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文档简介
空调竞标协议合同范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟采购空调设备及相关服务,乙方参与竞标并获得中标资格,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方空调设备及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)空调设备1.品牌及型号:乙方提供的空调设备为[具体品牌],型号包括但不限于[列举具体型号]。2.规格参数:空调设备的规格参数应符合国家相关标准及行业通用标准,具体如下:制冷量:[详细制冷量数值]制热量:[详细制热量数值]能效比:[详细能效比数值]噪音标准:[详细噪音标准数值]其他关键参数:[如有其他重要参数,逐一列举]3.数量:甲方采购乙方空调设备的数量为[具体数量]台,具体设备清单见附件一。(二)服务内容1.安装服务乙方负责空调设备的现场安装工作,包括但不限于室内机、室外机的安装固定,管道连接,电气布线等。安装工作应严格按照国家相关安装规范及乙方提供的安装说明书进行操作,确保安装质量。安装完成后,乙方应进行系统调试,确保空调设备正常运行,并提供安装调试报告。2.调试服务在安装完成后,乙方应进行全面的调试工作,对空调设备的制冷、制热、通风等功能进行测试,确保设备各项性能指标达到合同约定要求。调试过程中如发现问题,乙方应及时进行排查和修复,直至设备正常运行。3.培训服务乙方应向甲方提供免费的操作培训服务,培训内容包括空调设备的基本操作方法、日常维护保养知识、常见故障排除等。培训方式为现场培训,培训时间为[具体时长],培训地点为甲方指定地点。培训结束后,乙方应向甲方提供培训记录及培训教材。4.售后服务乙方提供[具体时长]的质保期服务,自空调设备验收合格之日起计算。质保期内,乙方负责对空调设备进行免费维修、更换零部件等服务,因乙方原因导致的质量问题,乙方应承担全部责任。在质保期外,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的维修费用。乙方应在接到甲方维修通知后的[具体时长]内到达现场进行维修。乙方应建立完善的售后服务档案,记录设备维修情况、用户反馈等信息,以便及时跟踪设备运行状况。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的空调设备及服务。有权对乙方的工作进行监督检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定向乙方支付货款及相关费用。为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供安装场地、协调相关部门等。在设备到货后,及时组织验收,如发现问题应及时通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款及相关费用。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的品牌、型号、规格、数量等要求提供空调设备及服务。负责空调设备的运输、装卸、安装、调试、培训及售后服务等工作,并承担相应费用。保证提供的空调设备及服务符合国家相关标准及行业通用标准,不存在质量问题和安全隐患。在设备安装调试过程中,应遵守甲方的现场管理规定,确保施工安全。在质保期内,定期对空调设备进行回访,了解设备运行情况,及时发现并解决潜在问题。三、价格及付款方式(一)价格1.本合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含空调设备费用、运输费、装卸费、安装费、调试费、培训费、售后服务费及税费等一切费用,除因甲方要求变更合同内容外,不因任何因素调整。2.具体各项费用明细如下:空调设备费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),明细见附件一。运输费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。装卸费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。安装费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。调试费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。培训费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。售后服务费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。税费:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[具体工作日]内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.发货款:乙方在收到预付款并确认具备发货条件后,应在[具体工作日]内发货。发货前,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为发货款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:空调设备安装调试完毕,经甲方验收合格后[具体工作日]内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同总金额的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期届满后,如无质量问题及其他违约情况,甲方在[具体工作日]内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间及地点1.乙方应在合同签订后[具体工作日]内将空调设备运输至甲方指定地点,并在[具体工作日]内完成安装调试工作。2.交付地点为:[详细地址](二)验收标准及程序1.验收标准:空调设备及服务应符合国家相关标准、行业通用标准及本合同约定的各项要求。2.验收程序设备到货后,甲方应在[具体工作日]内组织乙方及相关人员进行初步验收,检查设备的数量、规格、型号等是否与合同约定一致,外观是否有损坏等。安装调试完成后,乙方应向甲方提交安装调试报告及相关技术资料。甲方在收到报告及资料后的[具体工作日]内组织最终验收,对空调设备的运行性能、制冷制热效果、噪音等指标进行测试,验收合格后签署验收报告。如验收过程中发现问题,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至验收合格。整改费用由乙方承担,且整改时间不计入合同约定的交付时间及安装调试时间。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付货款及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项,并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收货物或验收不合格又无正当理由拒绝整改的,应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、规格、数量等要求提供空调设备及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的空调设备及服务不符合国家相关标准、行业通用标准或本合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至符合要求为止。因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方规定的合理期限内仍未解决质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求,甲方有权自行委托第三方进行维修等服务,相关费用由乙方承担。乙方还应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。4.乙方违反合同约定的保密义务或其他附随义务,应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[具体天数]书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[具体天数]内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。(三)通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、函件等书面文件,应按照本合同首部填写的联系方式送达对方。2.若一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方。否则,因联系方式变更导致通知无法送达的,由变更方承担相应责任。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或
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