活动策划协议合同

活动策划协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供活动策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[x]人二、服务内容及要求1.活动策划根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、活动亮点策划等。提供至少[x]套不同风格的活动策划草案供甲方选择，根据甲方反馈意见进行修改完善，直至方案确定。2.场地布置按照确定的活动策划方案，负责活动场地的现场布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、嘉宾席及观众席设置等。确保场地布置符合活动主题和安全要求，营造出良好的活动氛围，布置效果需达到行业中等偏上水平。3.活动执行负责活动现场的整体执行工作，包括但不限于活动流程的把控、人员调度、设备操作、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。安排专业的活动执行团队，团队成员需具备丰富的活动执行经验，熟悉各类活动流程和应急处理措施。在活动执行过程中，如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并第一时间向甲方汇报。4.人员邀请根据甲方提供的嘉宾名单，负责嘉宾的邀请工作，包括发送邀请函、确认嘉宾行程、安排嘉宾接待等。协助甲方做好嘉宾的沟通协调工作，确保嘉宾按时、顺利参加活动。对于重要嘉宾，应提前与甲方沟通，制定个性化的接待方案。5.餐饮及茶歇服务根据活动规模和甲方需求，提供合理的餐饮及茶歇安排建议，并负责餐饮及茶歇的供应和服务工作。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品卫生安全，菜品口味良好。茶歇应提供多样化的点心和饮品，满足不同嘉宾的需求。6.摄影摄像服务安排专业的摄影摄像团队，负责活动全程的摄影摄像工作，包括活动开场、重要环节、嘉宾互动、活动结束等各个阶段。活动结束后，在[x]个工作日内将拍摄的照片和视频资料进行整理和编辑，并提供给甲方，视频格式应为[具体格式要求]，照片数量不少于[x]张，确保资料的完整性和高质量。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置设计、活动执行等服务内容提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整。有权在活动举办前对乙方的准备工作进行检查和监督，对不符合要求的地方提出整改意见。有权根据实际情况对活动的时间、地点、规模等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于活动目的、预算、参与人员、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本协议约定及时支付服务费用。协助乙方做好活动现场的相关工作，如提供必要的场地支持、协调相关人员配合等。在活动举办过程中，遵守活动现场的相关规定和秩序，配合乙方工作人员的安排。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和支持，以便乙方顺利开展服务工作。按照本协议约定收取服务费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自主安排服务工作的具体实施方式和流程。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成活动策划、场地布置、活动执行、人员邀请、餐饮及茶歇服务、摄影摄像服务等各项工作。确保所提供的服务符合国家法律法规和行业规范要求，保障活动的安全、顺利进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动策划方案、场地布置设计等服务成果的知识产权归甲方所有，但乙方有权在其宣传推广中展示相关案例。未经甲方书面同意，乙方不得将服务成果用于其他任何商业用途。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。在活动举办前，将活动策划方案、场地布置设计方案、人员安排计划等详细资料提交给甲方审核，经甲方确认后再进行实施。在活动举办过程中，如遇突发情况或甲方提出新的需求，应及时与甲方沟通协商，采取有效措施解决问题。活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议约定的可调整事项外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办完毕且乙方按照本协议约定提供全部服务成果后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求按时、高质量地完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担由此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________