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文档简介
承办赛事合同协议甲方(赛事主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(赛事承办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意举办[赛事名称](以下简称"本次赛事"),并委托乙方作为承办方负责本次赛事的具体组织与实施工作,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方承办本次赛事事宜达成如下协议:一、赛事基本信息1.赛事名称:[赛事具体名称]2.赛事时间:[开始日期]至[结束日期]3.赛事地点:[详细比赛地点]4.赛事规模:预计参赛人数为[x]人,参赛队伍/选手来自[具体范围]5.赛事内容:本次赛事涵盖[具体比赛项目1]、[具体比赛项目2]、......等比赛项目,具体比赛规则及流程以赛事官方公布为准。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办赛事的全过程进行监督和指导,提出合理的意见和建议。有权根据赛事实际情况,对赛事相关内容进行调整和变更,但应提前通知乙方。有权审核乙方提交的与赛事承办相关的各项方案、计划及预算等文件,并提出修改意见。2.义务向乙方提供举办本次赛事所需的相关资料和文件,包括但不限于赛事背景信息、赛事要求、参赛人员名单(如有)等。负责协调与赛事相关的政府部门、场地管理方、赞助商等各方关系,确保赛事能够顺利进行。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。尊重乙方的承办工作,不得干涉乙方的正常承办活动,但本协议另有约定的除外。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定获取承办费用。在法律法规允许的范围内,根据赛事实际情况,对赛事的组织和实施进行合理安排和调整,但应提前通知甲方并征得甲方同意(如有重大调整可能影响赛事性质或甲方权益的除外)。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,负责本次赛事的整体策划、组织、实施、宣传推广等工作,确保赛事的顺利进行。具体工作内容包括但不限于:制定详细的赛事承办方案,包括赛事日程安排、比赛规则制定、裁判人员安排、场地布置方案、安全保障措施、应急处置预案等,并提交甲方审核通过后实施。负责邀请专业的裁判团队,并确保裁判团队具备相应的资质和经验,严格按照比赛规则进行裁判工作。负责赛事场地的租赁、布置及相关设备的租赁、安装和调试,确保场地和设备符合赛事要求,能够满足赛事的正常进行。负责赛事的宣传推广工作,包括但不限于制作赛事宣传海报、宣传视频、发布赛事信息等,吸引足够数量的参赛人员和观众参与赛事。负责参赛人员的报名组织工作,对报名人员进行资格审查,确定最终参赛人员名单,并及时通知甲方。负责赛事期间的现场管理工作,包括维持比赛秩序、保障参赛人员和观众的人身安全及财产安全、处理现场突发情况等。负责赛事的后勤保障工作,包括提供餐饮、住宿(如有需要)、交通接送(如有需要)等服务,确保参赛人员和相关工作人员的基本生活需求得到满足。负责赛事的成绩统计和公布工作,确保比赛成绩的公平、公正、公开。负责赛事相关资料的整理和归档工作,包括赛事策划方案、比赛规则、参赛人员名单、比赛成绩、裁判记录、现场照片及视频等资料,赛事结束后向甲方提交完整的赛事资料档案。严格遵守国家法律法规及本协议约定,不得将承办赛事的权利和义务转让给第三方,不得擅自改变赛事的性质、内容和规模。尊重甲方的知识产权和商业秘密,不得在未经甲方书面同意的情况下,将甲方提供的赛事相关资料用于任何与本次赛事无关的目的。在赛事承办过程中,如发生任何安全事故、纠纷或其他突发事件,应及时采取有效措施进行处理,并在第一时间通知甲方。定期向甲方汇报赛事承办工作进展情况,接受甲方的监督和检查。赛事结束后,向甲方提交详细的赛事承办工作总结报告。三、承办费用及支付方式1.承办费用:甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方承办本次赛事所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式:本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在赛事结束且乙方按照本协议约定提交全部赛事资料档案后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.本次赛事相关的知识产权,包括但不限于赛事名称、赛事标志、赛事宣传资料、比赛规则、赛事视频、赛事照片等,归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权。2.乙方在承办本次赛事过程中所产生的知识产权,如乙方自行创作的宣传文案、设计作品等,归乙方所有,但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权,并不得在未经甲方书面同意的情况下将其用于与本次赛事无关的目的。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停赛事承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行承办义务,导致赛事无法顺利进行或出现其他违约情形,乙方应承担违约责任,向甲方支付承办费用[x]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应采取积极措施弥补违约行为造成的影响,确保赛事能够继续进行或妥善解决相关问题。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或严重影响甲方声誉的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府部门原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,尽量减少不可抗力或政府部门原因对赛事承办工作的影响。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次赛事结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,
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