酒店会议安全协议合同

酒店会议安全协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，为确保会议期间的安全，保障参会人员的人身和财产安全，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下安全协议合同：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.会议地点：乙方酒店____楼____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以签到为准。二、服务内容及要求1.场地提供乙方应向甲方提供符合会议要求的场地，包括但不限于会议室的空间布局、设施设备等，确保场地安全、整洁、舒适，满足会议的各项需求。场地应配备必要的消防设施、疏散通道、应急照明等安全设施，并保证其处于正常运行状态。2.设施设备保障乙方负责会议期间场地内设施设备的正常运行，包括但不限于音响设备、投影仪、照明设备、空调设备等。乙方应在会议前对设施设备进行全面检查和调试，确保其性能良好，避免因设施设备故障给甲方及参会人员带来不便或安全隐患。3.安全保卫服务乙方应安排专业的安保人员负责会议期间场地周边及内部的安全保卫工作。安保人员应具备相应的资质和技能，熟悉安全保卫操作规程，能够及时发现和处理各类安全问题。在会议期间，安保人员应加强对场地出入口、通道、会议室等重点区域的巡查，防止无关人员进入会议场地，维护会议秩序。乙方应制定安全保卫应急预案，针对可能出现的突发事件，如火灾、地震、暴力冲突等，能够迅速采取有效的应对措施，保障参会人员的生命安全。4.餐饮服务（如有）若甲方在会议期间需要乙方提供餐饮服务，乙方应严格遵守食品安全相关法律法规，确保食品的采购、加工、储存等环节安全卫生。提供的食品应符合国家相关标准，不得使用过期、变质、伪劣食品。餐饮服务人员应具备健康证明，遵守食品操作规范，防止食品安全事故的发生。5.消防安全保障乙方应确保会议场地符合消防安全要求，配备足够数量的灭火器材、消防栓等消防设施，并定期进行检查和维护，保证其处于有效状态。乙方应在场地内显著位置张贴消防安全标识，设置疏散指示标志和应急照明灯具，确保疏散通道畅通无阻。乙方应制定消防安全管理制度，对员工进行消防安全培训，组织消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。在会议期间，乙方应安排专人负责消防安全工作，随时监控消防设施的运行情况，及时发现和消除火灾隐患。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供安全、优质的会议服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供会议的详细信息，包括会议内容、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好相应的准备工作。按照合同约定的时间和方式支付服务费用。协助乙方做好会议期间的安全管理工作，配合乙方的安全检查和应急处置措施。遵守乙方酒店的各项规章制度，不得在场地内从事违法违规活动。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。有权根据本合同及相关法律法规的规定，对会议场地及周边区域进行安全管理。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。对甲方提供的会议信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议前对场地及设施设备进行全面检查和维护，确保其正常运行。在会议期间，随时关注场地及设施设备的运行情况，及时处理出现的问题。加强对员工的管理和培训，提高员工的服务意识和安全意识，确保员工能够为甲方提供良好的服务，并正确应对各类安全突发事件。制定并执行安全管理制度，采取必要的安全防范措施，保障会议场地及参会人员的安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行救援和处理，并及时向甲方报告。负责会议场地内的清洁卫生工作，保持场地整洁。餐饮服务（如有）应符合卫生标准，提供的食品和饮品应安全、卫生。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同约定的服务总费用为人民币____元（大写____元整）。该费用包含场地租赁、设施设备使用、安全保卫服务、餐饮服务（如有）等各项费用，但不包括因甲方特殊要求而产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为定金，即人民币____元（大写____元整）；在会议结束后的____个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币____元（大写____元整）。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金。若甲方违反乙方酒店的规章制度或在场地内从事违法违规活动，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应采取措施及时改进，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方无法改进或改进后仍不符合要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并按照服务费用的____%向甲方支付违约金。若乙方未履行安全保障义务，导致会议期间发生安全事故，给甲方及参会人员造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应积极配合甲方处理事故，采取措施减少损失的扩大。如因乙方原因导致甲方声誉受损，乙方还应承担相应的声誉赔偿责任。若乙方未按照合同约定的时间和要求完成场地准备、设施设备调试等工作，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的定金及承担相应的违约责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、会议信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，本合同的履行期限应相应顺延。3.若因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本