机关租车合同协议模板

机关租车合同协议模板甲方（租车方）：单位名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（出租方）：单位名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方因工作需要，需租用乙方车辆及相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方租用乙方车辆事宜达成如下协议：一、租赁车辆及服务详情（一）租赁车辆信息1.乙方提供给甲方使用的车辆为[车辆品牌及型号]，车牌号为[车牌号]，车辆识别代号为[车辆识别代号]。2.车辆状况良好，具备有效的行驶证、保险证等相关证件，且车辆性能符合国家规定及安全行驶要求。（二）服务内容1.乙方负责提供车辆及驾驶员，按照甲方指定的时间、地点接送甲方人员，并根据甲方的工作安排完成运输任务。2.乙方应确保驾驶员具备合法有效的驾驶证，且具有丰富的驾驶经验和良好的驾驶记录，熟悉本地及周边地区的路况。3.乙方负责车辆的日常维护、保养和清洁，确保车辆处于良好的运行状态。在租赁期间，因车辆故障或其他原因导致无法正常使用时，乙方应及时提供替代车辆，确保甲方工作不受影响。4.乙方负责承担车辆的燃油费、过路费、停车费等在租赁期间因使用车辆而产生的费用。二、租赁期限本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。租赁期满，甲方如需继续租用，应在期满前[x]日书面通知乙方；乙方如无正当理由，不得拒绝续租。续租事宜由双方另行协商并签订补充协议。三、租金及支付方式（一）租金标准1.经双方协商，本次租车服务的租金为每月人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.租金包含车辆租赁费用、驾驶员劳务费用、车辆保险费、车辆维护保养费、燃油费、过路费、停车费等乙方为履行本合同所产生的一切费用，但不包括甲方因特殊情况要求乙方超出正常工作时间或行驶范围而产生的额外费用。（二）支付方式1.甲方应在每月[支付日期]前，将上月租金支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到租金后[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供车辆及驾驶员，并按照指定的时间、地点完成运输任务。有权对乙方提供的车辆及服务进行监督和检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。在租赁期间，如因乙方原因导致甲方人员或财产遭受损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务应按照合同约定按时足额支付租金。应提前[x]天向乙方提供用车计划，包括用车时间、地点、人数等详细信息。如因甲方原因需要变更用车计划的，应提前[x]小时通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。应合理使用车辆，不得将车辆用于违法违规活动或合同约定以外的其他用途。如因甲方原因导致车辆损坏或发生交通事故的，甲方应承担相应的赔偿责任。应配合乙方驾驶员的工作，遵守交通规则和乘车秩序，不得干扰驾驶员正常驾驶。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付租金。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝提供服务，并要求甲方承担违约责任。在租赁期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，乙方有权要求变更或解除合同，且不承担违约责任。2.义务应按照合同约定提供车辆及驾驶员，并确保车辆及驾驶员符合相关法律法规和合同要求。应按照甲方指定的时间、地点接送甲方人员，并确保安全、准时、准点到达目的地。如因乙方原因导致延误或无法到达的，乙方应承担相应的违约责任。应确保车辆性能良好，定期对车辆进行维护、保养和检查，及时发现并排除安全隐患。在租赁期间，如因车辆故障或其他原因导致无法正常使用时，乙方应及时采取措施解决问题，并按照甲方要求提供替代车辆。应要求驾驶员遵守交通规则，文明驾驶，确保乘车人员的人身安全。如因驾驶员原因导致发生交通事故或其他安全事故的，乙方应承担相应的赔偿责任。应保守甲方的商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。五、车辆保险及事故处理（一）车辆保险1.乙方应确保租赁车辆已购买足额的交强险、第三者责任险、车辆损失险等法定保险，并在租赁期间保持保险的有效性。2.如发生保险事故，乙方应及时通知保险公司，并协助甲方办理相关理赔手续。（二）事故处理1.在租赁期间，如因乙方驾驶员原因导致发生交通事故的，乙方应立即采取措施保护现场，积极救助伤者，并及时向交警部门和保险公司报案。2.乙方应承担因交通事故给第三方造成的人身伤亡和财产损失的赔偿责任，但因甲方原因导致事故发生的除外。如因甲方原因导致事故发生的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如因交通事故导致车辆损坏的，乙方应负责及时修复车辆，并承担相应的维修费用。如因车辆损坏无法正常使用，影响甲方工作的，乙方应按照甲方要求提供替代车辆，确保甲方工作不受影响。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定按时足额支付租金的，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付拖欠的租金及违约金。2.如甲方未按照合同约定提前提供用车计划或变更用车计划未提前通知乙方，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方将车辆用于违法违规活动或合同约定以外的其他用途，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定提供车辆及驾驶员，或提供的车辆及驾驶员不符合合同要求的，每逾期一日，应按照租金金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的租金及支付违约金。2.如乙方未按照甲方指定的时间、地点接送甲方人员，或因乙方原因导致延误或无法到达目的地的，每延误一次，应按照租金金额的[x%]向甲方支付违约金。如因延误给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如乙方车辆在租赁期间发生故障或其他原因导致无法正常使用，未及时采取措施解决问题或未按照甲方要求提供替代车辆，影响甲方工作的，每发生一次，应按照租金金额的[x%]向甲方支付违约金。如因车辆故障给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.如乙方驾驶员违反交通规则或发生交通事故，给甲方人员或第三方造成人身伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因交通事故导致甲方工作受到影响的，乙方应按照甲方要求提供替代车辆或采取其他补救措施，并承担相应的违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在租赁期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商变更或解除合同，互不承担违约责任。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（三）通知与送达1.本合同双方之间的任何通知、文件或资料，均应以书面形式通过专人送达、挂号信、特快专递或传真等方式发送至本合同首部所列的对方地址或联系方式。如一方地址或联系方式发生变更的，应及时书面通知对方。2.通知、文件或资料自送达之日起生效。如以专人送达的，以对方签收之日为送达日；如以挂号信、特快专递方式发送的，以回执上注明的收件日期为送达日；如以传真方式发送的，以传真发送成功后的确认页显示的发送日期为送达日。（四）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：______年____月_