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文档简介
赛事活动协议合同甲方(主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[赛事活动名称]赛事活动(以下简称"本赛事活动"),乙方具备承办本赛事活动的专业能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办本赛事活动事宜达成如下协议:一、赛事活动概况1.赛事活动名称:[赛事活动具体名称]2.赛事活动时间:[开始日期][结束日期]3.赛事活动地点:[详细地址]4.赛事活动内容及形式:[详细描述赛事活动的具体内容、比赛项目、参与方式、活动流程等]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办赛事活动的全过程进行监督和检查,提出意见和建议,要求乙方按照本协议约定及相关要求执行。有权根据本赛事活动的实际情况,对赛事活动的内容、形式、时间、地点等进行合理调整,但应提前通知乙方,并协助乙方做好相关调整工作。2.义务向乙方提供举办本赛事活动所需的相关文件、资料和信息,并保证所提供内容的真实性、合法性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理赛事活动所需的各类审批手续,提供必要的协助和支持,确保赛事活动的顺利进行。负责协调与赛事活动相关的政府部门、合作单位、媒体等关系,为乙方承办赛事活动创造良好的外部环境。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和协助,以保障乙方顺利承办赛事活动。按照本协议约定获取承办费用。在法律、法规允许的范围内,有权自主安排赛事活动的具体承办工作,但应符合本协议约定及相关要求。2.义务按照本协议约定及甲方要求,负责赛事活动的整体策划、组织、实施和运营工作,确保赛事活动的质量和效果。具体包括但不限于赛事活动的场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、赛事组织、安全保障等工作。制定详细的赛事活动实施方案,并提交甲方审核。实施方案应包括赛事活动的流程安排、人员分工、安全保障措施、应急预案等内容。在赛事活动实施过程中,严格按照经甲方审核通过的实施方案执行,如有调整应提前通知甲方并征得甲方同意。负责赛事活动所需的各类物资采购、租赁和管理工作,确保物资的质量和供应及时性。所采购、租赁的物资应符合国家相关标准和赛事活动的实际需求,并妥善保管和使用,活动结束后及时清理和归还。负责赛事活动的宣传推广工作,制定宣传计划并组织实施。宣传内容应真实、准确、合法,不得进行虚假宣传或误导消费者。积极与媒体合作,扩大赛事活动的影响力和知名度。建立健全赛事活动的安全保障制度,制定安全应急预案,配备必要的安全保障人员和设施设备,确保赛事活动期间的人员和财产安全。如发生安全事故,应立即采取措施进行处理,并及时向甲方及相关部门报告。按照国家法律法规和相关规定,依法纳税,并承担因承办本赛事活动而产生的其他法律责任。在赛事活动结束后,向甲方提交赛事活动总结报告,包括赛事活动的执行情况、效果评估、经验教训等内容。对赛事活动过程中涉及的甲方商业秘密、赛事活动相关信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于与本赛事活动无关的其他目的。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、承办费用及支付方式1.承办费用:本赛事活动的承办费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方承办本赛事活动所需的全部费用,除本协议约定的调整事项外,不再因任何原因调整。2.支付方式:甲方在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在赛事活动筹备工作完成并经甲方验收合格后,甲方在[x]个工作日内,向乙方支付承办费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在赛事活动结束后,乙方按照本协议约定提交赛事活动总结报告且甲方确认无异议后,甲方在[x]个工作日内,向乙方支付剩余承办费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.赛事活动期间所产生的各类知识产权,包括但不限于赛事活动的名称、标志、口号、宣传资料、视频、音频等,其知识产权归甲方所有。乙方在承办赛事活动过程中使用相关知识产权时,应按照甲方的要求进行,不得擅自修改、许可他人使用或用于任何与本赛事活动无关的其他目的。2.乙方为承办本赛事活动而创作的具有独创性的作品,如赛事活动策划方案、宣传文案、活动现场布置设计等,其知识产权归乙方所有。但乙方应保证所创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权,并不得在未经甲方书面同意的情况下,将上述作品用于与本赛事活动无关的其他目的。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,违约金金额为本协议承办费用总额的[x]%。若甲方未按照本协议约定协助乙方办理赛事活动所需的审批手续或提供必要的支持和协助,导致赛事活动无法顺利进行或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成赛事活动的承办工作,每逾期一日,应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项及支付违约金,违约金金额为本协议承办费用总额的[x]%。若乙方承办的赛事活动不符合本协议约定及相关要求,或因乙方原因导致赛事活动出现质量问题、安全事故等,乙方应承担全部责任,并负责采取措施进行整改或处理,消除不良影响。如给甲方造成损失的,乙方应按照实际损失金额进行赔偿。若乙方违反本协议约定的保密条款,应向甲方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额])。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方违约行为导致甲方被第三方追究法律责任的,乙方应负责处理相关法律纠纷,并承担甲方因此而遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为
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