活动费协议合同

活动费协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、研讨会、晚宴等]，预计参与人数为[x]人。二、服务内容及要求1.策划与组织乙方负责根据甲方的要求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等内容，并提交甲方审核。在活动实施过程中，乙方应按照策划方案有序组织各项活动环节，确保活动的顺利进行。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动要求的场地，并与场地所有者签订租赁合同。场地应具备良好的设施设备、安全条件及相关许可手续，以满足活动的举办需求。根据活动主题和风格，乙方负责对场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，营造出适宜的活动氛围。布置效果应符合甲方的预期，并通过甲方的验收。3.人员安排与服务乙方负责安排活动所需的各类工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术人员、安保人员、餐饮服务人员等，并确保工作人员具备相应的专业素质和服务能力。工作人员应按照乙方的要求和活动流程，提供热情、周到、专业的服务，保障活动的正常开展和参与人员的体验。4.宣传推广乙方根据活动特点和目标受众，制定宣传推广方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、电子邮件营销、活动网站建设等）和线下宣传（如海报制作、传单发放、媒体合作等），提高活动的知名度和参与度。负责收集和整理活动相关的宣传素材，如照片、视频、新闻稿等，并协助甲方进行活动的媒体报道和信息发布。5.餐饮服务若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味适宜的餐饮菜单，并按照甲方要求进行准备和供应。餐饮服务应保证食品安全、质量和供应及时性。负责餐饮场地的布置、餐具摆放、餐饮服务人员的安排等工作，确保餐饮服务的顺利进行。6.其他服务根据活动的实际需求，乙方还应提供以下相关服务：[详细列举其他可能涉及的服务内容，如车辆租赁、摄影摄像、翻译服务等]三、费用及支付方式1.活动费用总额：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素而调整。2.费用明细策划与组织费用：人民币[x]元，用于乙方策划活动方案、组织活动实施及协调各项工作的费用。场地租赁与布置费用：人民币[x]元，包括场地租赁费用、场地布置材料及人工费用等。人员安排与服务费用：人民币[x]元，涵盖各类工作人员的薪酬、培训及管理费用。宣传推广费用：人民币[x]元，用于活动宣传推广的各项开支，如广告投放、宣传物料制作等。餐饮服务费用：人民币[x]元（如有），包含餐饮食材采购、加工制作、服务人员费用等。其他服务费用：人民币[x]元（如有），针对其他特定服务项目的费用支出。3.支付方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。进度款：在活动筹备工作完成[x]%并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。结算款：活动结束后[x]个工作日内，乙方应向甲方提交活动费用结算报告及相关凭证，经甲方审核确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，如乙方未达到要求，有权要求乙方进行整改或采取补救措施。对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案、费用结算报告等文件有审核权。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求并提供相应服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的文件和支持。在活动举办期间，配合乙方做好现场协调工作，维护活动秩序，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取活动费用。根据活动实际情况和甲方要求，有权自主安排服务工作的具体实施方式和人员调配，但不得违反本协议的约定。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，全面履行服务义务，确保活动的顺利举办。活动策划方案、宣传推广方案等文件应提前提交甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，直至通过审核。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保参与活动人员的人身和财产安全。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得将在活动筹备和执行过程中知悉的甲方信息泄露给任何第三方。活动结束后，按照甲方要求及时提交活动总结报告、费用结算报告及相关资料。在活动举办期间，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行，应及时通知甲方，并积极采取措施减少损失，配合甲方协商解决方案。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。若因甲方提供的信息不准确或未及时协助办理相关审批手续等原因，导致乙方无法正常履行服务义务或活动出现延误、损失等情况，由甲方承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务，应承担违约责任。乙方应负责采取补救措施，如在甲方要求的期限内仍未达到要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。若乙方擅自将本协议的服务内容转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，将甲方的信息泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或法律纠纷，乙方应承担全部法律责任。若因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于对受伤人员的医疗费用、误工费、伤残赔偿金等，以及对受损财产的赔偿费用。同时，乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金，如给甲方造成其他不良影响或损失，乙方应负责消除影响并赔偿相应损失。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补