公司保密管理制度汇编

公司保密管理制度汇编一、总则1.目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密的安全，维护公司的合法权益，促进公司健康稳定发展，特制定本保密管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户以及其他因工作关系接触到公司商业秘密的人员。3.定义本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于公司的产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务信息、战略规划等。二、保密组织与职责1.保密委员会成立公司保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责领导和决策公司保密工作的重大事项。保密委员会主任由公司总经理担任。2.保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，负责日常保密管理工作。办公室设在公司综合管理部，由综合管理部负责人兼任办公室主任。3.各部门保密职责综合管理部：负责制定和完善公司保密管理制度，组织开展保密宣传教育，监督检查各部门保密工作落实情况，管理公司保密文件、资料和档案等。技术研发部：负责对公司技术秘密进行保密管理，采取有效措施防止技术信息泄露，在对外合作与交流中确保技术秘密的安全。市场销售部：负责对公司客户名单、销售渠道等商业秘密进行保密管理，严格控制客户信息的知悉范围，防止客户信息被不当使用或泄露。财务部：负责对公司财务信息进行保密管理，确保财务数据的安全，防止财务信息泄露给公司造成损失。其他部门：负责本部门业务范围内涉及的商业秘密的保密工作，落实公司保密制度要求，对本部门员工进行保密教育和培训。三、保密措施1.物理隔离措施对涉及商业秘密的场所进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。对存放商业秘密文件、资料和设备的场所，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.文件资料管理措施对公司各类文件、资料进行分类管理，明确密级标识，严格按照密级进行保管和传递。严格控制文件资料的发放范围，对涉及商业秘密的文件资料，须经部门负责人或保密工作办公室批准后方可发放，并要求签收人妥善保管。定期对文件资料进行清理和归档，对不再使用或已过期的文件资料，按照规定进行销毁处理。3.计算机信息系统安全措施建立健全公司计算机信息系统安全管理制度，加强对计算机网络、服务器、终端设备等的安全防护。对涉及商业秘密的计算机信息系统，设置访问权限，采用身份认证、加密存储、加密传输等技术手段，防止信息泄露。定期对计算机信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。4.人员管理措施对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。在员工离职时，对其进行保密提醒，要求其归还所掌握的公司商业秘密文件、资料和设备等，并办理相关离职手续。5.对外合作与交流措施在与合作单位、供应商、客户等进行合作与交流时，签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。对涉及公司商业秘密的合作项目，严格控制知悉范围，要求合作方采取相应的保密措施。在对外提供公司商业秘密前，须经公司保密工作办公室审核批准，并与接收方签订保密协议。四、保密制度执行与监督1.制度执行公司全体员工应严格遵守本保密管理制度，自觉履行保密义务。各部门负责人应负责本部门保密制度的贯彻执行，确保本部门员工遵守保密规定。2.监督检查保密工作办公室负责定期对公司各部门保密制度执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。3.举报与处理公司鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当的奖励。对违反保密制度的行为，公司将依法依规进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、保密协议1.协议签订范围公司新入职员工。与公司合作的单位、供应商、客户等。因工作需要接触到公司商业秘密的其他人员。2.协议主要内容保密信息的范围和定义。保密义务和责任。保密期限。违约责任。争议解决方式。3.协议签订与管理保密协议由公司保密工作办公室负责起草和审核，经公司法定代表人或授权代表签字后生效。保密协议一式两份，公司和协议签订方各执一份。保密工作办公室负责对保密协议的签订、履行和变更等情况进行管理。六、商业秘密的保护与利用1.保护措施公司采取积极有效的措施保护商业秘密，防止其被泄露、篡改或不当使用。对涉及商业秘密的项目和业务，实行专人负责，严格控制知悉范围。2.利用原则在确保商业秘密安全的前提下，公司鼓励对商业秘密进行合理利用，以促进公司业务发展和技术创新。利用商业秘密时，应遵循合法、合规、诚信的原则，不得损害公司和其他权利人的利益。3.保密审查公司在开展涉及商业秘密的业务活动前，须进行保密审查，评估可能存在的保密风险，并采取相应的防范措施。保密审查由公司保密工作办公室负责组织实施。七、附则1.制度修订本保密管理制度如有未尽事宜或与国家法律法规、政策规定相抵触的，按照国家法律法规、政策规定执行，并及时修订本制度。2.解释权本保