考察接待合同协议

考察接待合同协议甲方（接待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（考察方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方因[考察目的]需要，委托甲方提供考察接待服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方提供考察接待事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）接待时间本次考察接待活动自____年__月__日起至____年__月__日止。（二）接待地点[详细说明考察地点，包括具体城市、区域及相关场所]（三）接待行程安排1.第一天上午：乙方抵达[接待城市]，甲方安排专人接机，送往酒店办理入住手续。下午：参观[考察点1]，甲方安排专业讲解员进行详细讲解。晚上：在[指定餐厅]安排欢迎晚宴。2.第二天上午：前往[考察点2]进行实地考察，期间甲方提供必要的交通、设备支持等。下午：与[相关对接单位1]进行交流座谈，甲方负责协调安排场地、会议设备等，并确保交流活动顺利进行。晚上：自由活动。3.第三天上午：参观[考察点3]，了解[具体考察内容]。下午：甲方协助乙方整理考察资料，准备返程事宜。晚上：安排送行晚宴。4.第四天上午：甲方安排送机，乙方结束考察行程。（四）服务标准1.住宿：为乙方安排[酒店名称及星级]的标准间，确保房间干净整洁、设施齐全，提供24小时热水、免费无线网络等服务。2.餐饮：按照当地特色及乙方口味，安排符合卫生标准的餐饮服务，早餐为酒店自助或符合标准的套餐，午餐和晚餐为桌餐，每餐菜品丰富、营养均衡。3.交通：配备专业司机及车况良好的车辆，确保乙方考察期间的交通出行安全、准时。4.讲解：安排经验丰富、专业知识扎实的讲解员，为乙方在各考察点进行深入、准确的讲解服务。5.协调：积极协调乙方与各相关对接单位的交流活动，确保考察活动顺利开展，及时解决考察过程中出现的各种问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取考察接待服务费用。根据实际情况，在不影响乙方考察行程主要目的的前提下，对考察行程安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定的时间、标准和要求，为乙方提供优质、全面的考察接待服务。确保考察接待活动所涉及的各项安排符合法律法规及相关政策要求，保障乙方人员的人身安全和财产安全。负责安排考察期间的交通、住宿、餐饮、讲解及与相关对接单位的协调沟通等工作，确保考察活动顺利进行。提前了解乙方的考察需求和特殊要求，积极协助乙方做好考察前的各项准备工作，如提供相关资料、信息等。在考察活动结束后，按照乙方要求及时提供考察接待服务的相关费用明细及发票。（二）乙方权利义务1.权利要求甲方按照合同约定提供考察接待服务。在考察过程中，对甲方提供的服务提出合理建议和意见，要求甲方及时改进。有权了解考察接待服务的具体安排和进展情况，甲方应及时告知。2.义务按照合同约定的时间、方式向甲方支付考察接待服务费用。提前向甲方提供详细的考察需求和相关信息，包括考察人员名单、考察重点、特殊要求等，以便甲方做好接待准备工作。配合甲方的安排，遵守考察活动中的各项规定和要求，尊重当地风俗习惯和文化传统。在考察期间，妥善保管自身财物，如因自身原因造成财物损失，甲方不承担赔偿责任。按照合同约定的行程安排参与考察活动，如需变更行程，应提前通知甲方，并承担因变更行程给甲方造成的额外费用。三、费用及支付方式（一）费用标准本次考察接待服务费用总计人民币______元（大写：________________元整）。该费用包含以下各项费用：1.交通费用：包括接送机、考察期间的车辆租赁费用等。2.住宿费用：按照合同约定的酒店标准及住宿天数计算的费用。3.餐饮费用：考察期间的早餐、午餐、晚餐费用。4.讲解费用：各考察点的讲解员服务费用。5.协调费用：甲方为协调乙方与相关对接单位交流活动所产生的费用。6.其他费用：如场地租赁、会议设备使用等费用。（二）支付方式1.合同签订后，乙方应向甲方支付考察接待服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：________________元整）。2.在考察活动开始前______天，乙方支付剩余费用的______%，即人民币______元（大写：________________元整）。3.考察活动结束后，甲方在______个工作日内提供费用明细及发票，乙方在收到发票后的______个工作日内结清剩余费用，即人民币______元（大写：________________元整）。甲方收款账户信息：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间、标准和要求提供考察接待服务，应承担违约责任，向乙方支付合同总金额______%的违约金。乙方有权要求甲方采取补救措施，如造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.因甲方原因导致考察活动无法顺利进行，如交通延误、对接单位取消交流活动等，甲方应积极协调解决，并承担乙方因此遭受的直接经济损失，同时按照合同总金额______%向乙方支付违约金。3.若甲方未提前通知乙方擅自调整考察行程安排，导致乙方不满意或影响考察效果的，甲方应退还乙方相应部分的费用，并按照合同总金额______%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、方式支付考察接待服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停考察接待服务，并要求乙方支付已产生的费用及违约金。2.乙方未提前向甲方提供详细考察需求和相关信息，导致甲方无法做好充分准备工作，影响考察接待服务质量的，乙方应承担相应责任，甲方有权要求乙方支付合同总金额______%的违约金。3.乙方擅自变更考察行程，未提前通知甲方并承担因变更行程给甲方造成的额外费用的，乙方应按照变更行程所涉及费用的______倍向甲方支付违约金。若因乙方变更行程导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、考察需求及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。六、不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行本合同。若因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同