活动合同协议

活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供相关承办服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就活动承办事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止，具体活动日程安排见附件一。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、展览展示、文艺表演、互动体验环节等]，预计参与人数为[x]人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、宣传推广策略等，并经甲方书面确认。策划方案应充分考虑活动的主题、目标受众、预算限制等因素，确保活动的顺利进行和预期效果的达成。2.场地租赁及布置乙方负责根据活动策划方案，租赁符合活动要求的场地，并确保场地的合法性、安全性及适用性。乙方应按照策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。场地布置应在活动开始前[x]天完成，并经甲方验收合格。3.人员安排乙方负责组织和安排活动所需的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、技术人员、安保人员、保洁人员等。所有工作人员应具备相应的专业素质和服务意识，遵守甲方的活动安排和现场管理规定。乙方应提前向甲方提供工作人员名单及联系方式，并确保工作人员按时到岗。如有人员变动，应提前通知甲方并取得同意。4.设备设施租赁及技术支持乙方负责租赁活动所需的各类设备设施，如音响设备、灯光设备、舞台设备、投影仪、电子显示屏等，并确保设备设施的正常运行。乙方应安排专业技术人员负责活动现场的设备设施安装调试、操作维护等工作，确保活动期间设备设施的稳定运行。如因设备设施故障导致活动出现问题，乙方应承担相应的责任并及时解决。5.活动宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，并根据甲方要求进行活动宣传推广工作。宣传渠道包括但不限于线上媒体平台（如官方网站、社交媒体账号、电子邮件等）、线下宣传物料（如海报、宣传单页、展架等）。乙方应确保宣传内容真实、准确、合法，符合甲方的品牌形象和活动主题。宣传推广工作应在活动开始前[x]天启动，并持续至活动结束后[x]天。活动期间，乙方应及时收集和反馈活动宣传效果数据，以便甲方评估宣传工作成效。6.活动执行乙方负责活动的现场执行工作，确保活动按照策划方案和时间表顺利进行。在活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题和突发事件，确保活动的安全、有序进行。乙方应安排专人负责现场秩序维护、安全保障、应急处置等工作，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故或其他突发事件，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。7.活动后期工作活动结束后，乙方应负责清理活动现场，拆除场地布置设施，归还租赁的设备设施等。清理工作应在活动结束后[x]天内完成，并确保场地恢复原状。乙方应在活动结束后[x]天内，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。同时，乙方应配合甲方进行活动效果评估和反馈工作，根据甲方意见进行改进和优化。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。有权根据活动实际情况，对活动策划方案、场地布置、宣传推广等内容进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因变更而产生的额外费用。有权在活动期间对乙方的工作人员进行管理和指挥，要求乙方工作人员遵守甲方的规定和要求。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标、预算等，协助乙方开展活动策划和筹备工作。负责活动的审批手续办理（如需要），确保活动的合法性和合规性。在活动现场为乙方提供必要的协助和支持，协调与第三方的关系，共同保障活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取活动承办费用。在不违反本协议约定和法律法规的前提下，有权自主安排活动策划、执行等具体工作。对甲方提出的不合理要求和指示，有权拒绝并提出合理建议。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，全面履行活动承办义务，确保活动的顺利进行和预期效果的达成。遵守国家法律法规和行业规范，诚实守信，保守甲方的商业秘密和活动相关信息。对活动所需的设备设施、工作人员等进行合理安排和管理，确保其安全可靠、符合要求。在活动执行过程中，如发现可能影响活动正常进行或存在安全隐患等问题，应及时通知甲方并采取措施解决。接受甲方的监督检查，积极配合甲方的工作，按照甲方要求及时整改存在的问题。如因乙方原因导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、费用及支付方式1.活动承办费用：本活动承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动场地布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、要求或取消活动，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为履行本协议已投入的成本、预期利润损失、因甲方违约而产生的额外费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行义务，应承担违约责任。乙方应负责采取补救措施，如在甲方要求的合理期限内完成整改或重新履行义务等。如因乙方原因导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失、为减少损失而支付的合理费用等。若乙方擅自将本协议项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或活动相关信息，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应立即采取措施消除不良影响，如停止侵权行为、公开道歉等。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动日程