管甲方档案，确保档案的安全与完整，不得擅自篡改、销毁、丢失档案。定期对档案管理工作进行自查，及时发现和解决存在的问题，并向甲方报告档案管理情况。根据甲方需求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并做好相关记录。对档案数字化成果进行备份，确保数据安全。在服务期限届满或提前终止时，按照甲方要求将数字化档案及相关资料移交给甲方或甲方指定的第三方。四、费用及支付方式（一）费用标准1.本补充协议涉及的档案管理服务费用在原合同基础上进行调整，调整后的费用明细如下：档案整理费用：按照实际整理的档案数量计算，每[具体数量单位]收费[x]元。预计整理档案数量为[具体数量]，费用总计[x]元。档案存储费用：每年收费[x]元，根据实际存储期限计算。档案数字化费用：按照数字化档案的页数计算，每页收费[x]元。预计数字化档案页数为[具体页数]，费用总计[x]元。档案查阅服务费用：每次查阅收费[x]元（如查阅时间较长或涉及大量档案，双方可另行协商收费标准）。档案借阅服务费用：每册/份档案借阅每天收费[x]元，根据实际借阅天数和借阅数量计算。2.上述费用包含乙方为履行本补充协议约定的档案管理服务所需的全部费用，除因甲方特殊要求导致的额外费用外，乙方不得另行收取其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本补充协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付档案整理费用的预付款[x]元。2.档案存储费用按年度支付，甲方应在每年[具体支付日期]前，将当年的档案存储费用支付至乙方指定账户。3.档案数字化工作完成后，经甲方验收合格，甲方应在[x]个工作日内支付剩余的档案数字化费用。4.对于档案查阅、借阅服务费用，甲方应在每次服务完成后的[x]个工作日内支付。（三）费用调整如因国家政策调整、物价变动等不可抗力因素导致档案管理服务成本大幅增加，乙方有权在提前[x]天书面通知甲方的情况下，对服务费用进行适当调整。调整后的费用标准由双方协商确定。五、保密条款（一）保密信息范围1.双方在履行本补充协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容及其他机密信息均属于保密信息范围。2.具体包括但不限于甲方档案中的员工个人信息、财务数据、业务策略等，以及乙方在档案管理过程中形成的工作流程、技术方法、客户信息等。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2.本条款的保密期限自本补充协议生效之日起至双方终止合作后[x]年内持续有效。（三）违约责任如一方违反保密义务，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金。2.如甲方提供的档案资料不真实、不完整或来源不合法合规，导致乙方无法正常履行档案管理服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议及原合同约定提供档案管理服务，或提供的服务不符合国家法律法规、行业标准及合同要求，乙方应负责整改，并承担由此给甲方造成的损失。2.如乙方擅自篡改、销毁、丢失甲方档案，应按照档案重要程度及造成的损失向甲方支付违约金，违约金金额最低不低于[x]元，并负责恢复档案原状或采取其他补救措施。如因乙方原因导致甲方档案无法恢复或造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为恢复档案所支出的合理费用等。3.若乙方违反保密义务，除按照保密条款承担违约责任外，还应向甲方支付违约金[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成严重影响或重大损失的，乙方应依法承担相应的法律责任。七、争议解决（一）协商解决本补充协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[x]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜，并在[x]个工作日内达成解决方案。（二）仲裁或诉讼如双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。八、其他条款（一）协议生效本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与原合同一致。本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）协议变更与解除1.本补充协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本补充协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致，可以变更或解除本补充协议。（三）通知与送达双方在本补充协议中填写的地址为各自有效的送达地址。任何一方的送达地址发生变更的，应在变更后的[x]个工作日内书面通知对方。如一方未按照约定履行通知义务，导致相关文件无法送达的，由其自行承担不利后果。甲方（盖章）：__________________